Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów
  • Nowe technologie w księgowości, które musisz poznać!
    Fakturownia - aktualności

    Nowe technologie w księgowości, które musisz poznać!

    Współczesna księgowość dynamicznie się zmienia pod wpływem nowych technologii, które automatyzują procesy, zwiększają bezpieczeństwo danych i obniżają koszty zarządzania finansami. Rozwiązania takie jak księgowość online, chmura obliczeniowa, e-faktury, technologia OCR czy automatyzacja procesów księgowych rewolucjonizują sposób, w jaki przedsiębiorcy i księgowi zarządzają dokumentacją finansową. W tym artykule przybliżamy kluczowe innowacje, które stają się standardem w nowoczesnej księgowości.


    2025-08-22

    Fakturownia

  • Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!
    Fakturownia - aktualności

    Czterodniowy tydzień pracy – wszystko, o czym musisz wiedzieć!

    W ostatnich latach koncepcja czterodniowego tygodnia pracy zyskała ogromne zainteresowanie na całym świecie. Przedsiębiorcy, pracownicy oraz ekonomiści coraz częściej zastanawiają się, czy skrócenie tygodnia pracy do czterech dni może przynieść korzyści zarówno dla firm, jak i zatrudnionych. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu modelowi – jego zaletom, wyzwaniom oraz praktycznym aspektom wdrożenia.


    2025-08-18

    Fakturownia

  • Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok
    Fakturownia - aktualności

    Poznaj najważniejsze zmiany w małym ZUSie na 2026 rok

    Mały ZUS Plus to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na płacenie niższych składek na ubezpieczenia społeczne. W 2026 roku postulowane są zmiany, które mogą ułatwić korzystanie z tej ulgi i dostosować ją do obecnych realiów gospodarczych. W artykule wyjaśniamy, na czym polega Mały ZUS Plus, jakie są obecnie zasady oraz jakie zmiany planuje Ministerstwo Finansów.


    2025-08-15

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Plik JPK i deklaracje VAT

Plik JPK i deklaracje VAT — nowe przepisy od 1 lipca

Spis treści:

Przedsiębiorcy będący płatnikami podatku VAT mają obecnie obowiązek raportowania danych w formie pliku JPK_VAT. Muszą także składać deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Od 1 lipca wejdą w życie zmiany, upraszczające proces przekazywania danych fiskusowi. Co się zmieni? Podpowiadamy.

Wprowadzenie konieczności raportowania danych w formie Jednolitych Plików Kontrolnych miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, zapobieżenie wyłudzeniom VAT oraz ułatwienie pracy urzędnikom skarbowym. Praktyka pokazała jednak, że system, choć innowacyjny, nie jest wolny od wad.

Obowiązek raportowania danych VAT

Obecnie przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mają obowiązek raportowania danych w formie plików JPK_VAT. Ten elektroniczny dokument zawiera informacje o zakupach i sprzedaży, wynikające z ewidencji VAT za dany okres. Oprócz niego muszą przesyłać urzędnikom także deklaracje podatkowe VAT-7 lub VAT-7K. Podwójny obowiązek sprawozdawczy nie byłby jednak niczym zaskakującym, gdyby nie fakt, że większość danych w obu dokumentach się pokrywa. Przedsiębiorcy wysyłają więc fiskusowi dwa raporty o bardzo zbliżonym zakresie.

Aby uprościć system raportowania i wyeliminować konieczność dwukrotnego przesyłania tych samych danych, do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wprowadzono zmiany. Co się zmieni?

Zmiany od 1 lipca

Od 1 lipca przedsiębiorcy będą raportować dane w formie pliku JPK_VAT z deklaracją. JPK_VAT z deklaracją połączy aktualny JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 lub VAT-7K. Dokument będzie podzielony na dwie części — deklaracyjną i ewidencyjną i będzie zawierał:

  • zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT za dany okres;
  • pozycje z obecnej deklaracji VAT-7 (VAT-7K);
  • dodatkowe dane, które są potrzebne do analizy poprawności rozliczenia.

Dokument będzie można podpisać:

  • podpisem kwalifikowanym (polskim lub innego kraju UE),
  • profilem zaufanym,
  • danymi autoryzującymi.

Podatników rozliczających się miesięcznie będzie obowiązywać wersja JPK_V7M, natomiast dla tych, którzy wybrali system kwartalny - JPK_V7K.

Czy zmiany dotkną wszystkich przedsiębiorców?

Tak. Od 1 lipca obowiązek składania plików JPV_VAT z deklaracją będą mieli wszyscy czynni podatnicy VAT - mikroprzedsiębiorcy oraz małe, średnie i duże firmy.

Ważne: JPK_VAT z deklaracją będą stosować jedynie podatnicy, wykonujący rozliczenia VAT-u w formie deklaracji VAT-7 i VAT-7K. Dla skróconych deklaracji VAT-12 oraz dla dekoracji podatkowych VAT-8, VAT-9M, VAT-10, czy VAT-14 aktualne pozostaną dotychczasowe przepisy.

Czy wprowadzenie JPK_VAT z deklaracją ułatwi raportowanie danych?

Głównym celem wprowadzenia JPK_VAT z deklaracją była potrzeba uproszczenia raportowania danych oraz poprawa kontroli podatkowej. Aby nowy system rzeczywiście przyniósł oczekiwane korzyści, konieczne będzie jednak odpowiednie przeszkolenie przedsiębiorców i księgowych i wprowadzenie zmian w oprogramowaniu. Bez tego nawet najlepsze rozwiązanie nie sprawdzi się w praktyce.

Ważne: pierwotnie planowano, że duzi przedsiębiorcy będą raportować dane w nowym systemie już od 1 kwietnia. Średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy mieli być do tego zobowiązani od 1 lipca. Na skutek pandemii Rząd zdecydował się ujednolicić termin i nałożyć nowe obowiązki na wszystkich przedsiębiorców właśnie od 1 lipca.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?
    Fakturownia - porady

    Firma w domu – co mogę rozliczyć i jak to zrobić?

    Prowadzenie działalności gospodarczej we własnym domu lub mieszkaniu to rozwiązanie coraz częściej wybierane przez przedsiębiorców – szczególnie na początku drogi biznesowej, kiedy liczy się elastyczność i optymalizacja kosztów. Aby jednak w pełni i bezpiecznie skorzystać z podatkowych przywilejów wynikających z „firmy w domu”, warto wiedzieć, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, jak ustalić proporcje ich wykorzystania oraz jak je prawidłowo udokumentować.


    2025-08-08

    Fakturownia

  • Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?
    Fakturownia - porady

    Jak sporządzić sprawozdanie finansowe?

    Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek wielu przedsiębiorców, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować ten dokument, jakie elementy powinien zawierać i jak uniknąć najczęstszych błędów.


    2025-07-30

    Fakturownia

  • Założenie firmy bez wychodzenia z domu
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy bez wychodzenia z domu – czyli CEIDG-1 w praktyce

    Chcesz założyć działalność gospodarczą bez wychodzenia z domu? Dzięki formularzowi CEIDG-1 zrobisz to w pełni online – szybko, wygodnie i bez zbędnych formalności. W artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przejść przez rejestrację firmy, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów.


    2025-07-25

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog