Mobilne fakturowanie – aplikacja czy przeglądarka? Co wybrać w codziennej pracy przedsiębiorcy

Które rozwiązanie jest lepsze?

W większości przypadków najlepszym podejściem jest korzystanie z obu opcji jednocześnie. Aplikacja mobilna sprawdza się przy szybkim wystawianiu faktur i zarządzaniu dokumentami w terenie, natomiast wersja przeglądarkowa oferuje pełną kontrolę nad ustawieniami, raportami i integracjami biznesowymi.

W dalszej części artykułu wyjaśniamy, kiedy warto korzystać z aplikacji mobilnej, kiedy z przeglądarki i jak połączyć oba rozwiązania w codziennej pracy przedsiębiorcy.

Mobilne fakturowanie – dlaczego coraz więcej firm zarządza dokumentami z telefonu

Jeszcze kilka lat temu faktury wystawiano głównie w biurze – na komputerze, w programie zainstalowanym lokalnie. Obecnie model pracy przedsiębiorców wygląda zupełnie inaczej. Firmy funkcjonują w modelu mobilnym, zdalnym lub hybrydowym, dlatego dostęp do dokumentów finansowych musi być możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia.

Fakturowanie mobilne oznacza możliwość zarządzania dokumentami firmowymi bez konieczności korzystania z komputera. W praktyce przedsiębiorca może z telefonu:

• wystawiać faktury sprzedażowe,
• kontrolować płatności klientów,
• dodawać faktury kosztowe,
• zarządzać bazą kontrahentów,
• wysyłać dokumenty do klientów e-mailem.

W nowoczesnych systemach do fakturowania online – takich jak Fakturownia – dostęp do dokumentów możliwy jest zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak i dedykowanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu przedsiębiorca może pracować na systemie w biurze, a jednocześnie mieć wszystkie dokumenty pod ręką w telefonie.

Aplikacja do wystawiania faktur – kiedy jest najlepszym rozwiązaniem

Dedykowana aplikacja mobilna jest projektowana specjalnie z myślą o pracy na smartfonie. Interfejs jest uproszczony, dostosowany do ekranów dotykowych, a najważniejsze funkcje dostępne są w kilku kliknięciach.

Dzięki temu przedsiębiorca może wystawić fakturę niemal natychmiast – nawet podczas spotkania z klientem.

W aplikacji mobilnej Fakturowni można między innymi:

• wystawiać faktury sprzedażowe,
• wysyłać dokumenty do klientów e-mailem,
• pobierać faktury w formacie PDF,
• dodawać wydatki poprzez zdjęcia dokumentów,
• kontrolować status płatności.

Dodatkowo system pozwala obsługiwać e-faktury w KSeF, co oznacza możliwość wysyłania i pobierania dokumentów bezpośrednio z poziomu telefonu.

Dużą zaletą aplikacji mobilnych jest także szybkość działania. W wielu przypadkach fakturę można wystawić w kilkadziesiąt sekund, a koszt dodać poprzez szybkie zdjęcie paragonu lub faktury.

Mobilna aplikacja do wystawiania faktur sprawdzi się szczególnie dobrze u przedsiębiorców, którzy:

• pracują w terenie,
• często spotykają się z klientami,
• prowadzą działalność usługową,
• chcą wystawiać faktury od razu po wykonaniu usługi.

W planie Micro w Fakturowni dostępna jest darmowa aplikacja do wystawiania faktur, dzięki której mikroprzedsiębiorca może zarządzać dokumentami i sprzedażą bezpośrednio ze smartfona.

Fakturowanie przez przeglądarkę – kiedy daje większe możliwości

Drugim sposobem korzystania z systemu fakturowania jest wersja dostępna przez przeglądarkę internetową. Wystarczy zalogować się do konta z poziomu komputera lub laptopa, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji systemu.

W przypadku Fakturowni wersja przeglądarkowa oferuje rozbudowane narzędzia do zarządzania sprzedażą i dokumentami. System umożliwia między innymi:

• wystawianie faktur w wielu językach i walutach,
• tworzenie faktur cyklicznych,
• automatyczne wysyłanie dokumentów do klientów,
• przypomnienia o płatnościach,
• zarządzanie wydatkami i magazynem,
• eksporty księgowe i raporty sprzedaży.

Platforma oferuje również ponad 65 integracji z systemami biznesowymi, w tym z e-commerce, bankowością i narzędziami księgowymi.

Wersja przeglądarkowa daje więc większą kontrolę nad konfiguracją systemu i analizą danych. To rozwiązanie szczególnie wygodne w przypadku:

• pracy administracyjnej lub księgowej,
• zarządzania większą liczbą dokumentów,
• konfiguracji integracji i automatyzacji,
• generowania raportów i analiz sprzedaży.

Najlepsze rozwiązanie: korzystanie z obu narzędzi jednocześnie

W praktyce przedsiębiorcy rzadko ograniczają się do jednego sposobu korzystania z systemu fakturowania. Najbardziej efektywny model pracy polega na łączeniu obu rozwiązań.

Przykładowy scenariusz może wyglądać następująco:

1. faktura wystawiona w aplikacji mobilnej zaraz po wykonaniu usługi
2. dokument wysłany do klienta bezpośrednio z telefonu
3. późniejsza analiza sprzedaży i raportów na komputerze

Takie podejście pozwala połączyć mobilność z pełną kontrolą nad finansami firmy.

Dużą zaletą systemów fakturowania online jest również to, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu, tabletu czy komputera – dokumenty są zawsze aktualne i dostępne po zalogowaniu.

Nowoczesne fakturowanie online – więcej niż wystawianie faktur

Dzisiejsze systemy do fakturowania online oferują znacznie więcej niż tylko generowanie dokumentów sprzedaży. W praktyce są to narzędzia do kompleksowego zarządzania finansami firmy.

Platformy takie jak Fakturownia umożliwiają między innymi:

• automatyczne przypomnienia o płatnościach,
• zarządzanie magazynem,
• tworzenie raportów sprzedaży,
• współpracę z księgowością online,
• integracje z e-commerce i bankami,
• obsługę KSeF.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą nie tylko wystawiać faktury, ale również automatyzować procesy finansowe i oszczędzać czas w codziennej pracy.

Mobilne fakturowanie w praktyce – sprawdź możliwości Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać faktury z telefonu, komputera lub tabletu, warto korzystać z systemu, który oferuje zarówno mobilną aplikację do faktur, jak i pełną wersję przeglądarkową.

Fakturownia to prosty program do faktur online, który umożliwia:

• wystawianie dokumentów sprzedaży,
• zarządzanie wydatkami,
• integrację z KSeF,
• automatyzację rozliczeń.

Nowi użytkownicy mogą testować system przez 30 dni bezpłatnie, a mikroprzedsiębiorcy wystawiający do 3 faktur miesięcznie mogą korzystać z planu Micro za 0 zł.

Jeśli szukasz sposobu na wygodne fakturowanie mobilne i zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca, warto sprawdzić możliwości Fakturowni i zobaczyć, jak wygląda nowoczesne fakturowanie online.

 

Zobacz więcej wpisów