Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Spis treści:

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • Nowe technologie w księgowości, które musisz poznać!
    Fakturownia - aktualności

    Nowe technologie w księgowości, które musisz poznać!

    Współczesna księgowość dynamicznie się zmienia pod wpływem nowych technologii, które automatyzują procesy, zwiększają bezpieczeństwo danych i obniżają koszty zarządzania finansami. Rozwiązania takie jak księgowość online, chmura obliczeniowa, e-faktury, technologia OCR czy automatyzacja procesów księgowych rewolucjonizują sposób, w jaki przedsiębiorcy i księgowi zarządzają dokumentacją finansową. W tym artykule przybliżamy kluczowe innowacje, które stają się standardem w nowoczesnej księgowości.


    2025-08-22

    Fakturownia

  • Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!
    Fakturownia - aktualności

    Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!

    W ostatnich latach koncepcja czterodniowego tygodnia pracy zyskała ogromne zainteresowanie na całym świecie. Przedsiębiorcy, pracownicy oraz ekonomiści coraz częściej zastanawiają się, czy skrócenie tygodnia pracy do czterech dni może przynieść korzyści zarówno dla firm, jak i zatrudnionych. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu modelowi – jego zaletom, wyzwaniom oraz praktycznym aspektom wdrożenia.


    2025-08-18

    Fakturownia

  • Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok
    Fakturownia - aktualności

    Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok

    Mały ZUS Plus to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na płacenie niższych składek na ubezpieczenia społeczne. W 2026 roku postulowane są zmiany, które mogą ułatwić korzystanie z tej ulgi i dostosować ją do obecnych realiów gospodarczych. W artykule wyjaśniamy, na czym polega Mały ZUS Plus, jakie są obecnie zasady oraz jakie zmiany planuje Ministerstwo Finansów.


    2025-08-15

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Spis treści:

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?
    Fakturownia - porady

    Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?

    Prowadzenie działalności gospodarczej we własnym domu lub mieszkaniu to rozwiązanie coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców – szczególnie na początku drogi biznesowej, kiedy liczy się elastyczność i optymalizacja kosztów. Aby jednak w pełni i bezpiecznie skorzystać z podatkowych przywilejów wynikających z „firmy w domu”, warto wiedzieć, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, jak ustalić proporcje ich wykorzystania oraz jak je prawidłowo udokumentować.


    2025-08-08

    Fakturownia

  • Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?
    Fakturownia - porady

    Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?

    Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek wielu przedsiębiorców, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować ten dokument, jakie elementy powinien zawierać i jak uniknąć najczęstszych błędów.


    2025-07-30

    Fakturownia

  • Założenie firmy bez wychodzenia z domu
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy bez wychodzenia z domu – czyli CEIDG-1 w praktyce

    Chcesz założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu? Dzięki formularzowi CEIDG-1 zrobisz to w pełni online – szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przejść przez rejestrację firmy, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów.


    2025-07-25

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog