Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Wysyłanie faktury w pdf


Data publikacji: 2019-06-11

Magda


Spis treści:

Aktualnie obowiązujące prawo umożliwia kontrahentom wystawianie elektronicznych dokumentów księgowych. Jednym z najpopularniejszych formatów jest pdf.

Faktura w formacie pdf

Faktura elektroniczna w formacie pdf, podobnie jak faktura papierowa, powinna zawierać wszystkie elementy, wskazane w Art. 106e. Ustawy o podatku od towarów i usług:

  • datę wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów, lub usług oraz ich adresy;
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
  • numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów, lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
  • kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
  • stawkę podatku;
  • sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
  • kwotę należności ogółem.

Choć ustawa o VAT wskazuję, że wysyłanie faktur elektronicznych (czyli także faktur w formacie pdf) wymaga akceptacji odbiorcy, nie definiuje, jaką formę owa akceptacja ma przyjąć. W praktyce z powodzeniem wystarcza więc zgoda ustna lub telefoniczna.

Faktury w pdf w Fakturowni

Korzystając z Fakturowni, wystawisz fakturę elektroniczną w formacie pdf. Możesz zapisać ją na dysku swojego komputera lub wysłać ją kontrahentowi bezpośrednio z panelu Fakturowni.

Aby zapisać fakturę pdf na dysku:

  • po wystawieniu dokumentu, naciśnij przycisk Export, a następnie Pobierz PDF. Dokument zostanie automatycznie zapisany na dysku.

Aby wysłać fakturę pdf bezpośrednio z panelu Fakturowni:

  • po wystawieniu dokumentu, naciśnij przycisk Wyślij;
  • uzupełnij dane w formularzu i zaznacz okienko Załącz fakturę w PDF. Następnie wyślij e-mail.

Zobacz więcej wpisów
  • strona główna forum sugestii fakturowni
    Fakturownia - aktualności

    Odświeżyliśmy wygląd Forum Sugestii i Bazy Wiedzy

    Wprowadziliśmy nowy wygląd Forum sugestii i Bazy Wiedzy. Odświeżyliśmy widoki i poprawiliśmy czytelność. Działanie pozostało bez zmian. Zobacz koniecznie!


    2026-03-18

    Fakturownia

  • Faktury cykliczne – jak zautomatyzować regularne rozliczenia w firmie?
    Fakturownia - aktualności

    Faktury cykliczne – jak zautomatyzować regularne rozliczenia w firmie?

    Jeśli co miesiąc wystawiasz te same faktury tym samym klientom, tracisz czas na czynność, którą system może wykonać za Ciebie. Faktury cykliczne to funkcja programów do fakturowania, która automatyzuje wystawianie i wysyłkę dokumentów sprzedażowych w ustalonych odstępach czasu – bez Twojego udziału. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają, komu przynoszą największe korzyści i jak skonfigurować je w Fakturowni.


    2026-01-26

    Fakturownia

  • Jak uniknąć kar za błędy w fakturowaniu – najczęstsze pomyłki w KSeF w 2026 roku
    Fakturownia - aktualności

    Jak uniknąć kar za błędy w fakturowaniu – najczęstsze pomyłki w KSeF w 2026 roku

    Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Największe firmy (powyżej 200 mln zł obrotu) objął już od 1 lutego 2026. Rok 2026 jest jednak traktowany jako okres ochronny – sankcje za błędy w fakturze będą naliczane dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To oznacza, że masz czas na wdrożenie poprawnych procedur – ale nie ma go wiele.


    2026-01-23

    Fakturownia

  • 10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku
    Fakturownia – komunikaty

    10 najważniejszych zmian w Fakturowni z 2025 roku

    Rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju i przygotowań do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Skupiliśmy się zarówno na dostosowaniu systemu do KSeF, jak i na realnych usprawnieniach codziennej pracy przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.

    W tym artykule znajdziesz 10 najważniejszych nowości i zmian, które wprowadziliśmy w Fakturowni w 2025 roku.


    2026-01-16

    Paulina Grzęda

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

Wysyłanie faktury w pdf


Data publikacji: 2019-06-11

Magda


Spis treści:

Aktualnie obowiązujące prawo umożliwia kontrahentom wystawianie elektronicznych dokumentów księgowych. Jednym z najpopularniejszych formatów jest pdf.

Faktura w formacie pdf

Faktura elektroniczna w formacie pdf, podobnie jak faktura papierowa, powinna zawierać wszystkie elementy, wskazane w Art. 106e. Ustawy o podatku od towarów i usług:

  • datę wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów, lub usług oraz ich adresy;
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
  • numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów, lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
  • kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
  • stawkę podatku;
  • sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
  • kwotę należności ogółem.

Choć ustawa o VAT wskazuję, że wysyłanie faktur elektronicznych (czyli także faktur w formacie pdf) wymaga akceptacji odbiorcy, nie definiuje, jaką formę owa akceptacja ma przyjąć. W praktyce z powodzeniem wystarcza więc zgoda ustna lub telefoniczna.

Faktury w pdf w Fakturowni

Korzystając z Fakturowni, wystawisz fakturę elektroniczną w formacie pdf. Możesz zapisać ją na dysku swojego komputera lub wysłać ją kontrahentowi bezpośrednio z panelu Fakturowni.

Aby zapisać fakturę pdf na dysku:

  • po wystawieniu dokumentu, naciśnij przycisk Export, a następnie Pobierz PDF. Dokument zostanie automatycznie zapisany na dysku.

Aby wysłać fakturę pdf bezpośrednio z panelu Fakturowni:

  • po wystawieniu dokumentu, naciśnij przycisk Wyślij;
  • uzupełnij dane w formularzu i zaznacz okienko Załącz fakturę w PDF. Następnie wyślij e-mail.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?
    Fakturownia - porady

    Dofinansowanie na cyfryzację – jak je uzyskać?

    Cyfryzacja przestała być opcją – stała się niezbędnym elementem rozwoju firm. Automatyzacja procesów, cyfrowa obsługa klientów, praca w chmurze, zwiększone bezpieczeństwo danych czy wykorzystanie sztucznej inteligencji to rozwiązania, które pozwalają usprawniać działalność, redukować koszty i budować przewagę konkurencyjną. Dobra wiadomość? Dofinansowanie na cyfryzację tego typu jest dostępne zarówno poprzez dotacje, pożyczki, jak i granty dla firm w całej Polsce. Poniżej znajdziesz najważniejsze z nich.


    2025-11-14

    Fakturownia

  • Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?
    Fakturownia - porady

    Umowa afiliacyjna – jak powinna wyglądać i co zawierać?

    W marketingu afiliacyjnym liczą się nie tylko efekty, ale także przejrzyste zasady współpracy. Nawet jeśli współpraca opiera się na zaufaniu, a partner i reklamodawca świetnie się znają, dobra umowa afiliacyjna jest fundamentem bezpieczeństwa i jasnych relacji. To ona chroni obie strony, określa zakres działań, sposób rozliczeń oraz zasady zakończenia współpracy. 


    2025-11-10

    Fakturownia

  • Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?
    Fakturownia - porady

    Aktualna numeracja faktur a numeracja w KSeF – co musisz wiedzieć?

    Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w Polsce. Rewolucja ta budzi wiele pytań, szczególnie w kwestii numeracji dokumentów sprzedażowych. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wraz z przejściem na KSeF obecna numeracja faktur pozostaje aktualna, jakie obowiązują zasady, jak wygląda numer nadawany w systemie i czy dotychczasowy format fakturowania trzeba całkowicie zmienić.


    2025-11-07

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog