Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Wsparcie biura księgowego jest najlepszym rozwiązaniem dla początkujących przedsiębiorców, którzy rozpoczynają przygodę z własnym biznesem.
Dobry księgowy to skarb. Doskonale wiedzą o tym mikroprzedsiębiorcy oraz właściciele małych, średnich i dużych firm. Dzięki wsparciu profesjonalisty będziesz mógł robić to, na czym znasz się najlepiej. Zrzucisz z ramion „uciążliwą papierologię”, a konieczność samodzielnego wyliczania podatków nie będzie już źródłem stresu i frustracji.
Wbrew pozorom znalezienie dobrego biura księgowego nie jest łatwe. Choć na rynku funkcjonuje obecnie setki takich podmiotów, skorzystanie z usług przypadkowego może pociągnąć za sobą długofalowe, wyjątkowo nieprzyjemne skutki. Chcesz wybrać kompetentnego specjalistę, który nie zawiedzie Twojego zaufania? Koniecznie zwróć uwagę na kilka istotnych kwestii.
Przedsiębiorcy prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek wykupienia polisy OC na sumę gwarancyjną co najmniej 41.701 zł (kwota ta obowiązuje w 2018 roku). Zakres polisy obejmuje szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania działania przez ubezpieczonego w związku z wykonywaną działalnością. Jak pokazują statystyki, w przypadku 25 proc.biur rachunkowych ubezpieczenie jest zawarte w... niewłaściwy sposób. Najczęściej zdarza się, że podmiot posiada wyłącznie obowiązkowe OC, wykonując dodatkowo czynności nieobjęte ochroną — kalkulacje wynagrodzeń czy składek do ZUS i FP. Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że firma dysponuje polisą w adekwatnym do wykonywanych usług zakresie. Dzięki temu zachowasz spokojny sen i będziesz wiedział, że Twoje pieniądze są w pełni chronione.
Nie wszyscy wiedzą, że księgowy może nie tylko rozliczać podatki, prowadzić niezbędne ewidencje i składać deklaracje podatkowe. Wiele firm pomaga swoim klientom już na starcie, dopełniając formalności związanych z samym założeniem działalności. Chcesz, by biuro rachunkowe pomogło Ci w przebrnięciu przez proces rejestracji firmy? Upewnij się, że będzie to możliwe.
Poszukując biura księgowego, poproś o pomoc znajomych przedsiębiorców. Osobiste rekomendacje, zwłaszcza płynące z ust osób, którym ufasz, powinny być istotnym czynnikiem warunkującym Twój wybór.
Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura księgowego, które świadczy usługi dla firm, działających w tej samej branży co Ty. Znając specyfikę rynku oraz przepisów regulujących określony rodzaj działalności, dobry księgowy sprawdzi Twoje transakcje pod kątem specyfiki branży i poprosi o skompletowanie potrzebnej dokumentacji.
Czy dobre biuro księgowe powinno być tanie? Niekoniecznie. Niższe opłaty, zwłaszcza w tej branży mogą oznaczać zmniejszony zakres obowiązków i ograniczone wsparcie. Jeśli zależy Ci na tym, aby otrzymać kompleksową, dostosowaną do swoich potrzeb usługę, nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie ceny. Ważne: zanim podpiszesz umowę z biurem księgowym, upewnij się, czy miesięczna stawka zawiera dodatkowe usługi, np.wystawianie umów o dzieło czy umów zlecenia dla podwykonawców oraz rozliczenie rocznej deklaracji podatkowej.
Zgodnie z przepisami o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, które weszły w życie 10 sierpnia 2014 r., księgi rachunkowe może prowadzić każdy, kto ma pełną zdolność do czynności prawnych i nie był karany m.in. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu czy obrotowi gospodarczemu. Zanim rozpoczniesz współpracę z biurem, zapytaj księgowego o posiadane certyfikaty. Pamiętaj, że nie są one gwarancją kompetencji. Zwiększają jednak prawdopodobieństwo, że ma niezbędną wiedzę i regularnie ją uaktualnia.
Masz niewiele wolnego czasu i zależy Ci na tym, aby kontaktować się z księgową przez internet? Lubisz od czasu do czasu omówić przez telefon bieżące kwestie podatkowe? Przed nawiązaniem współpracy koniecznie dowiedz się, jaki sposób kontaktu preferuje biuro. Ten na pierwszy rzut oka mało istotny szczegół w toku długiej współpracy może istotnie zaważyć na Twoim komforcie i satysfakcji.
Ostatnim, choć z pewnością nie najmniej istotnym kryterium wyboru, powinna być „chemia”, rozumiana jako porozumienie między Tobą a księgowym. Jeśli mimo najlepszych rekomendacji nie wzbudza on Twojego zaufania, posłuchaj swoich odczuć i zrezygnuj ze współpracy. Regularny kontakt z osobą, w której towarzystwie nie czujesz się komfortowo, będzie prawdziwą męczarnią. Powierzenie finansów własnej firmy takiemu człowiekowi nie będzie wiec najlepszym pomysłem.
Czas to pieniądz. Doskonale wiedzą o tym zwłaszcza przedsiębiorcy, którzy dzięki szybkim reakcjom zrealizowali intratne okazje biznesowe czy... zapłacili niższe podatki. Jeśli samodzielnie wystawiasz dokumenty księgowe, skorzystaj z usług Fakturowni. Dzięki naszej platformie będziesz mógł zaprosić księgowego do swojego konta w systemie. Będzie miał on więc dostęp do dokumentów jeszcze zanim dowieziesz do biura oryginały. Dlaczego to takie ważne? Jeśli często jesteś w biegu albo dostarczasz faktury na ostatnią chwilę, takie ułatwienie pozwoli terminowo wyliczyć kwoty podatków i wyeliminuje ryzyko opóźnień. To jednak nie wszystko. Także biura księgowe mogą udostępniać konta w systemie swoim klientom. Taka opcja pozwoli Ci wiec oszczędzić sporo czasu i skorzystać z nowoczesnego narzędzia, które istotnie ułatwi Twoją codzienność.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16