pit 28 dla kogo to jedno z najczęściej wpisywanych pytań przez osoby, które chcą poprawnie rozliczyć przychody w polskim systemie podatkowym. Nie chodzi tu wyłącznie o przedsiębiorców. Formularz PIT-28 jest przeznaczony dla tych podatników, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Mówiąc prościej, jest to sposób opodatkowania, w którym podatek oblicza się od całego przychodu, czyli od kwoty uzyskanej ze sprzedaży lub najmu, bez odliczania kosztów. To ważna różnica, ponieważ w innych formularzach podatek często liczy się od dochodu, a więc po odjęciu wydatków związanych z uzyskaniem przychodu.

W praktyce PIT-28 najczęściej dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą na ryczałcie, a także tych, którzy osiągają przychody z najmu prywatnego, podnajmu czy dzierżawy. Sam fakt uzyskiwania pieniędzy z takich źródeł nie zawsze jednak wystarczy. Trzeba jeszcze sprawdzić, czy dana forma opodatkowania jest w konkretnym przypadku dopuszczalna przez przepisy. Właśnie dlatego temat budzi tyle pytań i wątpliwości. W tym artykule wyjaśniono prostym językiem, kto składa PIT-28, jakie przychody wpisuje się do tego formularza, kiedy nie będzie on właściwy oraz do kiedy trzeba złożyć zeznanie. Dzięki temu łatwiej ocenisz, czy ten druk dotyczy właśnie Ciebie i jak uniknąć podstawowych błędów przy rozliczeniu.

PIT-28 dla kogo – sprawdź, kto może rozliczać się ryczałtem w 2026 roku

Formularz PIT-28 w polskim systemie podatkowym służy do rozliczenia przychodów objętych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. To uproszczona forma opodatkowania, w której podatek liczy się od przychodu, czyli bez pomniejszania go o koszty uzyskania. Jeśli zastanawiasz się, pit 28 dla kogo, odpowiedź obejmuje przede wszystkim przedsiębiorców, którzy wybrali ryczałt jako formę opodatkowania swojej działalności.

Z PIT-28 korzystasz także wtedy, gdy osiągasz przychody z najmu prywatnego, podnajmu, dzierżawy lub podobnych umów, o ile są one opodatkowane ryczałtem. Formularz dotyczy również wybranych przychodów wskazanych w ustawie, dlatego zakres jego stosowania nie ogranicza się wyłącznie do firm. W praktyce pytanie pit 28 dla kogo odnosi się do osób fizycznych, które w 2026 roku uzyskują przychody objęte tą formą rozliczenia i spełniają warunki określone w przepisach.

Fakturuj w zgodzie z naturą... 30% taniej!

Pochwal się na swojej stronie EkoFakturowaniem w Fakturowni i odbierz zniżkę na abonament.

Dowiedz się więcej

Najważniejsze przypadki – kto najczęściej składa PIT-28

Jeśli zastanawiasz się, pit 28 dla kogo jest właściwym formularzem, warto zacząć od podstawowej zasady: składają go podatnicy rozliczający przychody objęte ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. To uproszczona forma opodatkowania, w której podatek liczy się od przychodu, a nie od dochodu, czyli bez pomniejszania o koszty jego uzyskania. W praktyce formularz ten wybierają przede wszystkim osoby osiągające powtarzalne przychody z określonych źródeł.

• Przedsiębiorcy na ryczałcie – chodzi o osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które wybrały tę formę opodatkowania i mieszczą się w ustawowych warunkach.
• Osoby wynajmujące prywatnie mieszkania lub domy – przy najmie prywatnym przychody co do zasady rozlicza się właśnie na formularzu PIT-28.
• Podatnicy uzyskujący przychody z dzierżawy – dotyczy to m.in. dzierżawy nieruchomości poza działalnością gospodarczą, jeśli przychód podlega ryczałtowi.
• Osoby osiągające inne przychody rozliczane ryczałtem – obejmuje to te przypadki, które ustawa wyraźnie przypisuje do tej formy opodatkowania.

Właśnie dlatego odpowiedź na pytanie pit 28 dla kogo zależy przede wszystkim od źródła przychodu i wybranej formy rozliczenia, a nie wyłącznie od samego statusu podatnika.

Kiedy PIT-28 nie będzie właściwy – poznaj ważne ograniczenia i wyjątki

Jeśli zastanawiasz się, pit 28 dla kogo nie będzie odpowiednim rozwiązaniem, zwróć uwagę na podstawową zasadę: formularz PIT-28 służy wyłącznie do rozliczania przychodów objętych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Nie skorzystasz z niego, gdy rozliczasz działalność według skali podatkowej albo wybierasz podatek liniowy – wtedy stosuje się inne zeznania, odpowiednio PIT-36 lub PIT-36L.

Ograniczenia dotyczą także rodzaju działalności. Ryczałt nie zawsze jest dostępny przy wybranych usługach, a prawo do tej formy opodatkowania mogą wyłączyć również niektóre czynności wykonywane na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, jeśli odpowiadają obowiązkom z etatu. Poza tym PIT-28 nie służy do rozliczania dochodów, których nie obejmuje ryczałt, na przykład części przychodów z działalności opodatkowanej na zasadach ogólnych. Dlatego zanim ustalisz, pit 28 dla kogo będzie właściwy, sprawdź nie tylko źródło przychodu, ale też dopuszczalną formę jego opodatkowania.

Jakie przychody wpisuje się do PIT-28 – zobacz, co obejmuje ten formularz

Jeśli sprawdzasz, pit 28 dla kogo jest właściwy, zwróć uwagę przede wszystkim na rodzaj osiąganych przychodów. W formularzu PIT-28 wykazuje się przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, a więc takie, od których podatek oblicza się od samego przychodu, bez pomniejszania go o koszty uzyskania. To podstawowa różnica względem zeznań takich jak PIT-36 czy PIT-37, gdzie co do zasady rozlicza się dochód, czyli przychód po odjęciu kosztów.

Do PIT-28 wpisuje się m.in. przychody z działalności gospodarczej na ryczałcie, najmu prywatnego, dzierżawy, poddzierżawy oraz podobnych umów, jeśli podlegają ryczałtowi. Formularz może obejmować także inne przychody przewidziane w ustawie, rozliczane według określonych stawek ryczałtu. Dlatego, analizując pit 28 dla kogo, musisz ustalić nie tylko źródło wpływów, ale też formę ich opodatkowania.

Do kiedy złożyć PIT-28 – poznaj terminy i praktyczne kwestie ważne dla podatnika

Jeśli zastanawiasz się, pit 28 dla kogo jest właściwym formularzem, warto sprawdzić to jeszcze przed wysyłką zeznania. PIT-28 składają przede wszystkim osoby rozliczające przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W rozliczeniu za 2025 rok, składanym w 2026 roku, termin na złożenie deklaracji upływa co do zasady 30 kwietnia 2026 roku. Zeznanie możesz przekazać elektronicznie lub złożyć w urzędzie skarbowym zgodnym z Twoim miejscem zamieszkania.

Przed wysyłką sprawdź, czy prawidłowo wykazałeś wszystkie przychody objęte ryczałtem oraz czy masz potrzebne dokumenty, na przykład ewidencję przychodów, informacje od płatników i potwierdzenia ulg. To istotne, ponieważ błędne ujęcie danych może prowadzić do konieczności korekty.

Podsumowanie

Formularz PIT-28 jest przeznaczony dla osób, które rozliczają przychody objęte ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, czyli uproszczoną formą opodatkowania opartą na przychodzie, bez pomniejszania go o koszty. Z tego rozwiązania korzystają przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy wybrali ryczałt dla swojej działalności gospodarczej, ale również osoby uzyskujące przychody z najmu prywatnego, dzierżawy, poddzierżawy oraz podobnych umów, jeśli takie wpływy podlegają właśnie tej formie rozliczenia. Kluczowe znaczenie ma więc nie tylko to, skąd pochodzą pieniądze, lecz także to, według jakich zasad są opodatkowane. To odróżnia PIT-28 od innych zeznań podatkowych używanych przy skali podatkowej albo podatku liniowym.

Warto pamiętać, że nie każdy podatnik może skorzystać z tego formularza. Jeżeli przychody są rozliczane na zasadach ogólnych albo podatkiem liniowym, należy użyć innych deklaracji. Ograniczenia mogą wynikać także z rodzaju wykonywanej działalności lub ze współpracy z byłym czy obecnym pracodawcą w zakresie podobnym do obowiązków etatowych. W PIT-28 wykazuje się wyłącznie te przychody, które ustawa pozwala objąć ryczałtem, dlatego przed złożeniem zeznania trzeba dokładnie sprawdzić źródło wpływów i właściwą formę opodatkowania. Istotny jest także termin złożenia deklaracji za 2025 rok, przypadający co do zasady na 30 kwietnia 2026 roku. Dobrze przygotowana ewidencja przychodów, komplet dokumentów i uważne sprawdzenie danych pomagają uniknąć korekt oraz niepotrzebnych problemów z urzędem skarbowym.