Fakturownia MCP to bezpłatne połączenie, dzięki któremu asystent AI – na przykład Claude czy Codex – czyta dane z Twojego konta Fakturowni i odpowiada na pytania o faktury, klientów oraz rozliczenia zwykłym językiem. Zamiast logować się do panelu i ręcznie szukać dokumentu, zadajesz pytanie tak, jakbyś pytał współpracownika, a odpowiedź masz w kilka sekund.
Czym jest MCP i jak działa w Fakturowni?
MCP (Model Context Protocol) to otwarty standard, który pozwala asystentom AI łączyć się z aplikacjami takimi jak Fakturownia i pracować na ich danych bez kopiowania plików czy wklejania tokenów API. Po Twojej autoryzacji asystent uzyskuje dostęp do konta wyłącznie w zakresie odczytu – nie wystawi, nie zmieni ani nie usunie żadnego dokumentu.
Fakturownia MCP udostępnia asystentowi trzy obszary danych:
- wyszukiwanie faktur – po numerze, nabywcy, statusie, rodzaju dokumentu i zakresie dat – osobno dla sprzedaży i zakupów,
- dane klienta – NIP, adres, numer konta bankowego, liczbę powiązanych faktur,
- rozliczenia z klientem – ile zapłacił, ile zostało do zapłaty, w podziale na waluty i zakres dat.
Asystent nie widzi pozycji faktur, czyli konkretnych produktów i usług wpisanych na dokumencie.
Co asystent AI może, a czego nie może zrobić na Twoim koncie?
| Co asystent AI może zrobić | Czego asystent AI nie może zrobić |
|---|---|
| Znajdzie fakturę po numerze, kliencie, dacie lub statusie | Nie wystawi, nie zmieni ani nie usunie faktury |
| Sprawdzi dane kontaktowe i NIP klienta | Nie zobaczy pozycji faktury (produktów, cen jednostkowych) |
| Policzy, ile klient zapłacił, a ile zostało do zapłaty | Nie zmieni danych na koncie lub ustawień |
| Podsumuje kwoty z faktur w wybranym okresie | Nie zadziała bez Twojej autoryzacji OAuth |
Ile kosztuje Fakturownia MCP?
Fakturownia MCP to usługa bezpłatna i wliczona w Twój obecny plan – nie płacisz nic dodatkowo za połączenie ani za liczbę zadawanych pytań. Jedyny możliwy koszt to subskrypcja lub tokeny wybranego asystenta AI, rozliczane u jego dostawcy.
Do czego wykorzystać asystenta AI w firmie?
MCP sprawdza się w wielu obszarach, np. w:
- sprawdzaniu zaległości klientów,
- przygotowaniu do negocjacji z długoletnim kontrahentem,
- weryfikacji przebiegu współpracy przed przyjęciem następnego zlecenia,
- znalezieniu najlepszych/najsłabszych miesięcy w sprzedaży.
Poniżej znajdziesz krótkie przykłady obrazujące współpracę z asystentem AI przy takich zadaniach.
Sprawdzenie zaległości klienta przed rozmową telefoniczną
Marek prowadzi jednoosobową działalność programistyczną i zanim zadzwoni do klienta, aby porozmawiać o rozliczeniach, chce mieć konkretną liczbę zamiast tej z pamięci.
Pytanie do asystenta: „Od kiedy klient Zieliński zalega z płatnością i ile w sumie jest mi winien?".
Kwotę zaległości i datę najstarszej nieopłaconej faktury asystent poda w jednej odpowiedzi. Dzięki temu Marek zaczyna rozmowę z konkretami, a nie z domysłem.
Przygotowanie do negocjacji przedłużenia współpracy
Kasia prowadzi małą agencję reklamową i za tydzień ma rozmowę o przedłużeniu współpracy z jednym z największych klientów.
Pytanie do asystenta: „Pokaż rozliczenia z firmą X za ostatnie 12 miesięcy.".
Historię płatności klienta za ostatni rok – z podziałem na faktury i ewentualne opóźnienia – asystent poda jej od ręki. Bez jego wsparcia dane te musiałaby ręcznie zestawiać z listy dokumentów.
Weryfikacja współpracy przed kolejnym zamówieniem od dotychczasowego kontrahenta
Tomasz prowadzi firmę remontowo-budowlaną i dostał zapytanie o duże zlecenie od firmy, z którą współpracował już kiedyś, ale nie pamięta szczegółów.
Pytanie do asystenta: „Sprawdź, czy firma Nowak-Bud już wcześniej u mnie coś zamawiała i czy ma jakieś zaległości.".
Na tej podstawie asystent sprawdza historię wcześniejszych zamówień i aktualne saldo rozliczeń z danym kontrahentem. Dzięki temu Tomasz podejmuje decyzję o warunkach płatności na podstawie faktycznej historii współpracy, a nie jedynie własnej pamięci.
Znalezienie najsłabszych miesięcy sprzedaży
Ania prowadzi osiedlową kwiaciarnię, a jej sprzedaż mocno zależy od kalendarza – Walentynki, Dzień Kobiet, sezon ślubny, zakończenie roku szkolnego czy okolice Dnia Wszystkich Świętych to te momenty w roku, w których klienci kupują kwiaty częściej niż zwykle.
Pytanie do asystenta: „W jakich miesiącach zarobiłam najmniej w ciągu ostatniego roku?".
Asystent sumuje faktury w podziale na miesiące i wskazuje te o najniższej sprzedaży z ostatniego roku. Tę informację Ania wykorzystuje, prowadząc social media kwiaciarni – planuje kampanię reklamową ze zniżką na bukiety właśnie na najsłabsze miesiące, żeby zachęcić klientów do zakupów w okresach, gdy naturalnie kupują kwiaty rzadziej. Zamiast działać na wyczucie, opiera decyzję o terminie akcji promocyjnej na konkretnych danych sprzedażowych z własnego konta.
Asystent pracuje przy tym na kwotach i datach z faktur, a nie na konkretnym asortymencie – Fakturownia MCP nie udostępnia pozycji faktur, więc Ania nie dowie się w ten sposób, jakie kwiaty sprzedawały się najlepiej w poszczególnych miesiącach. Dostaje za to jasny sygnał, kiedy warto zainwestować w promocję, żeby wyrównać przychody w ciągu roku.
Pytanie, odpowiedź, ograniczenie – szybki przegląd
| Pytanie | Co dostajesz w odpowiedzi | Czego asystent nie wykaże |
|---|---|---|
| Od kiedy klient zalega i ile jest winien? | Kwotę zaległości + datę najstarszej nieopłaconej faktury | Powodu opóźnienia płatności |
| Pokaż rozliczenia z firmą X za 12 miesięcy | Historię płatności, liczbę faktur, ewentualne opóźnienia | Przyczyn opóźnień |
| Czy firma X już coś zamawiała i ma zaległości? | Wcześniejsze faktury i saldo rozliczeń | Oceny wiarygodności kontrahenta |
| W jakich miesiącach zarobiłam najmniej? | Sumę przychodów w podziale na miesiące | Które produkty się nie sprzedawały |
Sprawdź szczegóły funkcji i przykłady zapytań na stronie Fakturownia MCP.
Jak podłączyć Claude, Codex lub ChatGPT do Fakturowni?
Asystenta AI podłączasz w trzech krokach, wyłącznie z poziomu konta właściciela Fakturowni:
- W ustawieniach swojego asystenta AI (np. Claude Desktop, Codex, ChatGPT) dodaj nowy serwer MCP pod adresem swojego konta, w formacie twoja-nazwa.fakturownia.pl/mcp.
- Zaloguj się w oknie Fakturowni i zatwierdź zakres dostępu – to jedyny moment, w którym podajesz dane logowania.
- Zadaj pierwsze pytanie, np. o niezapłacone faktury, żeby sprawdzić, czy połączenie działa.
Fakturownia MCP współpracuje z:
- Claude Code i Claude Desktop,
- Codex,
- ChatGPT,
- każdym innym klientem obsługującym zdalne serwery MCP przez Streamable HTTP i OAuth 2.1 z PKCE.
Dokładną instrukcję krok po kroku znajdziesz w Bazie Wiedzy Fakturowni.
Co Fakturownia loguje, a co trafia do dostawcy AI?
Fakturownia przechowuje techniczne logi zapytań przez 60 dni – zapisuje w nich, jakiej funkcji użył asystent i jakie dane przekazał. Na stałe zostaje tylko informacja o tym, jaka aplikacja została podłączona i kiedy. Odpowiedzi generowane przez asystenta nie są nigdzie zapisywane.
- Tryb tylko do odczytu – asystent nie wystawi, nie zmieni ani nie usunie żadnego dokumentu.
- Autoryzacja przez OAuth 2.1 z PKCE – logujesz się w oknie Fakturowni, bez wklejania haseł czy tokenów do asystenta.
- Odłączenie jednym kliknięciem w ustawieniach konta – nie usuwa to jednak danych, które asystent mógł już wcześniej przetworzyć poza Fakturownią; to zależy od zasad retencji stosowanych przez dostawcę AI.
- Dane trafiają do wybranego dostawcy AI – po autoryzacji są przekazywane do jego infrastruktury (Anthropic, OpenAI, Google i innych); w zależności od wybranego asystenta przetwarzanie może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Pełny zakres odpowiedzialności i przetwarzanych danych znajdziesz w regulaminie usługi MCP.
Dla kogo Fakturownia MCP ma sens?
Największą różnicę zauważysz, jeśli kilka razy w tygodniu potrzebujesz pojedynczej informacji z faktur – zaległości klienta, statusu dokumentu czy sumy z danego miesiąca – i dziś za każdym razem otwierasz w tym celu panel. Zamiast tego zadajesz pytanie asystentowi, z którego już korzystasz na co dzień.
Jeśli masz już konto w Fakturowni, zobacz pełne możliwości Fakturowni MCP i przetestuj pierwsze pytanie na własnych danych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy asystent widzi konkretne produkty z moich faktur?
Nie. Dostępne narzędzia zwracają dane faktury (numer, datę, kwoty, klienta, status), ale nie pozycje faktury, czyli listę sprzedanych produktów czy usług.
Czy MCP pomoże mi zaplanować promocję na podstawie danych sprzedażowych?
Tak, w zakresie kwot i dat z faktur. Asystent policzy przychody w wybranym okresie i wskaże miesiące o najniższej sprzedaży, ale nie podpowie, który produkt promować, bo nie ma dostępu do pozycji faktur.
Czy Fakturownia MCP nadaje się dla jednoosobowej działalności?
Tak. Funkcja działa tak samo niezależnie od wielkości firmy – jedyny wymóg to rola właściciela konta przy samym podłączeniu asystenta.
Czy dane, które poda asystent, są zawsze aktualne?
Tak. Asystent za każdym razem odpytuje aktualny stan konta w Fakturowni, więc odpowiedź odzwierciedla dane w momencie zadania pytania, a nie migawkę sprzed dnia czy tygodnia.
Czy asystent może pomylić się w liczbach?
Tak, jak każdy model językowy, asystent może się pomylić – zwłaszcza przy bardziej złożonych obliczeniach na wielu fakturach naraz. Przy ważnych decyzjach finansowych warto zweryfikować kluczowe kwoty bezpośrednio w panelu Fakturowni.
Zobacz też: Integracje Fakturowni
Zobacz więcej wpisów