InTool

Integracje i dodatki / InTool

Czym jest InTool?

InTool to narzędzie do zarządzania zleceniami stworzone z myślą o firmach usługowych. Jest jednym z projektów rozwijanych przez Fakturownię.

Z InTool uporządkujesz pracę swojej firmy, zyskasz lepszą kontrolę nad zleceniami i wyeliminujesz chaos związany z SMS-ami, telefonami czy papierowymi notatkami. Od pierwszej wyceny, przez realizację zlecenia, aż po wystawienie faktury – wszystko znajdziesz w jednym miejscu. Korzystaj wygodnie z poziomu przeglądarki i aplikacji mobilnej, z pełnym dostępem do funkcji również podczas pracy w terenie.

Dla kogo jest InTool?

InTool stworzyliśmy dla małych i średnich firm usługowych, które chcą uporządkować zlecenia, klientów i fakturowanie. Sprawdzi się zarówno w biurze, jak i u tych, którzy rozliczają zlecenia w aucie, na budowie albo u klienta – aplikacja jest pod ręką wszędzie tam, gdzie jej akurat potrzebujesz.

🔧 Branże, które obsługujemy

Hydraulika, elektryka, klimatyzacja, remonty i wykończenia, sprzątanie i utrzymanie obiektów, serwis fotowoltaiki i pomp ciepła, a nawet obsługa eventów – wszędzie tam, gdzie liczy się czas reakcji i porządek w zleceniach.

👥 Wielkość firmy

Od jednoosobowej działalności po ekipy z kilkoma pracownikami. Sprawdzamy się tam, gdzie zeszyt i Excel przestały wystarczać.

💡 Wskazówka: Jeśli nie wiesz, czy InTool pasuje do Twojej branży – odezwij się do nas. Pomożemy Ci ocenić, czy aplikacja rozwiąże Twoje konkretne problemy.

Najważniejsze funkcje

InTool prowadzi Cię przez cały proces – od pierwszego kontaktu z klientem do wystawienia faktury. Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy, masz pod ręką w aplikacji.

  • ✓Wyceny i oferty: Wystawiasz wycenę w kilka minut. Klient akceptuje ją online bez papierów i dodatkowych formalności.
  • ✓Zarządzanie zleceniami: Wszystkie zlecenia w jednym widoku - przypisane do pracowników, z terminami, statusami i historią.
  • ✓Kalendarz i harmonogram: Harmonogram ekipy na jednym ekranie.
  • ✓Mapa zleceń i nawigacja: Zlecenia z adresami trafiają na mapę jako kolorowe pinezki. Łatwo zaplanujesz trasę, a także włączysz nawigację prosto pod adres klienta.
  • ✓Katalog i szablony: Twoje usługi i materiały z cenami oraz stawkami VAT czekają w katalogu. Wycenę składasz z gotowych pozycji, a powtarzalne zlecenia zapisujesz jako szablon.
  • ✓Fakturowanie i KSeF: Wystawisz fakturę w Fakturowni prosto z poziomu zlecenia, a stamtąd już tylko jednym kliknięciem wyślesz ją do KSeF.
  • ✓Kontrola płatności: Widzisz, kto zapłacił, a kto nie. Rejestrujesz zaliczki i wpłaty częściowe, a pasek od razu pokazuje, ile jeszcze zostało do zapłaty.
  • ✓Baza klientów: Historia kontaktów, zleceń, faktur i notatek dla każdego klienta – w jednym miejscu.
  • ✓Praca zespołowa: Przypisuj zlecenia pracownikom, śledź postępy, zatwierdzaj zakończenia robót.
  • ✓Zdjęcia z realizacji: Robisz zdjęcie telefonem prosto przy zleceniu – dokumentacja wykonanej pracy zostaje w jednym miejscu.
  • ✓Mobilność: Aplikacja działa na telefonie i w przeglądarce. Co zmienisz w aucie, zobaczysz w biurze – i odwrotnie.

Jak to działa?

Cztery kroki, w których InTool prowadzi Cię od pierwszego telefonu od klienta do zapłaty na koncie:

  • 1Klient potrzebuje skorzystać z Twojej usługi: Dostajesz zapytanie od Klienta i w łatwy sposób wprowadzasz je do InTool.
  • 2Wystawiasz wycenę: Tworzysz ofertę z telefonu w kilka minut, a klient akceptuje ją online jednym kliknięciem.
  • 3Realizujesz zlecenie: Przypisujesz pracę sobie albo komuś z ekipy. W łatwy sposób kontrolujesz postęp, zatwierdzasz wykonanie i rejestrujesz wpłaty.
  • 4Wystawiasz fakturę: Integracja z Fakturownią generuje fakturę z danych zlecenia i wysyła ją do klienta, a jeśli masz aktywną integrację z KSeF, również do Krajowego Systemu e-Faktur.

Co zyskujesz z InTool?

Po przejściu na InTool zauważysz zmianę już w pierwszym miesiącu:

  • ✓Mniej chaosu – koniec z SMS-ami, kartkami i pytaniami „kto bierze to zlecenie?". Od teraz wszystko znajduje się w jednej aplikacji.
  • ✓Szybsze płatności – wycena u klienta, akceptacja online, faktura tego samego dnia. Klient płaci szybciej, bo szybciej dostaje dokument.
  • ✓Kontrola nad firmą – widzisz, ile zleceń jest w realizacji, które czekają na fakturę oraz kto z ekipy ma najwięcej roboty.
  • ✓Spokojna głowa – nie musisz pamiętać o wszystkim. InTool pokazuje na pulpicie, co wymaga uwagi: niezapłacone faktury, zlecenia czekające na akceptację i otwarte terminy.

Zacznij już dziś

Załóż darmowe konto i pracuj od razu. Sprawdź też cennik i plany.

Wypróbuj za darmo

Sprawdź inne integracje