Komunikaty


10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku

10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku


Data publikacji: 2026-01-16

Paulina Grzęda


Spis treści:

Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.

  1. Integracja Fakturowni z KSeF (wersja demo KSeF 2.0)
  2. E-Paragony w module Paragony.pl
  3. Automatyczne powiadomienia SMS
  4. Inbox – skrzynka e-mail na faktury kosztowe
  5. Komunikacja z księgowością przy fakturach kosztowych
  6. Stripe w Autopłatnościach
  7. Integracja z bankiem Revolut
  8. Wysyłka faktur przez własny serwer Microsoft (OAuth 2.0)
  9. Faktury w 38 językach
  10. Nowa strona internetowa Fakturowni i przygotowania do nowego interfejsu

Pełną listę aktualizacji z 2025 roku znajdziesz na stronie www.fakturownia.pl/aktualizacje-systemu.

1. Integracja Fakturowni z KSeF (wersja demo KSeF 2.0)

Pod koniec roku udostępniliśmy demo integracji Fakturowni z demonstracyjną wersją KSeF 2.0. To rozwiązanie edukacyjne, które pozwala użytkownikom sprawdzić, jak będzie wyglądała praca z Krajowym Systemem e-Faktur po wejściu obowiązku w 2026 roku.

Warto pamiętać, że:

  • demo łączy się wyłącznie z testowym środowiskiem KSeF
  • niektóre funkcje mogą ulec zmianie w wersji produkcyjnej
  • serwery testowe mogą powodować opóźnienia
  • nie należy używać prawdziwych danych na fakturach testowych
  • certyfikat demo nie będzie przenoszony na środowisko produkcyjne: przy łączeniu konta w Fakturowni z produkcyjnym środowiskiem KSeF trzeba będzie dokonać kolejnego uwierzytelnienia

Integracja z KSeF jest dostępna również w naszej aplikacji mobilnej

Zapraszamy do testowania integracji! Prostą instrukcję krok po kroku znajdziesz tutaj.

Masz pytania o KSeF w Fakturowni? Zajrzyj tutaj!

2. E-Paragony w module Paragony.pl

Na początku roku udostępniliśmy e-paragony w ramach modułu Paragony.pl (dawniej Fiskator). Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wysyłać paragony klientom w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania dokumentów.

Nasze e-paragony:

  • są w pełni zgodne z przepisami
  • wspierają ochronę środowiska naturalnego
  • są wygodne dla klientów
  • oszczędzają czas i koszty po stronie sprzedawcy

Zacznij wystawiać e-paragony już dzisiaj!

3. Automatyczne powiadomienia SMS

Wprowadziliśmy powiadomienia SMS, które informują klientów o wystawieniu faktury, zbliżającym się terminie płatności oraz o zaległościach w regulowaniu należności.

Sprawdź NIP w bazie VIES

Funkcja:

  • zwiększa terminowość płatności
  • działa automatycznie
  • nie wywołuje u klienta poczucia „ponaglania” przez sprzedawcę – nadawcą SMS-ów jest Fakturownia
  • dostępna jest w elastycznych pakietach SMS

Poznaj lepiej nasze powiadomienia SMS i bądź spokojny o terminowe wpłaty od klientów!

4. Inbox – skrzynka e-mail na faktury kosztowe

Inbox w Fakturowni umożliwia przesyłanie faktur kosztowych bezpośrednio na konto w systemie za pomocą e-maila.

Dzięki tej funkcji:

  • dokumenty trafiają automatycznie do zakładki Wydatki
  • możesz w prosty sposób skorzystać z automatycznego odczytu OCR
  • dodasz do systemu pliki w różnych formatach
  • Twoi kontrahenci mogą sami przesyłać faktury pod wskazany adres połączony bezpośrednio z Fakturownią
  • pobrane faktury kosztowe opłacisz później wygodnie przez BLIK, Szybki Przelew lub przelew tradycyjny

Aktywuj Inbox na swoim koncie, korzystając z tej prostej instrukcji.

5. Komunikacja z księgowością przy fakturach kosztowych

Dodaliśmy funkcję komunikacji z księgowym bezpośrednio przy dokumentach kosztowych. Komentarze, pytania i akceptacje są teraz widoczne w jednym miejscu, a cała komunikacja może odbywać się bez zbędnych maili i telefonów.

Sprawdź NIP w bazie VIES

Każda nowa wiadomość zamieszczona w systemie:

  • generuje powiadomienie e-mail
  • prowadzi bezpośrednio do właściwej faktury
  • usprawnia proces księgowania

Dowiedz się więcej o tej funkcji, zaglądając do naszej Bazy Wiedzy.

6. Stripe w Autopłatnościach

W 2025 roku do Autopłatności dołączyła bramka Stripe. Umożliwia ona obsługę płatności:

  • kartami
  • BLIKIEM
  • Apple Pay i Google Pay
  • przelewami bankowymi

To szczególnie pomocna opcja dla firm obsługujących klientów zagranicznych i wystawiających faktury międzynarodowe.

Aktywuj bramkę Stripe na swoim koncie w Fakturowni, korzystając z naszej Bazy Wiedzy.

7. Integracja z bankiem Revolut

Rozszerzyliśmy Połączenie z kontem bankowym o Revolut. Dzięki integracji możliwy jest automatyczny import transakcji i ich przypisywanie do faktur – bez konieczności logowania się do banku. Funkcja dostępna jest w planach Pro i Pro Plus. 

Połącz Fakturownię ze swoim kontem bankowym już dziś!

8. Wysyłka faktur przez własny serwer Microsoft (OAuth 2.0)

Dodaliśmy możliwość wysyłania faktur przez własny serwer pocztowy Microsoft (Outlook) z wykorzystaniem OAuth 2.0.

Rozwiązanie to pozwala wysyłać dokumenty generowane w Fakturowni z firmowego adresu e-mail. Funkcja dostępna jest w planach Pro i Pro Plus.

Przeczytaj więcej o tej opcji w naszej Bazie Wiedzy.

9. Faktury w 38 językach 

W 2025 roku dodaliśmy do systemu język koreański, zwiększając liczbę obsługiwanych języków do 38.

Sprawdź NIP w bazie VIES

Użytkownicy Fakturowni mogą wystawiać:

  • faktury w języku obcym
  • faktury dwujęzyczne
  • klarowne dokumenty dopasowane do sprzedaży zagranicznej

Poznaj lepiej nasze faktury międzynarodowe!

10. Nowa strona internetowa Fakturowni i przygotowania do nowego interfejsu

Od października dostępna jest nowa wersja strony Fakturowni, zaprojektowana z myślą o czytelności i wygodzie użytkowników na każdym urządzeniu.

Równolegle trwają prace nad nowoczesnym interfejsem systemu przy zachowaniu jego dotychczasowej prostoty. Po udostępnieniu nowego interfejsu użytkownicy będą mogli sami zadecydować o tym, czy chcą przełączyć się na nową wersję, czy pozostać przy dotychczasowej.

 

Podsumowanie

Rok 2025 był dla Fakturowni czasem dużych zmian – zarówno technologicznych, jak i organizacyjnych. Skupiliśmy się na automatyzacji, bezpieczeństwie i przygotowaniu użytkowników na KSeF, jednocześnie rozwijając funkcje, które realnie ułatwiają codzienną pracę.

Dziękujemy za wszystkie sugestie, testy i informacje zwrotne – to one w dużej mierze kierują rozwojem Fakturowni!

Zapraszamy do śledzenia strony www.fakturownia.pl/aktualizacje-systemu, gdzie na bieżąco zamieszczamy informacje o nowościach i optymalizacjach wdrażanych do naszego programu.

 

 

 

Zobacz więcej wpisów