Fakturownia, 2024-07-31
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacznie wpłynie na działalność biur rachunkowych w Polsce, przynosząc zarówno wyzwania, jak i korzyści. KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 roku, wymaga od firm i biur rachunkowych przygotowania do nowych standardów fakturowania elektronicznego.
Biura rachunkowe będą musiały dostosować się do nowych wymogów, takich jak nadawanie, zmiana czy odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF, wystawianie faktur ustrukturyzowanych oraz pobieranie faktur kosztowych z systemu. Aby to było możliwe, biura rachunkowe muszą uzyskać odpowiednie uprawnienia od przedsiębiorców, co usprawni zarządzanie dokumentacją klientów.
Sprawdź także: Jakie dokumenty podlegają wystawieniu w KSeF?
Wprowadzenie systemu KSeF ma na celu usprawnienie pracy biur rachunkowych poprzez szybszy obieg dokumentów i łatwiejsze rozliczanie faktur bez konieczności inwestowania w dodatkowe programy. Aby w pełni korzystać z KSeF, biura rachunkowe będą musiały zaktualizować swoje oprogramowanie księgowe, przeprowadzić audyt oraz opracować nowe procedury opisywania dokumentów.
Sprawdź także: Identyfikator KSeF na przelewie płatności i identyfikator zbiorczy
Dzięki KSeF biura rachunkowe będą mogły pobierać faktury kosztowe bezpośrednio z systemu, co wyeliminuje konieczność dostarczania dokumentów przez klientów w formie papierowej lub elektronicznej. Ponadto, KSeF zredukuje problemy z niekompletnym dostarczaniem dokumentów przez klientów, co zwiększy efektywność pracy biur rachunkowych.
Sprawdź także: Konsultacje społeczne na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Przejście na KSeF oznacza konieczność dostosowania się do nowych procesów pracy. Aby efektywnie obsługiwać e-faktury, program księgowy musi być zintegrowany z KSeF, co może wymagać początkowych inwestycji w oprogramowanie lub aktualizacje. Mimo to, automatyzacja procesu fakturowania może znacząco obniżyć ryzyko błędów, przyspieszyć obieg dokumentów i poprawić jakość świadczonych usług.
Dla wielu biur rachunkowych KSeF może stać się okazją do rozwoju i ulepszenia oferty dla klientów. Bezpośredni dostęp do faktur i uproszczenie procedur księgowych mogą przyciągnąć nowych klientów poszukujących bardziej efektywnych rozwiązań księgowych. Biura rachunkowe mogą również poszerzyć swoją ofertę o doradztwo i wsparcie w zakresie wdrażania i obsługi systemu e-faktur, co zwiększy ich konkurencyjność na rynku.
Sprawdź także: Kod QR na wizualizacji e-faktury (KSeF)
Wprowadzenie KSeF przyniesie biurom rachunkowym wiele zmian, które w przyszłości wpłyną pozytywnie na ich pracę. Korzyści związane z wdrożeniem systemu obejmują eliminację problemów z dostarczaniem faktur przez klientów, co zwiększy efektywność i dokładność obsługi księgowej.
Sprawdź także: Jak działa samofakturowanie w KSeF?