Blog Fakturowni

W skrócie: nie istnieje jeden wspólny rejestr firm w Polsce. Działalności prowadzone przez osoby fizyczne trafiają do CEIDG, a spółki handlowe, fundacje i stowarzyszenia do KRS. NIP i REGON nie są odrębnymi rejestrami, tylko numerami identyfikacyjnymi: pierwszy służy celom podatkowym, drugi statystycznym. Przy zakładaniu firmy oba nadawane są automatycznie, bez osobnego wniosku. Dane ze wszystkich tych źródeł sprawdzisz bezpłatnie przez internet.

W skrócie: przedsiębiorcy co roku oddają fiskusowi więcej, niż muszą, bo nie wykazują w zeznaniu preferencji, które im przysługują. Ulga na złe długi pozwala obniżyć podstawę opodatkowania o zaliczoną do przychodów należnych wartość niezapłaconej wierzytelności. Ulga na terminal płatniczy daje do 2500 zł odliczenia rocznie, a ulga termomodernizacyjna nawet 53 000 zł. Do tego dochodzą m.in. ulga internetowa, ulga na krwiodawstwo i ulga mieszkaniowa, z których korzysta się w rozliczeniu prywatnym.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie zawsze przebiega bez zakłóceń. Przejściowe problemy finansowe, sprawy osobiste, rozważanie pracy na etacie – w takiej sytuacji likwidacja firmy bywa zbyt radykalnym krokiem. Polskie prawo przewiduje rozwiązanie pośrednie – zawieszenie działalności gospodarczej, które pozwala wstrzymać prowadzenie firmy bez jej zamykania.

Jeśli prowadzisz spółkę, przed uruchomieniem KSeF musisz dopełnić dwóch kluczowych formalności: złożyć formularz ZAW-FA lub zadbać o pieczęć kwalifikowaną. Sprawdź, kto musi je przygotować i jak zrobić to szybko, żeby uniknąć problemów z dostępem do systemu.

KSeF jest już obowiązkowy – włącz integrację Fakturowni z KSeF już dziś i zapewnij sobie płynne działanie od pierwszego dnia.

Do tej pory logowanie do KSeF wymagało korzystania z metod takich jak podpis kwalifikowany, kwalifikowana pieczęć elektroniczna czy Profil Zaufany. Od 14 lutego 2026 r. pojawiła się też możliwość logowania do KSeF przez aplikację mObywatel.

Rok 2026 przyniesie istotne zmiany w zakresie podatku VAT. Część z nich została już uchwalona i wejdzie w życie na początku roku, inne wciąż są na etapie projektów legislacyjnych. Nowe przepisy obejmują przede wszystkim podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT 2026, wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz pakiet planowanych zmian uszczelniających system podatkowy. Warto już teraz poznać szczegóły, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji w prowadzeniu działalności.

Już za kilka miesięcy sposób fakturowania w Polsce zmieni się całkowicie. Od 1 kwietnia 2026 roku wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To oznacza koniec wysyłania faktur PDF e-mailem czy drukowania ich w tradycyjnej formie. Większość dokumentów sprzedaży będzie trafiać bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów. Ale uwaga — nie każda faktura może lub musi być w nim wystawiona. Poniżej przedstawiamy najważniejsze typy faktur wyłączone z obowiązkowego fakturowania w systemie KSeF i co to oznacza dla przedsiębiorców.

Nowe limity podatkowe na rok 2026 to jedna z kluczowych informacji dla przedsiębiorców. Choć rząd nie wprowadza rewolucyjnych reform, to obniżenie limitów podatkowych wynikające z niższego kursu euro będzie miało bardzo realne konsekwencje dla tysięcy firm — w praktyce oznacza to, że część przedsiębiorców utraci status małego podatnika, niektórzy nie będą mogli rozliczać się ryczałtem, a inni będą zmuszeni przejść na pełną księgowość. Warto przyjrzeć się tym zmianom już teraz, aby odpowiednio przygotować się na nadchodzący rok podatkowy.