Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Magdalena Sieraczyńska, 2019-06-13
W ramach ostatnich nowości wprowadzonych w kwietniu pisaliśmy o możliwości wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w naszym systemie. Teraz dodaliśmy możliwość odbierania faktur elektronicznych wg nowych standardów. Dodatkowo kierując się Waszymi sugestiami w maju przygotowaliśmy kilka usprawnień.
1. Przypisywanie i filtrowanie kategorii do faktur
W zakładce Przychody/Faktury, po lewej stronie, w kategoriach znajdziesz nową opcję filtrowania dokumentów “bez kategorii”. Pamiętaj, że z tego poziomu masz również możliwość wybrania kilku faktur z listy i grupowego przypisania im kategorii.
2. Kategorie w zakładce Klienci
Teraz łatwiej będzie zarządzać i przypisywać Klientów do kategorii.
W prosty sposób wyfiltrujesz klientów, którzy nie mają oznaczonej kategorii i przypiszesz kategorię do wielu pozycji jednym kliknięciem.
W zakładce Klienci, w menu po lewej stronie, w filtrach kategorii dodaliśmy możliwość wyfiltrowania klientów “bez kategorii”. Dodatkowe ułatwienie, to możliwość wybrania kilku klientów z listy i grupowego przypisania im kategorii.
3. W zakładce Przychody i Wydatki dodaliśmy, na liście dokumentów, możliwość wyświetlenia krótkiej nazwy działu. By wyświetlać nazwę działu, należy skorzystać z opcji dostosowania kolumn.
Dostosuj wyświetlanie kolumn > „Nazwa skrócona działu” > Zapisz
4. Dodaliśmy również możliwość ustawienia dodatkowych kolumn i filtrowania po dacie sprzedaży, wystawienia, czy płatności.
By wyświetlać i filtrować po datach, należy skorzystać z opcji dostosowania kolumn.
Dostosuj wyświetlanie kolumn > „Data Sprzedaży”, “Data wystawienia” “Data Płatności” > Zapisz.
Gdy już dostosujesz widok kolumn, możesz filtrować dokumenty poprzez kliknięcie w nagłówek kolumny, np. “Data sprzedaży”.
5. Podczas wystawiania faktur, domyślnie podpowiada się imię i nazwisko w polu podpisu odbiorcy. Jednak jeśli nie chcesz przypisywać konkretnej osoby jako odbiorcy, możesz nie wstawiać tej informacji.
By wyłączyć automatyczne przypisywanie odbiorcy, w polu podpisu odbiorcy na fakturze, wejdź w Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty > odznacz
6. Faktura ustrukturyzowana – eksport i import dokumentu
W ramach ostatnich nowości wprowadzonych w kwietniu pisaliśmy o możliwości wystawienia i eksportu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w naszym systemie. Teraz dodaliśmy możliwość odbierania faktur elektronicznych wg nowych standardów.
By zaimportować ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną, należy wejść w zakładkę Wydatki. Następnie po rozwinięciu opcji “Dodaj wydatek” pojawi się opcja “z eFaktury”. Po jej kliknięciu, pojawi się opcja “Podaj plik eFaktury”. Należy dodać plik w formacie XML i po załadowaniu zapisać wydatek. Dodany plik w formacie XML pozwala na elektroniczne przesyłanie danych wg unijnego standardu i zapisanie go w formie wydatku w Fakturownia.pl.
Dowiedz się więcej - jak wystawić i pobrać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną z artykułu Faktura ustrukturyzowana- eksport dokumentu
Kogo dotyczy nowe prawo, jakie są korzyści z fakturowania elektronicznego i na czym polegają ustrukturyzowane faktury elektroniczne, przeczytasz w tym artykule.
Zapraszamy do kontaktu z nami oraz śledzenia nas na Twitterze i Facebooku.
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Bezpłatny e-book! Biznes w 2024 roku. Przedsiębiorczy przewodnik dla MŚP
Przedsiębiorcy! Mamy dla Was wyjątkowy prezent – nasz najnowszy ekspercki e-book przygotowany we współpracy z naszymi 10 partnerami, ekspertami w swoich dziedzinach - AutoPay, No Fluff Jobs, Brutto (Grupa PragmaGo), Casbeg...
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Podsumowanie roku 2023
Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Świadczenie usług medycznych a obowiązek posiadania kasy fiskalnej: co warto wiedzieć?
Kasa fiskalna to coraz bardziej powszechne narzędzie w wielu branżach gospodarki, w tym także w sektorze medycznym. Świadczenie usług medycznych jest działalnością...
Samodzielne prowadzenie księgowości czy usługi biura księgowego - co wybrać? Poznaj plusy i minusy obu rozwiązań
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko dostawa towarów czy świadczenie usług dla Twoich klientów. To szereg obowiązków, które nierzadko sprawiają przedsiębiorcom wiele trudności, nie tylko zajmując czas...
Magdalena Malicka
Jak zarejestrować prywatną praktykę lekarską? Wszystko, co musisz wiedzieć
Prywatna praktyka lekarska oferuje szansę na tworzenie trwałych relacji z pacjentami, którzy chętnie wrócą do dobrego lekarza ponownie, ale również dostosowanie zakresu usług do swojej specjalizacji i zainteresowań.