Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Kontrola w firmie, jak się do niej przygotować?

Spis treści:

Każdy przedsiębiorca drży przed kontrolą z urzędu skarbowego. Wiele panujących na jej temat mitów sprawia, że zaczynają nam-właścicielom jednoosobowych działalności gospodarczych trząść się ręce. Czy jest się czego bać?

Przede wszystkim nie nastawiaj się  źle. To, że czeka Cię kontrola, wcale nie oznacza, że urzędnicy chcą znaleźć na siłę jakieś nieprawidłowości. To też ludzie i wcale nie mają złych intencji. Oni po prostu muszą sprawdzić, czy wszystko w Twojej firmie działa prawidłowo. 

Zawiadomienie

Każda kontrola musi być zapowiedziana, więc nie musisz się martwić tym, że ktoś Cię zaskoczy. Urząd ma obowiązek dać Ci znać co najmniej 7 dni wcześniej. W zawiadomieniu tym, urząd powie Ci, jaki będzie zakres tej kontroli oraz co będzie sprawdzane. 

Poprawa błędów

Czas od zawiadomienia do kontroli, to dla Ciebie czas na korektę ewentualnych błędów. Jeśli więc musisz poprawić jakieś faktury lub zapisy w Księdze przychodów i rozchodów, to to jest na to najlepszy moment. Jeśli masz jakieś zaległości podatkowe, ureguluj je teraz.

Przygotowanie dokumentów

Jeśli współpracujesz z kontrahentami zza granicy, urząd skarbowy może zażądać (i najczęściej to robi) przetłumaczenia wszelkiej dokumentacji. Koszt jest dość wysoki, bo tylko tłumaczenia przysięgłe są dla urzędu wiążące. Za to płacisz rzecz jasna Ty.

Pamiętaj, że urzędnikowi udostępniasz tylko dokumenty, które dotyczą kontroli. Możesz odmówić pokazania tych, które nie są jej przedmiotem. 

Reprezentant/pełnomocnictwo

Może się okazać, że nie będziesz mógł fizycznie być na kontroli (choroba, inne przyczyny losowe). W takiej sytuacji musisz wyznaczyć pełnomocnika, który będzie Cię reprezentował przed urzędem skarbowym (takie pełnomocnictwo trzeba zgłosić w formie pisemnej do odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego oraz do prezydenta miasta lub wójta). 

Obowiązki przedsiębiorcy

Przede wszystkim musisz zapewnić urzędnikom wstęp do swojej firmy i innych lokali (np. hali produkcyjnej) i umożliwić normalne przeprowadzanie kontroli (najlepiej samodzielne pomieszczenie). Następnie musisz pokazać wszystkie potrzebne akta, księgi i inne dokumenty (ale w zakresie kontroli). Kolejno – musisz wydać te dokumenty, jeśli będą potrzebne, a także okazać wszelki majątek podlegający kontroli. Jeśli urzędnik będzie tego wymagał, musisz sporządzić spis z natury. Nie możesz też zabronić filmowania, fotografowania czy dźwiękowej rejestracji. 

Jeśli urzędnik będzie od Ciebie oczekiwał dodatkowych wyjaśnień, musisz je przedłożyć. 

Prawa przedsiębiorcy

Przede wszystkim ważne jest to, że masz prawo do bycia przy całej kontroli i uczestniczyć w niej. Masz prawo udziału w przeprowadzeniu dowodów. Możesz wymagać, aby urzędnicy przestrzegali przepisów BHP. Możesz mieć zastrzeżenia do kontroli, które możesz wnieść do urzędu skarbowego. Możesz też wnieść sprzeciw.

Podsumowanie

Pamiętaj, że u mikroprzedsiębiorców kontrola nie może trwać dłużej niż 12 dni roboczych, a mali przedsiębiorcy nie mogą mieć kontroli dłużej niż przez 18 dni roboczych w roku. 

Dodatkowo, kontrola nie może dotyczyć czegoś, co już raz było skontrolowane i wydano przy tym decyzję ostateczną. 

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!
    Fakturownia - aktualności

    Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!

    W ostatnich latach koncepcja czterodniowego tygodnia pracy zyskała ogromne zainteresowanie na całym świecie. Przedsiębiorcy, pracownicy oraz ekonomiści coraz częściej zastanawiają się, czy skrócenie tygodnia pracy do czterech dni może przynieść korzyści zarówno dla firm, jak i zatrudnionych. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu modelowi – jego zaletom, wyzwaniom oraz praktycznym aspektom wdrożenia.


    2025-08-18

    Fakturownia

  • Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok
    Fakturownia - aktualności

    Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok

    Mały ZUS Plus to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na płacenie niższych składek na ubezpieczenia społeczne. W 2026 roku postulowane są zmiany, które mogą ułatwić korzystanie z tej ulgi i dostosować ją do obecnych realiów gospodarczych. W artykule wyjaśniamy, na czym polega Mały ZUS Plus, jakie są obecnie zasady oraz jakie zmiany planuje Ministerstwo Finansów.


    2025-08-15

    Fakturownia

  • Składka zdrowotna w 2026 znowu wzrośnie: co czeka przedsiębiorców?
    Fakturownia - aktualności

    Składka zdrowotna w 2026 znowu wzrośnie: co czeka przedsiębiorców?

    W 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce mogą zmierzyć się z istotnymi zmianami w zasadach obliczania składki zdrowotnej. Weto prezydenta Andrzeja Dudy wobec ustawy, która miała wprowadzić nowe reguły od 1 stycznia 2026 roku, wywołało wiele pytań dotyczących przyszłości systemu składkowego. W tym artykule przeanalizujemy, jakie zmiany były planowane, jakie są obecne regulacje, jakie scenariusze mogą się zrealizować w zależności od decyzji rządu oraz jakie konsekwencje mogą odczuć przedsiębiorcy.


    2025-08-11

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Kontrola w firmie, jak się do niej przygotować?

Spis treści:

Każdy przedsiębiorca drży przed kontrolą z urzędu skarbowego. Wiele panujących na jej temat mitów sprawia, że zaczynają nam-właścicielom jednoosobowych działalności gospodarczych trząść się ręce. Czy jest się czego bać?

Przede wszystkim nie nastawiaj się  źle. To, że czeka Cię kontrola, wcale nie oznacza, że urzędnicy chcą znaleźć na siłę jakieś nieprawidłowości. To też ludzie i wcale nie mają złych intencji. Oni po prostu muszą sprawdzić, czy wszystko w Twojej firmie działa prawidłowo. 

Zawiadomienie

Każda kontrola musi być zapowiedziana, więc nie musisz się martwić tym, że ktoś Cię zaskoczy. Urząd ma obowiązek dać Ci znać co najmniej 7 dni wcześniej. W zawiadomieniu tym, urząd powie Ci, jaki będzie zakres tej kontroli oraz co będzie sprawdzane. 

Poprawa błędów

Czas od zawiadomienia do kontroli, to dla Ciebie czas na korektę ewentualnych błędów. Jeśli więc musisz poprawić jakieś faktury lub zapisy w Księdze przychodów i rozchodów, to to jest na to najlepszy moment. Jeśli masz jakieś zaległości podatkowe, ureguluj je teraz.

Przygotowanie dokumentów

Jeśli współpracujesz z kontrahentami zza granicy, urząd skarbowy może zażądać (i najczęściej to robi) przetłumaczenia wszelkiej dokumentacji. Koszt jest dość wysoki, bo tylko tłumaczenia przysięgłe są dla urzędu wiążące. Za to płacisz rzecz jasna Ty.

Pamiętaj, że urzędnikowi udostępniasz tylko dokumenty, które dotyczą kontroli. Możesz odmówić pokazania tych, które nie są jej przedmiotem. 

Reprezentant/pełnomocnictwo

Może się okazać, że nie będziesz mógł fizycznie być na kontroli (choroba, inne przyczyny losowe). W takiej sytuacji musisz wyznaczyć pełnomocnika, który będzie Cię reprezentował przed urzędem skarbowym (takie pełnomocnictwo trzeba zgłosić w formie pisemnej do odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego oraz do prezydenta miasta lub wójta). 

Obowiązki przedsiębiorcy

Przede wszystkim musisz zapewnić urzędnikom wstęp do swojej firmy i innych lokali (np. hali produkcyjnej) i umożliwić normalne przeprowadzanie kontroli (najlepiej samodzielne pomieszczenie). Następnie musisz pokazać wszystkie potrzebne akta, księgi i inne dokumenty (ale w zakresie kontroli). Kolejno – musisz wydać te dokumenty, jeśli będą potrzebne, a także okazać wszelki majątek podlegający kontroli. Jeśli urzędnik będzie tego wymagał, musisz sporządzić spis z natury. Nie możesz też zabronić filmowania, fotografowania czy dźwiękowej rejestracji. 

Jeśli urzędnik będzie od Ciebie oczekiwał dodatkowych wyjaśnień, musisz je przedłożyć. 

Prawa przedsiębiorcy

Przede wszystkim ważne jest to, że masz prawo do bycia przy całej kontroli i uczestniczyć w niej. Masz prawo udziału w przeprowadzeniu dowodów. Możesz wymagać, aby urzędnicy przestrzegali przepisów BHP. Możesz mieć zastrzeżenia do kontroli, które możesz wnieść do urzędu skarbowego. Możesz też wnieść sprzeciw.

Podsumowanie

Pamiętaj, że u mikroprzedsiębiorców kontrola nie może trwać dłużej niż 12 dni roboczych, a mali przedsiębiorcy nie mogą mieć kontroli dłużej niż przez 18 dni roboczych w roku. 

Dodatkowo, kontrola nie może dotyczyć czegoś, co już raz było skontrolowane i wydano przy tym decyzję ostateczną. 

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?
    Fakturownia - porady

    Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?

    Prowadzenie działalności gospodarczej we własnym domu lub mieszkaniu to rozwiązanie coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców – szczególnie na początku drogi biznesowej, kiedy liczy się elastyczność i optymalizacja kosztów. Aby jednak w pełni i bezpiecznie skorzystać z podatkowych przywilejów wynikających z „firmy w domu”, warto wiedzieć, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, jak ustalić proporcje ich wykorzystania oraz jak je prawidłowo udokumentować.


    2025-08-08

    Fakturownia

  • Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?
    Fakturownia - porady

    Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?

    Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek wielu przedsiębiorców, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować ten dokument, jakie elementy powinien zawierać i jak uniknąć najczęstszych błędów.


    2025-07-30

    Fakturownia

  • Założenie firmy bez wychodzenia z domu
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy bez wychodzenia z domu – czyli CEIDG-1 w praktyce

    Chcesz założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu? Dzięki formularzowi CEIDG-1 zrobisz to w pełni online – szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przejść przez rejestrację firmy, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów.


    2025-07-25

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog