W skrócie: od 1 stycznia 2027 roku zmieni się rola kas fiskalnych w dokumentowaniu sprzedaży. Kasa ma służyć przede wszystkim do ewidencjonowania sprzedaży detalicznej i wystawiania paragonów, natomiast fakturowanie B2B zostanie od niej oddzielone i co do zasady będzie odbywać się przez Krajowy System e-Faktur. Paragony z NIP do 450 zł przestaną być fakturami uproszczonymi, a raporty fiskalne nie będą już zawierały danych dotyczących faktur. Zmiany w kasach fiskalnych 2027 są przede wszystkim konsekwencją wdrażania docelowego modelu KSeF.

Terminal płatniczy nie jest obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy, a tym bardziej dla osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną. Przepisy w określonych sytuacjach wymagają zapewnienia klientowi możliwości zapłaty bezgotówkowej, ale nie oznacza to konieczności posiadania klasycznego terminala POS. Płatność może być realizowana również za pomocą innych instrumentów płatniczych takich jak BLIK.

Od 1 stycznia 2027 roku mogą zmienić się zasady rozliczania PIT, CIT, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz daniny solidarnościowej. Projekt UD458 zakłada m.in. wprowadzenie trzech przedziałów skali PIT, stawki CIT 22% dla największych podatników, znaczne obniżenie limitu uprawniającego do ryczałtu oraz podwyższenie daniny solidarnościowej z 4% do 5%.

Trzeba jednak podkreślić, że są to nadal projektowane, a nie obowiązujące przepisy. Założenia przedstawiono 19 sierpnia, a następnie projekt trafił do procesu legislacyjnego. Planowany termin wejścia zmian w życie to 1 stycznia 2027 r., jednak ostateczny kształt regulacji może jeszcze ulec zmianie.

Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.

Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.

Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

Fakturownia MCP to bezpłatne połączenie, dzięki któremu asystent AI – na przykład Claude czy Codex – czyta dane z Twojego konta Fakturowni i odpowiada na pytania o faktury, klientów oraz rozliczenia zwykłym językiem. Zamiast logować się do panelu i ręcznie szukać dokumentu, zadajesz pytanie tak, jakbyś pytał współpracownika, a odpowiedź masz w kilka sekund.

Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.

W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 

Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.

Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.