Praca w Fakturowni
Asystent/Asystentka w dziale administracji

Fakturownia.pl rozwija oprogramowanie do fakturowania w modelu SaaS używane przez ponad 500 tysięcy firm na świecie.
Poszukujemy kompetentnej i sumiennej osoby, odpowiedzialnej za bieżące wsparcie biura przy czynnościach administracyjnych. Jeżeli jesteś osobą, która lubi wyzwania, potrafi samodzielnie rozwiązywać zadania, która jeśli powie “Zajmę się tym” to wiemy, że będzie to zrobione na czas i najlepiej jak tylko się da, a przy tym jest komunikatywna, empatyczna i zwracająca uwagę na szczegóły, to ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres pracy będzie obejmował:
  • Prowadzenie obsługi administracyjnej firmy,
  • Obsługę sekretariatu
  • Wprowadzanie danych i ich aktualizowanie oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji w systemach informatycznych
  • Przygotowanie i archiwizację dokumentacji: umowy, aneksy, korespondencja bieżąca,
  • Wspieranie procesu rekrutacyjnego,
  • Współpraca z działem księgowym,
  • Planowanie i nadzór nad terminarzem spotkań – przyjmowanie i obsługa gości,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień oraz innych dokumentów
  • Bieżąca weryfikacja rozrachunków z kontrahentami
  • Weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentów finansowych
  • Organizacja i koordynacja spotkań z partnerami biznesowymi, klientami
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów
  • Dbałość o estetyczny wygląd przestrzeni biurowej,
Czego oczekujemy:
  • dyspozycyjności w wymiarze pełnego etatu,
  • wykształcenia wyższego (bądź w trakcie studiów),
  • umiejętności obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
  • umiejętności obsługi komputera i programów typu MS Office / Excel / Google Docs
  • podstawowej znajomości języka angielskiego.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy biurowej,
  • zdolności analityczne.
Oferujemy:
  • pracę w młodej, dynamicznie rozwijającej się firmie z przyjazną atmosferą pracy,
  • przyjemne biuro na warszawskim Powiślu (blisko metra) oraz unikalną atmosferę startupu,
  • bilard, piłkarzyki, ping-pong, cymbergaj,
  • kawę, herbatę, owoce,
  • dofinansowanie do karty Multisport i Medicover.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres e-mail z tytułem "Asystent/Asystentka w dziale administracji”.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fakturownia sp. z o.o. („Spółka”) moich danych osobowych zawartych w CV oraz w innych przekazanych przeze mnie materiałach i informacjach na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Spółkę przez okres 1 roku.


 

Inne oferty pracy: