W dobie cyfryzacji i automatyzacji, coraz więcej przedsiębiorców korzysta z nowoczesnych rozwiązań, które ułatwiają codzienne prowadzenie biznesu. Jednym z takich rozwiązań jest samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dowiedz się, jak ten proces funkcjonuje, jakie korzyści przynosi i jakie wymogi muszą być spełnione, aby z niego skorzystać.
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl
Co to jest samofakturowanie?
Samofakturowanie to proces, w którym kupujący wystawia fakturę w imieniu sprzedającego. Dzieje się tak, gdy obie strony zawierają umowę regulującą zasady tego działania. W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), samofakturowanie zachowuje swoje podstawowe cechy i umożliwia nabywcy wystawianie faktur po uzyskaniu odpowiednich uprawnień od sprzedawcy.
Sprawdź także: Zmiany w harmonogramie! KSeF obowiązkowy od 2026 roku
Warunki do samofakturowania
Aby móc korzystać z samofakturowania w KSeF, konieczne jest podpisanie umowy między sprzedawcą a nabywcą, która określa procedury zatwierdzania faktur. Nabywca musi posiadać odpowiednie uprawnienia nadane przez sprzedawcę w systemie KSeF.
Sprawdź także: Identyfikator KSeF na przelewie płatności i identyfikator zbiorczy
Wymóg uprawnień do samofakturowania
W systemie KSeF sprzedawca może upoważnić nabywcę do wystawiania faktur w ramach samofakturowania. Nabywca może także udzielić takich uprawnień innym podmiotom.
Sprawdź także: Jakie dokumenty podlegają wystawieniu w KSeF?
Mechanizm samofakturowania
Wprowadzenie KSeF nie zmienia samego mechanizmu samofakturowania. Nadal możliwe jest wystawianie faktur przez nabywcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Sprawdź także: Kod QR na wizualizacji e-faktury (KSeF)
Samofakturowanie a obowiązek podatkowy
Samofakturowanie wiąże się z określeniem kwoty podatku należnego przez podatnika dokonującego dostawy towarów lub usług. Nawet jeśli nabywca nie przedstawi faktury do akceptacji, dostawca nadal musi odprowadzić należny podatek. KSeF nie wpływa na te obowiązki.
Sprawdź także: KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
Samofakturowanie a JPK
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to narzędzie do raportowania informacji podatkowych i księgowych, które wspiera kontrolę podatkową. W przypadku KSeF, nadanie uprawnień nabywcy do wystawiania faktur może być odnotowane w danych przesyłanych w ramach JPK.
Praktyczne zastosowanie samofakturowania
Sprzedawca, nadając nabywcy uprawnienia do wystawiania faktur, umożliwia prowadzenie samofakturowania zgodnie z nowymi regulacjami. Te uprawnienia mogą być przekazywane dalej, co ułatwia zarządzanie procesami wewnętrznymi w firmach korzystających z samofakturowania.
Samofakturowanie w KSeF a bezpieczeństwo
Samofakturowanie w KSeF wymaga odpowiedniego upoważnienia nabywcy przez sprzedawcę i zawarcia umowy regulującej tę procedurę. KSeF dostosowuje się do przepisów ustawy o VAT, wprowadzając dodatkowy wymóg nadania uprawnień w systemie, co zapewnia prawidłowy i bezpieczny proces wystawiania faktur. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z samofakturowania, dostosowując się do wymogów cyfrowego świata.
Zobacz więcej wpisów