WSPÓŁPRACA Z BIUREM RACHUNKOWYM

Księgowa ma komplet, Ty masz spokój

Koniec z dosyłaniem dziesiątek faktur na koniec miesiąca. Kiedy korzystasz z Fakturowni razem ze swoim biurem rachunkowym, oznaczasz wszystkie dokumenty na bieżąco, a księgowa od razu wie co robić – bez zbędnych pytań i zajmowania Twojego czasu.

Nadaj dostęp dla biura Załóż darmowe konto
 
 
 
   

Twoja współpraca z biurem krok po kroku

Faktura z KSeF to za mało. Księgowa musi jeszcze wiedzieć, czego dotyczy. W Fakturowni oznaczasz koszty, akceptujesz dokumenty i potwierdzasz komplet miesiąca w jednym miejscu. Biuro księguje od ręki – bez telefonów i maili z pytaniami. Dostęp dla księgowego nadajesz jednym kliknięciem – całkowicie bezpłatnie.

  • Kobieta i mężczyzna przy telefonie z fakturą i ikoną zatwierdzenia
    1

    Wystawiasz fakturę sprzedaży

    Mając dedykowany dostęp do Twojego konta, biuro może od razu sprawdzić poprawność faktury – jeszcze zanim trafi ona do KSeF. Dzięki temu unikasz błędów i konieczności wystawiania korekt. 

  • Kobieta pracująca przy laptopie przy biurku z paskiem postępu
    2

    Wydatki z KSeF same wpadają do systemu

    Fakturownia automatycznie pobiera faktury od Twoich dostawców z KSeF. Zero maili, zero skanowania, zero papierów. Dokumenty zamieszczane są w zakładce Wydatki, a Ty dostajesz powiadomienie na swój telefon, aby nic Ci nie umknęło.

  • Kobieta obok koperty z dokumentem i ikoną zatwierdzenia
    3

    Resztę wydatków dodajesz mailem lub przez aplikację

    Wydatki spoza KSeF dodajesz do aplikacji, robiąc zdjęcie telefonem lub przesyłając mailem bezpośrednio do Fakturowni dzięki funkcji Inbox. Dokumenty trafiają do systemu, gdzie od razu są widoczne dla biura.

  • Mężczyzna przy laptopie z ikoną zatwierdzenia nad ekranem
    4

    Akceptujesz wydatki do zaksięgowania jednym kliknięciem

    Wybierasz status “Zatwierdzona” przy każdej fakturze, którą chcesz skierować do zaksięgowania. Biuro widzi Twoje decyzje i uwzględnia tylko zaakceptowane koszty.

    W przypadku pytań księgowa może zostawić komentarz bezpośrednio przy fakturze kosztowej – a Ty od razu otrzymasz powiadomienie mailem.

  • Kobieta z akcesoriami plażowymi odchodząca od biurka z komputerem
    5

    Biuro ma komplet, Ty masz spokój

    Księgowi widzą na bieżąco, jakie dokumenty trafiają do systemu, które z nich zostały zaakceptowane, a których jeszcze brakuje – i wiedzą, jak działać, bez dzwonienia do Ciebie.

Nadaj dostęp dla biura
 
 
 
   

Funkcje, które ułatwiają życie firmom i księgowym

Proste, intuicyjne rozwiązania. Automatyzacja wszędzie tam, gdzie to możliwe. Brak nieuzasadnionych dodatkowych opłat. To wszystko sprawia, że Twoja współpraca z biurem rachunkowym przez Fakturownię jest wygodna, efektywna i przyjemna.

  • Integracja z KSeF

    Automatyczne przesyłanie i pobieranie dokumentów, powiadomienia o nowych fakturach kosztowych, obsługa trybu offline i offline24. A to wszystko za 0 zł!

    Więcej

  • Komunikacja z księgowością

    Wymieniasz z biurem uwagi do faktur kosztowych bezpośrednio pod dokumentami w systemie. Każde z Was otrzymuje powiadomienie mailem o nowej wiadomości.

    Więcej

  • Raporty JPK

    Ustalasz z księgową, które z Was generuje raport JPK na koniec miesiąca. Reszta to już kilka kliknięć, a gotowy plik prześlecie do Ministerstwa Finansów bezpośrednio z Fakturowni.

    Więcej

  • Eksporty księgowe

    Bezpłatne eksporty plików w formatach RAKS, InsERT, WAPRO Kaper, ERP Optima, Fakt Zero – z obsługą numerów KSeF dokumentów.

    Więcej

  • Inbox – skrzynka odbiorcza na wydatki

    Wysyłasz skan, PDF lub zdjęcie mailem na specjalny adres e-mail połączony z Twoim kontem, a załącznik trafia automatycznie do systemu. OCR odczytuje dane, Twoje biuro widzi je natychmiast.

    Więcej

  • Dodawanie zdjęć wydatków

    Robisz zdjęcie telefonem przez aplikację Fakturowni (iOS/Android), a załącznik trafia do zakładki Wydatki w systemie. Koniec ze zbieraniem papierów na koniec miesiąca.

    Więcej

  • Potwierdzenie kompletu dokumentów dla biura

    Wystarczy jedno kliknięcie, aby wysłać powiadomienie dla biura, że komplet dokumentów jest już w systemie. Biuro od razu zacznie wtedy rozliczać miesiąc – bez zbędnych wątpliwości i pytań.

Wypróbuj za darmo
 
   

Jak opisywać faktury dla księgowej?

Nie musisz nic pisać na odwrocie faktury ani wysyłać dodatkowego maila z wyjaśnieniem. W Fakturowni opis wydatku zostawiasz bezpośrednio przy dokumencie – w sekcji Komunikacja z księgowością, widocznej pod każdą fakturą kosztową.
Wystarczy, że:

  • dodasz komentarz pod fakturą i opiszesz np., czego dotyczy zakup lub do jakiego projektu go przypiszesz

  • określisz kategorię kosztową – jedno kliknięcie i księgowa wie, gdzie zaksięgować wydatek

  • zmienisz status na „Zaakceptowana” – to sygnał, że dokument jest gotowy do księgowania

Nadaj dostęp dla biura
Kobieta stoi przy dużym niebieskim dokumencie z napisem „Invoice” i symbolem dolara obok
 
   

Fakturownia: doceniana przez przedsiębiorców, polecana przez biura

Rozumiemy potrzeby użytkowników – zarówno tych wystawiających, jak i tych księgujących dokumenty. I właśnie dlatego nasz system jest sprawdzonym miejscem, gdzie w codziennej pracy spotykają się przedsiębiorcy oraz biura rachunkowe.

  • “Od lat współpracujemy z Fakturownią i z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć, że to partner, na którym zawsze można polegać. (…) Cieszymy się, że możemy iść w tym dynamicznym czasie „ramię w ramię” z tak profesjonalnym i jednocześnie serdecznym zespołem. Polecamy Fakturownię każdemu przedsiębiorcy i każdemu biuru rachunkowemu, które ceni sobie spokój, rzetelność i partnerskie podejście”.

    Biuro Rachunkowe Pioniew

    Logo firmy Pioniew

  • “Spora część klientów naszego biura korzysta z Fakturowni. Dlatego postanowiliśmy zakupić ten program bo wydawał się bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze”.

    Biuro rachunkowe s.c. Stanisław Małofiej

    Logo firmy FenixTax

  • “Jesteśmy biurem rachunkowym, nasi przedstawiciele często potrzebują wystawić fakturę z tabletu, telefonu czy laptopa. Potrzebowaliśmy programu online, który będzie intuicyjny i przejrzysty dla naszych handlowców. Bardzo przydała się obsługa bitcoina oraz wysyłka faktur od razu na adres email. Polecamy!”.

    JKK Biuro Sp. z o.o.

    Logo firmy JKK

  • "Korzystanie z Fakturowni zdecydowanie ułatwia pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i biuru rachunkowemu. Program jest przejrzysty, szybki i intuicyjny, a możliwość automatycznego udostępniania dokumentów znacząco usprawnia współpracę z klientami. Dużym plusem są także proste integracje oraz czytelne zestawienia, które pozwalają łatwo kontrolować bieżące rozliczenia. To solidne i praktyczne narzędzie do codziennej pracy."

    Biuro Skawa

  • "Bardzo dobry program, świetna funkcjonalność za niewielką cenę. Stworzony z myślą o wygodzie i klientów indywidualnych i biur rachunkowych."

    Anna Marcińczyk

  • "Fakturownię poleciła mi moja księgowa (...). Mój pierwszy kontakt z obsługą klienta od razu zrobił na mnie dobre wrażenie: konsultant z ogromną kulturą osobistą, morzem cierpliwości i profesjonalizmu pomógł mi wystawić moją pierwszą fakturę zaliczkową. (...) dzięki swoim funkcjom system na pewno każdej firmie pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze – bez zbędnego stresu. Polecam wszystkim!".

    Kraina Rumianku

    Logo firmy Kraina Rumianku
Zobacz więcej opinii
 
   

Jak zmienia się Twoja współpraca z księgową? Oto 5 najważniejszych rzeczy

Współpraca z biurem rachunkowym przez Fakturownię to konkretne usprawnienia, które zaoszczędzają Twój czas i uwalniają głowę. Dzięki temu, zamiast prowadzić dochodzenia w fakturach, zajmujesz się rozwojem firmy.

Nadaj dostęp dla biura

  • Przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego masz z głowy

    ... a księgowi od razu mają do nich dostęp: zarówno do przychodów, jak i wydatków. Faktury z KSeF wpadają same, paragony i inne papierowe dokumenty dodasz do Fakturowni, robiąc im zdjęcie, a e-faktury spoza KSeF – przesyłając mailem przez funkcję Inbox.

  • Unikasz błędów przed wysyłką faktur do KSeF i kontrahentów

    Biuro może sprawdzić fakturę sprzedaży zanim wyślesz ją do KSeF. Jeden rzut oka księgowej oszczędza Ci konieczności wystawiania faktur korygujących, opóźnień płatności i nerwów.

  • Wiesz od razu, kiedy faktura kosztowa wymaga Twojej uwagi

    Dzięki funkcji komunikacji z księgowością, biuro może zamieścić wiadomość bezpośrednio przy fakturze wydatkowej, a Ty otrzymasz powiadomienie mailem. Koniec z niemiłymi niespodziankami na koniec miesiąca.

  • Nie tracisz czasu na wyjaśnienia, zachowując prywatność i kontrolę

    Mając dedykowany dostęp do Twojego konta, księgowa widzi dokładnie tyle, ile potrzeba, aby zadbać o prawidłową obsługę Twoich faktur. Jednocześnie jej wgląd w dokumentację jest na tyle szeroki, że ma odpowiedni kontekst, pracując z poszczególnymi fakturami. Nie musi dopytywać: widzi wszystko, jak na dłoni.

  • Zmienisz biuro bez migracji i bez stresu

    Wszystkie dokumenty są w Twoim koncie, a nie w systemie biura. W razie potrzeby cofasz dostęp i przekazujesz komuś innemu. Żadnego "proszę o przesłanie archiwum", żadnych tygodni przestoju.

 
   

Prowadzisz biuro rachunkowe?

Skorzystaj z bezpłatnego panelu Fakturowni dla biur do obsługi księgowej. Zarządzaj wszystkimi klientami w jednym miejscu, automatycznie rozliczaj ich na koniec miesiąca, korzystając z pełnej integracji z KSeF całkowicie za darmo.

Zobacz ofertę dla biur
Trzy osoby pracujące razem przy komputerach przy jednym biurku
 
   

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje dostęp dla biura rachunkowego?

Dostęp dla biura rachunkowego w Fakturowni jest bezpłatny w każdym planie i nie zwiększa opłaty abonamentowej. Bezpłatna jest również integracja z KSeF oraz eksporty księgowe do formatów RAKS, InsERT, WAPRO Kaper, ERP Optima i Fakt Zero. Szczegóły nadawania dostępu opisaliśmy na stronie dostęp dla księgowego.

Do kiedy przekazać faktury do biura rachunkowego?

Termin przekazania dokumentów wynika z umowy z biurem rachunkowym – nie z przepisów. Biura zwykle proszą o komplet w pierwszych dniach miesiąca następującego po rozliczanym okresie, żeby zdążyć z terminami podatkowymi. W Fakturowni dokumenty trafiają do systemu na bieżąco, więc biuro widzi je od razu i nie czeka na zbiorczą paczkę na koniec miesiąca.

Jak trafiają do systemu faktury kosztowe spoza KSeF?

Faktury i paragony spoza KSeF dodajesz na trzy sposoby:

  • robiąc zdjęcie w aplikacji mobilnej Fakturowni (iOS i Android)
  • przesyłając plik mailem na adres Inbox połączony z Twoim kontem
  • wprowadzając wydatek ręcznie za pomocą formularza wydatku, na podstawie dokumentu otrzymanego od kontrahenta

W każdym przypadku dokument trafia do zakładki Wydatki i jest natychmiast widoczny dla biura. Inbox jest dostępny od planu Standard.

Co się dzieje z dokumentami przy zmianie biura rachunkowego?

Dokumenty pozostają na Twoim koncie w Fakturowni, a nie w systemie biura. Przy zmianie biura cofasz dostęp dotychczasowemu księgowemu i nadajesz go nowemu – bez migracji danych, bez proszenia o archiwum i bez przerwy w pracy.

Czy biuro może sprawdzić fakturę przed wysyłką do KSeF?

Tak. Biuro z dostępem do konta widzi fakturę sprzedaży zanim wyślesz ją do KSeF, więc może zwrócić uwagę na błąd przed wysyłką. Ogranicza to liczbę faktur korygujących, bo dokument przesłany do KSeF poprawia się wyłącznie korektą.

 
   

Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!

Testuj za darmo przez 30 dni. Korzystaj z nieograniczonego dostępu do wszystkich funkcji – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.

Sprawdź za darmo