Początkujący przedsiębiorcy już od początku prowadzenia działalności muszą liczyć się z koniecznością kontaktu z instytucjami i urzędami – najpierw bezpośrednio, potem najczęściej pośrednio, ale jednak. Znajdzie się pewnie wielu takich, którym przelewy do ZUS czy urzędu skarbowego spędzają sen z powiek, bo boją się, że coś zrobią NIE TAK. Że przelew nie dojdzie albo, że kwota zostanie przyporządkowana do kogoś innego. Z myślą o nich powstał krótki poradnik, do przypomnienia raz na miesiąc lub raz na trzy miesiące, jeśli rozliczenie podatkowe następuje co kwartał.
Przelewy do ZUS – co i jak?
Na początku należy zaznaczyć, że składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą musi odprowadzać sam. Wiąże się to z koniecznością wykonywania przelewów raz na miesiąc. Terminem jest 10. dzień każdego miesiąca (jeśli przedsiębiorca nie zatrudnia innych). Są jednak wyjątki. Jeśli ten wypada w dzień wolny od pracy – sobotę lub święto, terminem jest kolejny dzień roboczy.
Najwygodniejszą opcją wykonania przelewu jest skorzystanie z bankowości internetowej. Banki mają specjalne formularze, dzięki którym wypełnimy niezbędne pola. Są to:
- numery rachunków bankowych, na które mają trafić poszczególne składki oraz pola do wpisania kwot (aktualne stawki ZUS znajdziesz np. tutaj)
- skrócona nazwa płatnika lub jego imię i nazwisko
- NIP płatnika
- drugi identyfikator przedsiębiorcy – PESEL lub REGON
- typ wpłaty (np. S, czyli składka za jeden miesiąc)
- deklaracja – miesiąc, za który chcemy zapłacić składkę oraz rok
- numer deklaracji – jeśli jest zwykła to będzie to 01
Przelew do urzędu skarbowego – jak wygląda?
W przypadku przelewów skarbowych sprawa wygląda podobnie – mają swoje formularze. Wiele banków jeszcze bardziej ułatwiła sprawę, tworząc bazę urzędów skarbowych w Polsce wraz z numerami kont dla konkretnych formularzy. Wystarczy wybrać cel, w przypadku przedsiębiorcy np. VAT-7 lub PIT-5 i miasto – otrzymamy formularz z wpisanym numerem konta oraz symbolem formularza lub płatności.
Do wypełnienia pozostaje jeszcze:
- imię i nazwisko oraz adres przedsiębiorcy (w bankowości internetowej zwykle wstawiany automatycznie)
- NIP płatnika
- okres, za jaki chcemy zapłacić podatek, np. 07M15 (lipiec 2015)
- kwota, jaką powinniśmy przelać
Do kiedy podatki?
Dla rozliczających się co miesiąc
- Podatek dochodowy – do 20. każdego miesiąca
- VAT – do 25. każdego miesiąca
Dla rozliczających się kwartalnie
- Podatek dochodowy – do 20. dnia miesiąca następującego po kwartale
- VAT – do 25. dnia miesiąca następującego po kwartale
Mamy nadzieję, że ta krótka ściąga pozwoli na sprawne i bezstresowe przelewy firmowe. Pamiętajcie o terminach!
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Zobacz więcej wpisów