Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Podsumowanie nowości w systemie – maj 2018

Podsumowanie nowości w systemie – maj 2018

Spis treści:

Dzień dobry :) Podsumowanie maja rozpoczynamy dużą dawką informacji nawiązujących do RODO, czyli Rozporządzenia europejskiego, dotyczącego ochrony danych osobowych, które 25 maja zaczęło obowiązywać jednolicie w całej Unii Europejskiej. Przypominamy o wdrożonych funkcjach, pozwalających na jeszcze lepsze zabezpieczenie danych, z którymi pracujecie w Fakturowni.

W artykule nie zabraknie jednak punktów dotyczących nowości i zmian w systemie.

  1. Jeżeli korzystasz z naszego systemu i wprowadzasz do niego dane Twoich klientów, będących osobami fizycznymi, powinieneś zawrzeć z nami umowę powierzenia danych. W tym celu zmieniliśmy nasz regulamin i uprościliśmy sposób zawarcia takiej umowy. Poprzez akceptację nowego regulaminu, który zawiera postanowienia dotyczące powierzenia danych zgodnie z Rozporządzeniem, zawierasz z Fakturownią umowę drogą elektroniczną. Jeżeli chcesz otrzymać potwierdzenie zawarcia takiej umowy, prześledź ścieżkę wygenerowania potwierdzenia, którą opisaliśmy w bazie wiedzy.
     
  2. Fakturownia oferuje Właścicielowi konta wiele funkcji umożliwiających dostosowanie sposobu obsługi systemu zgodnie z zapotrzebowaniami w jego organizacji, również w celu ochrony danych, które są wprowadzane i przetwarzane za pomocą naszego narzędzia. W ciągu kilku ostatnich miesięcy wdrożyliśmy funkcje, które pomogą jeszcze lepiej zabezpieczyć konto oraz uniemożliwić dostęp do danych dla osób nieupoważnionych. Chcemy je Wam przypomnieć:
    1. Po przejściu do zakładki Ustawienia konta > Konfiguracja > Uprawnienia użytkowników można zablokować użytkownikom konta dostęp do poszczególnych części systemu (na przykład klientów czy faktur). Proszę pamiętać, iż te zabezpieczenia nie obejmują osób z uprawnieniem administratora konta.
    2. Jeżeli użytkownik na koncie ma mieć dostęp tylko do części klientów, można użyć opcji przypisania klienta do działu. Taki klient będzie widoczny jedynie dla użytkowników, którzy mają dostęp do wybranego działu konta.
    3. Dostęp do systemu można ograniczyć w taki sposób, aby logowanie było możliwe jedynie ze wskazanych przez właściciela konta adresów IP. Dzięki tej opcji można uniemożliwić pracownikom dostęp do danych spoza miejsca pracy. Czytaj więcej.
    4. Każda osoba logująca się do Fakturowni może włączyć opcję podwójnej autentykacji logowania. Opcja ta wymaga od Użytkownika podania nie tylko loginu i hasła, ale również kodu, który jest przesyłany na adres mailowy Użytkownika. Czytaj więcej.
    5. Jeżeli odchodzisz od ekranu w trakcie pracy w Fakturowni, możesz użyć opcji blokady ekranu. Właściciel konta może również włączyć opcję automatycznej blokady ekranu dla wszystkich użytkowników po wybranym okresie bezczynności. Czytaj więcej.
    6. Przypominamy również o możliwości wykorzystania stopki dokumentu w celu umieszczenia informacji o przetwarzaniu danych. Dokładny opis wykorzystania pola na dokumencie w celu informacyjnym odnajdziesz w Bazie Wiedzy. Czytaj więcej.
    7. My informację o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę umieściliśmy na stronie Informacja o danych. Link do strony widnieje w stopce Twojego konta w systemie, tak abyś w każdej chwili mógł/mogła powrócić do tych informacji. W razie jakichkolwiek pytań związanych z bezpieczeństwem Twoich danych oraz danych, które nam powierzasz, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl
       
  3. Kolejny język europejski dołącza do listy języków faktur: dokumenty w Fakturowni można wystawiać również w języku katalońskim.
     
  4. W zakładce Twoje konto wyświetlaliśmy do niedawna tylko ostatni dokument dotyczący płatności za abonament w Fakturowni. Teraz udostępniamy całą historię faktur dla danego konta.
     
  5. Przygotowujemy system do obsługi wybranych plików JPK, które będą obowiązywały na wezwanie organów podatkowych od lipca 2018. Jedną z wprowadzonych zmian jest zmiana wyświetlania cen na dokumentach WZ: ceną domyślną jest cena zakupu. Ceny sprzedaży można pokazać na dokumencie wybierając opcję “Pokaż ceny sprzedaży”. Jeśli nie odpowiada Ci ta zmiana, możesz powrócić do poprzednich ustawień zaznaczając opcję Cena sprzedaży domyślna na dokumentach wydania w menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny.
     
  6. Zaktualizowaliśmy format pliku importu płatności z IdeaBank.
     
  7. W raporcie “Klienci” dodane zostały kolumny ukazujące sumę oraz procent netto sprzedaży w nawiązaniu do poszczególnych klientów.
     
  8. Raport kategorii przychodów i wydatków został uzupełniony o kolumny dotyczące kwot netto i VAT.
     
  9. Nowość, która zainteresuje Użytkowników integrujących swoje rozwiązania z Fakturownią przy wykorzystaniu webhooków: dodana została możliwość przekazywania waluty w webhookach faktury.
     
  10. Rozbudowana została obsługa oraz dokumentacja API dotycząca kategorii oraz magazynów. Z dokumentacją można zapoznać się na tej stronie.

    podsumowanie miesiąca maj

Dziękujemy że jesteście z nami, zapraszamy do zgłaszania sugestii dotyczących rozwoju systemu na naszym Forum Sugestii oraz do odwiedzania nas w mediach społecznościowych, na Twitterze i Facebooku.

Zobacz więcej wpisów
  • Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku
    Fakturownia - aktualności

    Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku – wszystko, co musisz wiedzieć jako pracodawca i pracownik

    Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wzrośnie, przynosząc istotne zmiany dla pracowników i wyzwania dla pracodawców. Sprawdź, jakie stawki będą obowiązywać, jak są ustalane i co oznaczają dla Twojej firmy lub domowego budżetu.


    2025-07-11

    Fakturownia

  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Podsumowanie nowości w systemie – maj 2018

Podsumowanie nowości w systemie – maj 2018

Spis treści:

Dzień dobry :) Podsumowanie maja rozpoczynamy dużą dawką informacji nawiązujących do RODO, czyli Rozporządzenia europejskiego, dotyczącego ochrony danych osobowych, które 25 maja zaczęło obowiązywać jednolicie w całej Unii Europejskiej. Przypominamy o wdrożonych funkcjach, pozwalających na jeszcze lepsze zabezpieczenie danych, z którymi pracujecie w Fakturowni.

W artykule nie zabraknie jednak punktów dotyczących nowości i zmian w systemie.

  1. Jeżeli korzystasz z naszego systemu i wprowadzasz do niego dane Twoich klientów, będących osobami fizycznymi, powinieneś zawrzeć z nami umowę powierzenia danych. W tym celu zmieniliśmy nasz regulamin i uprościliśmy sposób zawarcia takiej umowy. Poprzez akceptację nowego regulaminu, który zawiera postanowienia dotyczące powierzenia danych zgodnie z Rozporządzeniem, zawierasz z Fakturownią umowę drogą elektroniczną. Jeżeli chcesz otrzymać potwierdzenie zawarcia takiej umowy, prześledź ścieżkę wygenerowania potwierdzenia, którą opisaliśmy w bazie wiedzy.
     
  2. Fakturownia oferuje Właścicielowi konta wiele funkcji umożliwiających dostosowanie sposobu obsługi systemu zgodnie z zapotrzebowaniami w jego organizacji, również w celu ochrony danych, które są wprowadzane i przetwarzane za pomocą naszego narzędzia. W ciągu kilku ostatnich miesięcy wdrożyliśmy funkcje, które pomogą jeszcze lepiej zabezpieczyć konto oraz uniemożliwić dostęp do danych dla osób nieupoważnionych. Chcemy je Wam przypomnieć:
    1. Po przejściu do zakładki Ustawienia konta > Konfiguracja > Uprawnienia użytkowników można zablokować użytkownikom konta dostęp do poszczególnych części systemu (na przykład klientów czy faktur). Proszę pamiętać, iż te zabezpieczenia nie obejmują osób z uprawnieniem administratora konta.
    2. Jeżeli użytkownik na koncie ma mieć dostęp tylko do części klientów, można użyć opcji przypisania klienta do działu. Taki klient będzie widoczny jedynie dla użytkowników, którzy mają dostęp do wybranego działu konta.
    3. Dostęp do systemu można ograniczyć w taki sposób, aby logowanie było możliwe jedynie ze wskazanych przez właściciela konta adresów IP. Dzięki tej opcji można uniemożliwić pracownikom dostęp do danych spoza miejsca pracy. Czytaj więcej.
    4. Każda osoba logująca się do Fakturowni może włączyć opcję podwójnej autentykacji logowania. Opcja ta wymaga od Użytkownika podania nie tylko loginu i hasła, ale również kodu, który jest przesyłany na adres mailowy Użytkownika. Czytaj więcej.
    5. Jeżeli odchodzisz od ekranu w trakcie pracy w Fakturowni, możesz użyć opcji blokady ekranu. Właściciel konta może również włączyć opcję automatycznej blokady ekranu dla wszystkich użytkowników po wybranym okresie bezczynności. Czytaj więcej.
    6. Przypominamy również o możliwości wykorzystania stopki dokumentu w celu umieszczenia informacji o przetwarzaniu danych. Dokładny opis wykorzystania pola na dokumencie w celu informacyjnym odnajdziesz w Bazie Wiedzy. Czytaj więcej.
    7. My informację o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę umieściliśmy na stronie Informacja o danych. Link do strony widnieje w stopce Twojego konta w systemie, tak abyś w każdej chwili mógł/mogła powrócić do tych informacji. W razie jakichkolwiek pytań związanych z bezpieczeństwem Twoich danych oraz danych, które nam powierzasz, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl
       
  3. Kolejny język europejski dołącza do listy języków faktur: dokumenty w Fakturowni można wystawiać również w języku katalońskim.
     
  4. W zakładce Twoje konto wyświetlaliśmy do niedawna tylko ostatni dokument dotyczący płatności za abonament w Fakturowni. Teraz udostępniamy całą historię faktur dla danego konta.
     
  5. Przygotowujemy system do obsługi wybranych plików JPK, które będą obowiązywały na wezwanie organów podatkowych od lipca 2018. Jedną z wprowadzonych zmian jest zmiana wyświetlania cen na dokumentach WZ: ceną domyślną jest cena zakupu. Ceny sprzedaży można pokazać na dokumencie wybierając opcję “Pokaż ceny sprzedaży”. Jeśli nie odpowiada Ci ta zmiana, możesz powrócić do poprzednich ustawień zaznaczając opcję Cena sprzedaży domyślna na dokumentach wydania w menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny.
     
  6. Zaktualizowaliśmy format pliku importu płatności z IdeaBank.
     
  7. W raporcie “Klienci” dodane zostały kolumny ukazujące sumę oraz procent netto sprzedaży w nawiązaniu do poszczególnych klientów.
     
  8. Raport kategorii przychodów i wydatków został uzupełniony o kolumny dotyczące kwot netto i VAT.
     
  9. Nowość, która zainteresuje Użytkowników integrujących swoje rozwiązania z Fakturownią przy wykorzystaniu webhooków: dodana została możliwość przekazywania waluty w webhookach faktury.
     
  10. Rozbudowana została obsługa oraz dokumentacja API dotycząca kategorii oraz magazynów. Z dokumentacją można zapoznać się na tej stronie.

    podsumowanie miesiąca maj

Dziękujemy że jesteście z nami, zapraszamy do zgłaszania sugestii dotyczących rozwoju systemu na naszym Forum Sugestii oraz do odwiedzania nas w mediach społecznościowych, na Twitterze i Facebooku.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Faktura dwujęzyczna
    Fakturownia - porady

    Faktura dwujęzyczna – jak ją wystawić?

    Wystawianie faktur dwujęzycznych to klucz do sprawnej współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Dowiedz się, jak przygotować taki dokument zgodnie z przepisami – szybko, przejrzyście i profesjonalnie.


    2025-07-07

    Fakturownia

  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog