Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.
W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.
- Integracja Fakturowni z KSeF (wersja demo KSeF 2.0)
- E-Paragony w module Paragony.pl
- Automatyczne powiadomienia SMS
- Inbox – skrzynka e-mail na faktury kosztowe
- Komunikacja z księgowością przy fakturach kosztowych
- Stripe w Autopłatnościach
- Integracja z bankiem Revolut
- Wysyłka faktur przez własny serwer Microsoft (OAuth 2.0)
- Faktury w 38 językach
- Nowa strona internetowa Fakturowni i przygotowania do nowego interfejsu
Pełną listę aktualizacji z 2025 roku znajdziesz na stronie www.fakturownia.pl/aktualizacje-systemu.
1. Integracja Fakturowni z KSeF (wersja demo KSeF 2.0)
Pod koniec roku udostępniliśmy demo integracji Fakturowni z demonstracyjną wersją KSeF 2.0. To rozwiązanie edukacyjne, które pozwala użytkownikom sprawdzić, jak będzie wyglądała praca z Krajowym Systemem e-Faktur po wejściu obowiązku w 2026 roku.
Warto pamiętać, że:
- demo łączy się wyłącznie z testowym środowiskiem KSeF
- niektóre funkcje mogą ulec zmianie w wersji produkcyjnej
- serwery testowe mogą powodować opóźnienia
- nie należy używać prawdziwych danych na fakturach testowych
- certyfikat demo nie będzie przenoszony na środowisko produkcyjne: przy łączeniu konta w Fakturowni z produkcyjnym środowiskiem KSeF trzeba będzie dokonać kolejnego uwierzytelnienia
Integracja z KSeF jest dostępna również w naszej aplikacji mobilnej.
Zapraszamy do testowania integracji! Prostą instrukcję krok po kroku znajdziesz tutaj.
Masz pytania o KSeF w Fakturowni? Zajrzyj tutaj!
2. E-Paragony w module Paragony.pl
Na początku roku udostępniliśmy e-paragony w ramach modułu Paragony.pl (dawniej Fiskator). Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wysyłać paragony klientom w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania dokumentów.
Nasze e-paragony:
- są w pełni zgodne z przepisami
- wspierają ochronę środowiska naturalnego
- są wygodne dla klientów
- oszczędzają czas i koszty po stronie sprzedawcy
Zacznij wystawiać e-paragony już dzisiaj!
3. Automatyczne powiadomienia SMS
Wprowadziliśmy powiadomienia SMS, które informują klientów o wystawieniu faktury, zbliżającym się terminie płatności oraz o zaległościach w regulowaniu należności.
Funkcja:
- zwiększa terminowość płatności
- działa automatycznie
- nie wywołuje u klienta poczucia „ponaglania” przez sprzedawcę – nadawcą SMS-ów jest Fakturownia
- dostępna jest w elastycznych pakietach SMS
Poznaj lepiej nasze powiadomienia SMS i bądź spokojny o terminowe wpłaty od klientów!
4. Inbox – skrzynka e-mail na faktury kosztowe
Inbox w Fakturowni umożliwia przesyłanie faktur kosztowych bezpośrednio na konto w systemie za pomocą e-maila.
Dzięki tej funkcji:
- dokumenty trafiają automatycznie do zakładki Wydatki
- możesz w prosty sposób skorzystać z automatycznego odczytu OCR
- dodasz do systemu pliki w różnych formatach
- Twoi kontrahenci mogą sami przesyłać faktury pod wskazany adres połączony bezpośrednio z Fakturownią
- pobrane faktury kosztowe opłacisz później wygodnie przez BLIK, Szybki Przelew lub przelew tradycyjny
Aktywuj Inbox na swoim koncie, korzystając z tej prostej instrukcji.
5. Komunikacja z księgowością przy fakturach kosztowych
Dodaliśmy funkcję komunikacji z księgowym bezpośrednio przy dokumentach kosztowych. Komentarze, pytania i akceptacje są teraz widoczne w jednym miejscu, a cała komunikacja może odbywać się bez zbędnych maili i telefonów.
Każda nowa wiadomość zamieszczona w systemie:
- generuje powiadomienie e-mail
- prowadzi bezpośrednio do właściwej faktury
- usprawnia proces księgowania
Dowiedz się więcej o tej funkcji, zaglądając do naszej Bazy Wiedzy.
6. Stripe w Autopłatnościach
W 2025 roku do Autopłatności dołączyła bramka Stripe. Umożliwia ona obsługę płatności:
- kartami
- BLIKIEM
- Apple Pay i Google Pay
- przelewami bankowymi
To szczególnie pomocna opcja dla firm obsługujących klientów zagranicznych i wystawiających faktury międzynarodowe.
Aktywuj bramkę Stripe na swoim koncie w Fakturowni, korzystając z naszej Bazy Wiedzy.
7. Integracja z bankiem Revolut
Rozszerzyliśmy Połączenie z kontem bankowym o Revolut. Dzięki integracji możliwy jest automatyczny import transakcji i ich przypisywanie do faktur – bez konieczności logowania się do banku. Funkcja dostępna jest w planach Pro i Pro Plus.
Połącz Fakturownię ze swoim kontem bankowym już dziś!
8. Wysyłka faktur przez własny serwer Microsoft (OAuth 2.0)
Dodaliśmy możliwość wysyłania faktur przez własny serwer pocztowy Microsoft (Outlook) z wykorzystaniem OAuth 2.0.
Rozwiązanie to pozwala wysyłać dokumenty generowane w Fakturowni z firmowego adresu e-mail. Funkcja dostępna jest w planach Pro i Pro Plus.
Przeczytaj więcej o tej opcji w naszej Bazie Wiedzy.
9. Faktury w 38 językach
W 2025 roku dodaliśmy do systemu język koreański, zwiększając liczbę obsługiwanych języków do 38.
Użytkownicy Fakturowni mogą wystawiać:
- faktury w języku obcym
- faktury dwujęzyczne
- klarowne dokumenty dopasowane do sprzedaży zagranicznej
Poznaj lepiej nasze faktury międzynarodowe!
10. Nowa strona internetowa Fakturowni i przygotowania do nowego interfejsu
Od października dostępna jest nowa wersja strony Fakturowni, zaprojektowana z myślą o czytelności i wygodzie użytkowników na każdym urządzeniu.
Równolegle trwają prace nad nowoczesnym interfejsem systemu przy zachowaniu jego dotychczasowej prostoty. Po udostępnieniu nowego interfejsu użytkownicy będą mogli sami zadecydować o tym, czy chcą przełączyć się na nową wersję, czy pozostać przy dotychczasowej.
Podsumowanie
Rok 2025 był dla Fakturowni czasem dużych zmian – zarówno technologicznych, jak i organizacyjnych. Skupiliśmy się na automatyzacji, bezpieczeństwie i przygotowaniu użytkowników na KSeF, jednocześnie rozwijając funkcje, które realnie ułatwiają codzienną pracę.
Dziękujemy za wszystkie sugestie, testy i informacje zwrotne – to one w dużej mierze kierują rozwojem Fakturowni!
Zapraszamy do śledzenia strony www.fakturownia.pl/aktualizacje-systemu, gdzie na bieżąco zamieszczamy informacje o nowościach i optymalizacjach wdrażanych do naszego programu.
Zobacz więcej wpisów