Bezpieczne fakturowanie
z Fakturownia.pl
z Fakturownia.pl
Zespół Fakturowni dba o dokumenty oraz dane, zarówno Twoje jak i Twoich Kontrahentów, aby były bezpieczne i spełniały wszelkie normy prawne. Jednym z rekomendowanych przez nas gwarantów bezpieczeństwa jest stopka umieszczana na dole dokumentów wygenerowanych w systemie.
Nasza stopka znajduje się poniżej podpisów na fakturze. Możesz umieszczać tu istotne dane dla transakcji, które przyspieszą jej realizację i wpłyną na pozytywny odbiór wśród Twoich Kontrahentów.
Szablon dokumentu w systemie jest utworem w rozumieniu prawa, a my jako twórcy, zabezpieczając swoją własność, mamy prawo oznaczać wszystkie dokumenty i inne utwory swoim logotypem lub wskazać w stopce, że jesteśmy właścicielami danego wzoru.
Zgodnie z Ustawą o VAT podatnik ma obowiązek zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury. Generując dokumenty w programie Fakturownia nasi Klienci mogą być spokojni o spełnienie powyższych zobowiązań. Wszystkie faktury generowane w naszym systemie są zgodne ze standardami i przepisami podatkowymi obowiązującymi w Polsce oraz krajach Twoich Klientów.
Często przy dochodzeniach związanych z kradzieżą lub hackowaniem systemu oznaczenia dokumentów pozwalają w ustalaniu ważnych faktów przy przestępstwach. Dokumenty i e-maile są dowodami w sprawach sądowych i toczących się śledztwach jak i kontrolach. Organy ścigania, a także organy kontrolne nagminnie zwracają się do nas w celu potwierdzenia, czy dany dokument pochodzi z naszego systemu.
Pewność co do tożsamości wystawcy faktury, jak i dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy jest bardzo ważnym aspektem bezpieczeństwa. W Fakturowni udostępniamy funkcje sprawdzenia, czy dany kontrahent znajduje się w bazie GUS. Dodatkowo stopka na dokumentach potwierdza utworzenie faktury z pewnego i zaufanego źródła. Jest to szczególnie ważne przy używaniu funkcji płatności online – dzięki temu kontrahent wie, że link umieszczony pod przyciskiem „Kliknij i zapłać online” jest bezpieczny oraz że jego pieniądze trafią we właściwe miejsce.
Najpopularniejszym jest NIP, ale może zdarzyć się również PESEL.
• jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
• cena netto
• wartość netto
• stawka podatku (23%, 8%, 7%, 5%, 4%, 0%)
• wartość VAT
• wartość brutto
Pamiętaj o podpisywaniu faktur - podpisywanie faktur jest w interesie wystawcy, ponieważ bardzo często tylko faktura jest potwierdzeniem wykonania usługi i potem może być podstawą dochodzenia swoich praw - zalecamy podpisywanie faktur oraz zachowanie stopki.
Według prawa to na podatniku ciąży odpowiedzialność za wymienione w ustawie punkty, czyli zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury. Dlatego każdy możliwy środek do realizacji tych wymagań powinien być przez podatników stosowany.
Każdy protokół kontrolny otwierany jest od stwierdzenia, na jakim systemie prowadzona jest księgowość, czy podatnik dysponuje prawami licencyjnymi lub innymi do korzystania z tego oprogramowania i czy jest w stanie to udowodnić.
Dbaj o bezpieczeństwo swoje i swoich klientów
Wyłączenie stopki Fakturownia.pl jest możliwe na własną odpowiedzialność.
