Co się dzieje w temacie KSeF? Pytania i odpowiedzi na stronie podatki.gov.pl oraz konsultacje Ministerstwa Finansów

Aktualizacja: lipiec 2025 Na podstawie finalnych konsultacji (listopad 2024), harmonogramu KSeF 2.0 (czerwiec 2025) i publikacji dokumentacji API, treść artykułu została zaktualizowana i uzupełniona o najważniejsze zmiany.

W ostatnich miesiącach temat KSeF budził wiele emocji — zarówno wśród przedsiębiorców, jak i doradców podatkowych. Ministerstwo Finansów zakończyło konsultacje i przedstawiło nowy harmonogram wdrożenia systemu. W artykule podsumowujemy najważniejsze zmiany, aktualne daty oraz to, czego można się spodziewać w najbliższych miesiącach.

Konsultacje i ustawodawstwo

W 2024 roku Ministerstwo Finansów przeprowadziło szerokie konsultacje z przedsiębiorcami i księgowymi, a ich wyniki ogłoszono w listopadzie 2024. Na stronie podatki.gov.pl sukcesywnie publikowano odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, a obecnie finalne wytyczne zostały już uwzględnione w nowym harmonogramie wdrożenia KSeF.

W lipcu 2025 MF opublikowało dokumentację integracyjną (API KSeF 2.0) oraz ostateczną strukturę faktury ustrukturyzowanej (tzw. schema 3). Dla ułatwienia prac technicznych przygotowano także biblioteki SDK w językach Java i .Net, przykładowe kody, zestawienia zmian względem FA(2) oraz tradycyjny podręcznik integracji.

Otwarte testy dla systemów zewnętrznych (np. Fakturownia) mają rozpocząć się we wrześniu 2025 roku.

Wszystkie odpowiedzi na pytania dotyczące KSeF są dostępne na stronie internetowej: https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/

Sprawdź także: Zmiany w harmonogramie wdrożenia KSeF: Co to oznacza dla polskich przedsiębiorstw?

Okres przejściowy i ulgi

Wiele wcześniejszych obaw przedsiębiorców dotyczyło braku możliwości wystawiania faktur offline, wystawiania faktur B2C czy kar za błędy. MF zapewnia, że do końca 2026 r. obowiązuje okres przejściowy — możliwe będzie:

• wystawianie faktur poza systemem (tzw. tryb offline, który wchodzi na stałe, nie tylko do końca 2026),
• brak kar za błędy formalne w integracji,
• brak obowiązku umieszczania numeru KSeF na przelewach.

Harmonogram wdrażania KSeF

Etap	Data	Komentarz
Publikacja schemy FA(3) i dokumentacji API KSeF 2.0	czerwiec 2025	Nowa struktura faktury ustrukturyzowanej oraz specyfikacja API
Nowa struktura faktury ustrukturyzowanej oraz specyfikacja API	lipiec 2025	Ustawa i akty wykonawcze
Testy API (dla integratorów)	30 września 2025	Otwarte testy systemu KSeF 2.0
Testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i certyfikaty	listopad 2025	Dostęp dla wszystkich przedsiębiorców
Obowiązek KSeF – etap I	1 lutego 2026	Duże firmy (>200 mln zł obrotu 2024)
Obowiązek KSeF – etap II	1 kwietnia 2026	Pozostali czynni podatnicy VAT
Data obowiązku dla najmniejszych	1 stycznia 2027	Grupa „cyfrowo wykluczonych” (obrót ≤ 10 tys zł/mies.)

 

Czego możesz oczekiwać jako użytkownik?

• Dokumentacja FA(3) i API dostępna już teraz – możesz przygotować system w oparciu o finalne specyfikacje.
• Testy API rozpoczną się od września 2025 – zwłaszcza dla integratorów i dużych firm.
• Testowa aplikacja KSeF dla użytkowników – od listopada 2025 – do zapoznania się z nowym interfejsem.
• Certyfikaty wystawcy KSeF dostępne od 1 listopada 2025 – niezbędne do korzystania w trybie offline przy awarii systemu.
• Chcąc uprościć życie przedsiębiorcom, MF planuje stworzyć ogólnodostępne kompendium wiedzy o KSeF oraz uruchomiło infolinię, poprzez którą przedsiębiorcy mogą adresować wątpliwości związane z KSeF.

KSeF 2.0 stanie się obowiązkowy już od lutego i kwietnia 2026 r., w zależności od wielkości firmy — z możliwym objęciem najmniejszych do stycznia 2027 r.
Wszystkie kluczowe dokumenty i systemy testowe zostaną udostępnione wcześniej (czerwiec–listopad 2025), co daje czas na przygotowanie techniczne i edukację.

Sprawdź także webinary Fakturowni o KSeF:

• Przygotuj się na przyszłość z e-fakturami
• Przygotuj się na przyszłość z e-fakturami - ciąg dalszy

 

Zobacz więcej wpisów