Obowiązkiem raportowania danych w formacie JPK zostały objęte duże przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych. Obowiązek ten obejmie przedstawicieli sektora MŚP od 1 stycznia 2017.
Od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa są zobowiązane do udostępniania organom podatkowym szczegółowych danych nt. prowadzonej przez siebie w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (w skrócie JPK).
Od 1 stycznia 2017 roku zmiany obejmą sektor MŚP.
Jednolity Plik Kontrolny to format danych dowodów księgowych, w jakim podatnicy zobowiązani aą przekazywać je organom podatkowym na ich żądanie. Idąc za uzasadnieniem ustawodawcy: “Intencją (...) rozwiązań jest wprowadzenie do systemów księgowych (...) możliwości edycji ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych w oparciu o powszechnie stosowany w komunikacji elektronicznej standard XML.”
W uzasadnieniu projektu czytamy, że dzięki JPK można będzie “w sposób automatyczny, przy wykorzystaniu odpowiednich algorytmów informatycznych, wyodrębnić niezbędne dane merytoryczne.” Urzędy uzsykają dostęp do bardzo szczegółowych informacji. Elektroniczne opracowywanie danych zawartych w księgach pozwoli na sprawniejsze weryfikowanie poprawności i rzetelności rozliczeń prowadzonych przez podatnika.
Ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w postaci JPK_VAT ma być dostarczany wraz z deklaracją VAT do 25 dnia każdego miesiąca.
Natomiast przy wszczęciu kontroli skarbowej, urząd wskaże zakres danych, jakie powinien przygotować kontrolowany podatnik (okres sprawozdawczy, wybrane lub wszystkie struktury raportowe, a nawet konkretne faktury).