Bezpieczne fakturowanie -

Szablon dokumentu w systemie jest utworem w rozumieniu prawa, a my jako twórcy, zabezpieczając swoją własność, mamy prawo oznaczać wszystkie dokumenty i inne utwory swoim logotypem lub wskazać w stopce, że jesteśmy właścicielami danego wzoru.

Zgodnie z Ustawą o VAT podatnik ma obowiązek zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury. Generując dokumenty w programie Fakturownia nasi Klienci mogą być spokojni o spełnienie powyższych zobowiązań. Wszystkie faktury generowane w naszym systemie są zgodne ze standardami i przepisami podatkowymi obowiązującymi w Polsce oraz krajach Twoich Klientów.

Często przy dochodzeniach związanych z kradzieżą lub hackowaniem systemu oznaczenia dokumentów pozwalają w ustalaniu ważnych faktów przy przestępstwach. Dokumenty i e-maile są dowodami w sprawach sądowych i toczących się śledztwach jak i kontrolach. Organy ścigania, a także organy kontrolne nagminnie zwracają się do nas w celu potwierdzenia, czy dany dokument pochodzi z naszego systemu.

Pewność co do tożsamości wystawcy faktury, jak i dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy jest bardzo ważnym aspektem bezpieczeństwa. W Fakturowni udostępniamy funkcje sprawdzenia, czy dany kontrahent znajduje się w bazie GUS. Dodatkowo stopka na dokumentach potwierdza utworzenie faktury z pewnego i zaufanego źródła. Jest to szczególnie ważne przy używaniu funkcji płatności online – dzięki temu kontrahent wie, że link umieszczony pod przyciskiem „Kliknij i zapłać online” jest bezpieczny oraz że jego pieniądze trafią we właściwe miejsce.

Nazwa i adres sprzedawcy i nabywcy oraz ich numery identyfikacyjne

Najpopularniejszym jest NIP, ale może zdarzyć się również PESEL.

Data wystawienia dokumentu oraz data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi.

Napis faktura oraz numer dokumentu

Nazwa towaru/usługi - przedmiot transakcji

Inne dane o przedmiocie transakcji:

• jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
• cena netto
• wartość netto
• stawka podatku (23%, 8%, 7%, 5%, 4%, 0%)
• wartość VAT
• wartość brutto

Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu

Kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi oraz kwotę należności ogółem wraz z podatkiem wyrażoną słownie

3 2 1 4 5 6 7

1. Napis faktura oraz numer dokumentu
2. Data wystawienia dokumentu oraz data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi.
3. Nazwa i adres sprzedawcy i nabywcy oraz ich numery identyfikacyjne

Najpopularniejszym jest NIP, ale może zdarzyć się również PESEL.
4. Nazwa towaru/usługi - przedmiot transakcji
5. Inne dane o przedmiocie transakcji:

• jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
• cena netto
• wartość netto
• stawka podatku (23%, 8%, 7%, 5%, 4%, 0%)
• wartość VAT
• wartość brutto
6. Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu
7. Kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi oraz kwotę należności ogółem wraz z podatkiem wyrażoną słownie

Pamiętaj o podpisywaniu faktur - podpisywanie faktur jest w interesie wystawcy, ponieważ bardzo często tylko faktura jest potwierdzeniem wykonania usługi i potem może być podstawą dochodzenia swoich praw - zalecamy podpisywanie faktur oraz zachowanie stopki.

Według prawa to na podatniku ciąży odpowiedzialność za wymienione w ustawie punkty, czyli zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury. Dlatego każdy możliwy środek do realizacji tych wymagań powinien być przez podatników stosowany.

Każdy protokół kontrolny otwierany jest od stwierdzenia, na jakim systemie prowadzona jest księgowość, czy podatnik dysponuje prawami licencyjnymi lub innymi do korzystania z tego oprogramowania i czy jest w stanie to udowodnić.

Bezpieczne fakturowanie

Gdzie znajduje się stopka?

Dlaczego posiadanie stopki na fakturze z logiem Fakturowni jest ważne?

Chroni własność intelektualną

Zapewnia autentyczność pochodzenia

Jest gwarantem integralności treści

Zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i danych

Budzi zaufanie wśród Kontrahentów

Zmniejsza prawdopodobieństwa oszustw oraz działań hackerskich

Gwarantuje poprawne wystawienie faktury (zgodnie z normami prawnymi)

Jest ułatwieniem przy kontrolach skarbowych

Jakie zagrożenia idą za brakiem odpowiednich oznaczeń w dokumentach?

Podrobienie dokumentów

Zmniejszenie zaufania wśród Kontrahentów

Niebezpieczne linkowania

Brak potwierdzenia autentyczności

Zwiększone prawdopodobieństwo kradzieży, oszustwa oraz ataku hackerskiego

Produkt

Pomoc

Dla klienta

Dokumenty

____