Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Spis treści:

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Spis treści:

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog