Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Styczeń 2019 – zmiany w wyliczaniu składek ZUS

Spis treści:

Składki ZUS od przychodu? Tak! Od stycznia 2019 roku wejdą w życie rewolucyjne zmiany, które odciążą portfele najmniej zarabiających przedsiębiorców.

Jakie będą nowe zasady wyliczania składek? Kto skorzysta na zmianach? Wyjaśniamy.

Jednym z celów, jakie postawił przed sobą obecny rząd jest wsparcie mikroprzedsiębiorców, zwłaszcza początkujących. Uzależnienie kwoty składek od przychodu jest więc kolejnym, zaraz po Uldze na Start i działalności nierejestrowanej, krokiem do osiągnięcia takiego zamierzenia.

Kto skorzysta z nowego prawa?

Z nowego prawa skorzystają przedsiębiorcy, którzy w 2018 roku osiągnęli przychód nie wyższy niż 30-krotność przeciętnego wynagrodzenia, czyli przekraczający 63 000 zł (2100 x 30 = 63 000 zł). Tylko oni będą mogli uzależnić wysokość świadczenia od tego, ile pieniędzy wpłynie na ich konta.

Jak wyliczyć wysokość składki?

Aby ustalić podstawę naliczenia składki, należy wyliczyć dwie wartości: przeciętny miesięczny przychód oraz współczynnik na dany rok kalendarzowy. Jak tego dokonać? Jak wyliczyć przeciętny miesięczny dochód? Aby wyliczyć przeciętny miesięczny dochód, podziel roczny przychód z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym przez liczbę dni kalendarzowych prowadzenia działalności w poprzednim roku. Uzyskaną wartość pomnóż przez 30.

roczny przychód z tytułu prowadzenia pozarolniczej
działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym
__________________________________________________          x 30
liczba dni kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej
działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym

Przykład.

Jeśli w 2018 roku osiągnąłeś przychód w wysokości 45 000 zł i prowadziłeś działalność przez cały rok (365 dni), równanie będzie wyglądać następująco.

45 000 zł
________     x 30 = 3 698 zł
365

Jak wyliczyć współczynnik na dany rok kalendarzowy?

Aby wyliczyć współczynnik na dany rok kalendarzowy, podziel kwotę prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego na dany rok kalendarzowy przez kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązujące w styczniu danego roku kalendarzowego. Uzyskany w ten sposób wynik pomnóż przez 0,24.

prognozowane przeciętne wynagrodzenie ogłoszone
w trybie art. 19 ust. 10 na dany rok kalendarzowy
__________________________________________         x 0,24
minimalne wynagrodzenie obowiązujące
w styczniu danego roku kalendarzowego

Przykład.

Prognozowane miesięczne wynagrodzenie na 2019 r. wynosi 4765 zł, a minimalne wynagrodzenie w 2019 roku ma wynosić 2220 zł. Równanie będzie więc wyglądać następująco.

4765
____      x 0,24 = 0,515
2220

Podstawa wyliczenia składek ZUS będzie wynosić więc 1904,47 zł (3 698 zł x 0,515).

Wyliczenie kwoty składki obowiązkiem przedsiębiorcy

Wyliczenie kwoty składki będzie obowiązkiem przedsiębiorcy. Zwłaszcza w początkowej fazie obowiązywania nowych zasad, może być to źródłem trudności oraz generatorem błędów i pomyłek. Pracownicy urzędów skarbowych będą więc musieli zachować wyjątkową czujność i… cierpliwość.

Co z przedsiębiorcami, osiągającymi wyższe przychody?

Przedsiębiorcy, którzy osiągnęli wyższe przychody, nie będą mogli skorzystać z nowej propozycji rządu. Ich obowiązkiem będzie uiszczanie składek w standardowej wysokości.

Okres obowiązywania ulgi

Nowe prawo określa nie tylko zasady limity kwotowe i zasady naliczania składek, ale również okres obowiązywania ulgi. Przedsiębiorca będzie mógł opłacać składki od przychodu przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności. Zakładając, że w całym okresie prowadzenia działalności będzie uzyskiwał stosunkowo niewielkie przychody, skorzysta z ulgi przez 3 lata. Przez następne 2 będzie musiał opłacać standardowej wysokości składki. Po upływie tego okresu będzie mógł ponownie wrócić do opłacania składki ZUS od przychodu.

Dodatkowe informacje

Zgodnie z nowym prawem:

  • z ulgi będą mogli skorzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy regulują składki ZUS w standardowej (a nie preferencyjnej) wysokości. Jeśli jesteś obecnie na „małym ZUS-ie”, skorzystasz z ulgi dopiero po wejściu na „duży ZUS”;
  • nowe zasady będą dotyczyć wyłącznie podstawy składek społecznych i składek na Fundusz Pracy. Składka zdrowotna będzie opłacana według zasad ogólnych obowiązujących wszystkich przedsiębiorców;
  • ulga nie będzie dostępna dla osób, opłacający w poprzednim roku kalendarzowym zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej;
  • przedsiębiorca skorzysta z ulgi, jeśli w poprzednim roku kalendarzowym prowadził firmę nie krócej niż 60 dni,
  • aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca nie może wykonywać działalności na rzecz swojego byłego pracodawcy.
Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Styczeń 2019 – zmiany w wyliczaniu składek ZUS

Spis treści:

Składki ZUS od przychodu? Tak! Od stycznia 2019 roku wejdą w życie rewolucyjne zmiany, które odciążą portfele najmniej zarabiających przedsiębiorców.

Jakie będą nowe zasady wyliczania składek? Kto skorzysta na zmianach? Wyjaśniamy.

Jednym z celów, jakie postawił przed sobą obecny rząd jest wsparcie mikroprzedsiębiorców, zwłaszcza początkujących. Uzależnienie kwoty składek od przychodu jest więc kolejnym, zaraz po Uldze na Start i działalności nierejestrowanej, krokiem do osiągnięcia takiego zamierzenia.

Kto skorzysta z nowego prawa?

Z nowego prawa skorzystają przedsiębiorcy, którzy w 2018 roku osiągnęli przychód nie wyższy niż 30-krotność przeciętnego wynagrodzenia, czyli przekraczający 63 000 zł (2100 x 30 = 63 000 zł). Tylko oni będą mogli uzależnić wysokość świadczenia od tego, ile pieniędzy wpłynie na ich konta.

Jak wyliczyć wysokość składki?

Aby ustalić podstawę naliczenia składki, należy wyliczyć dwie wartości: przeciętny miesięczny przychód oraz współczynnik na dany rok kalendarzowy. Jak tego dokonać? Jak wyliczyć przeciętny miesięczny dochód? Aby wyliczyć przeciętny miesięczny dochód, podziel roczny przychód z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym przez liczbę dni kalendarzowych prowadzenia działalności w poprzednim roku. Uzyskaną wartość pomnóż przez 30.

roczny przychód z tytułu prowadzenia pozarolniczej
działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym
__________________________________________________          x 30
liczba dni kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej
działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym

Przykład.

Jeśli w 2018 roku osiągnąłeś przychód w wysokości 45 000 zł i prowadziłeś działalność przez cały rok (365 dni), równanie będzie wyglądać następująco.

45 000 zł
________     x 30 = 3 698 zł
365

Jak wyliczyć współczynnik na dany rok kalendarzowy?

Aby wyliczyć współczynnik na dany rok kalendarzowy, podziel kwotę prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia ogłoszonego na dany rok kalendarzowy przez kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązujące w styczniu danego roku kalendarzowego. Uzyskany w ten sposób wynik pomnóż przez 0,24.

prognozowane przeciętne wynagrodzenie ogłoszone
w trybie art. 19 ust. 10 na dany rok kalendarzowy
__________________________________________         x 0,24
minimalne wynagrodzenie obowiązujące
w styczniu danego roku kalendarzowego

Przykład.

Prognozowane miesięczne wynagrodzenie na 2019 r. wynosi 4765 zł, a minimalne wynagrodzenie w 2019 roku ma wynosić 2220 zł. Równanie będzie więc wyglądać następująco.

4765
____      x 0,24 = 0,515
2220

Podstawa wyliczenia składek ZUS będzie wynosić więc 1904,47 zł (3 698 zł x 0,515).

Wyliczenie kwoty składki obowiązkiem przedsiębiorcy

Wyliczenie kwoty składki będzie obowiązkiem przedsiębiorcy. Zwłaszcza w początkowej fazie obowiązywania nowych zasad, może być to źródłem trudności oraz generatorem błędów i pomyłek. Pracownicy urzędów skarbowych będą więc musieli zachować wyjątkową czujność i… cierpliwość.

Co z przedsiębiorcami, osiągającymi wyższe przychody?

Przedsiębiorcy, którzy osiągnęli wyższe przychody, nie będą mogli skorzystać z nowej propozycji rządu. Ich obowiązkiem będzie uiszczanie składek w standardowej wysokości.

Okres obowiązywania ulgi

Nowe prawo określa nie tylko zasady limity kwotowe i zasady naliczania składek, ale również okres obowiązywania ulgi. Przedsiębiorca będzie mógł opłacać składki od przychodu przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności. Zakładając, że w całym okresie prowadzenia działalności będzie uzyskiwał stosunkowo niewielkie przychody, skorzysta z ulgi przez 3 lata. Przez następne 2 będzie musiał opłacać standardowej wysokości składki. Po upływie tego okresu będzie mógł ponownie wrócić do opłacania składki ZUS od przychodu.

Dodatkowe informacje

Zgodnie z nowym prawem:

  • z ulgi będą mogli skorzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy regulują składki ZUS w standardowej (a nie preferencyjnej) wysokości. Jeśli jesteś obecnie na „małym ZUS-ie”, skorzystasz z ulgi dopiero po wejściu na „duży ZUS”;
  • nowe zasady będą dotyczyć wyłącznie podstawy składek społecznych i składek na Fundusz Pracy. Składka zdrowotna będzie opłacana według zasad ogólnych obowiązujących wszystkich przedsiębiorców;
  • ulga nie będzie dostępna dla osób, opłacający w poprzednim roku kalendarzowym zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej;
  • przedsiębiorca skorzysta z ulgi, jeśli w poprzednim roku kalendarzowym prowadził firmę nie krócej niż 60 dni,
  • aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorca nie może wykonywać działalności na rzecz swojego byłego pracodawcy.
Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog