Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Na co zwrócić uwagę przy poszukiwaniu biura księgowego?

Spis treści:

Wsparcie biura księgowego jest najlepszym rozwiązaniem dla początkujących przedsiębiorców, którzy rozpoczynają przygodę z własnym biznesem.

Jeśli właśnie założyłeś działalność lub w najbliższym czasie planujesz to zrobić, koniecznie rozejrzyj się za kompetentnym biurem. Jak wybrać najlepsze? Podpowiadamy.


Dobry księgowy to skarb. Doskonale wiedzą o tym mikroprzedsiębiorcy oraz właściciele małych, średnich i dużych firm. Dzięki wsparciu profesjonalisty będziesz mógł robić to, na czym znasz się najlepiej. Zrzucisz z ramion „uciążliwą papierologię”, a konieczność samodzielnego wyliczania podatków nie będzie już źródłem stresu i frustracji.


Jak znaleźć dobre biuro księgowe?

Wbrew pozorom znalezienie dobrego biura księgowego nie jest łatwe. Choć na rynku funkcjonuje obecnie setki takich podmiotów, skorzystanie z usług przypadkowego może pociągnąć za sobą długofalowe, wyjątkowo nieprzyjemne skutki. Chcesz wybrać kompetentnego specjalistę, który nie zawiedzie Twojego zaufania? Koniecznie zwróć uwagę na kilka istotnych kwestii.

Ubezpieczenie

Przedsiębiorcy prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek wykupienia polisy OC na sumę gwarancyjną co najmniej 41.701 zł (kwota ta obowiązuje w 2018 roku). Zakres polisy obejmuje szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania działania przez ubezpieczonego w związku z wykonywaną działalnością. Jak pokazują statystyki, w przypadku 25 proc.biur rachunkowych ubezpieczenie jest zawarte w... niewłaściwy sposób. Najczęściej zdarza się, że podmiot posiada wyłącznie obowiązkowe OC, wykonując dodatkowo czynności nieobjęte ochroną — kalkulacje wynagrodzeń czy składek do ZUS i FP. Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że firma dysponuje polisą w adekwatnym do wykonywanych usług zakresie. Dzięki temu zachowasz spokojny sen i będziesz wiedział, że Twoje pieniądze są w pełni chronione.

Zakres obowiązków

Nie wszyscy wiedzą, że księgowy może nie tylko rozliczać podatki, prowadzić niezbędne ewidencje i składać deklaracje podatkowe. Wiele firm pomaga swoim klientom już na starcie, dopełniając formalności związanych z samym założeniem działalności. Chcesz, by biuro rachunkowe pomogło Ci w przebrnięciu przez proces rejestracji firmy? Upewnij się, że będzie to możliwe.

Rekomendacje

Poszukując biura księgowego, poproś o pomoc znajomych przedsiębiorców. Osobiste rekomendacje, zwłaszcza płynące z ust osób, którym ufasz, powinny być istotnym czynnikiem warunkującym Twój wybór.
 

 

Znajomość branży

Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura księgowego, które świadczy usługi dla firm, działających w tej samej branży co Ty. Znając specyfikę rynku oraz przepisów regulujących określony rodzaj działalności, dobry księgowy sprawdzi Twoje transakcje pod kątem specyfiki branży i poprosi o skompletowanie potrzebnej dokumentacji.

 

Wysokość opłat


Czy dobre biuro księgowe powinno być tanie? Niekoniecznie. Niższe opłaty, zwłaszcza w tej branży mogą oznaczać zmniejszony zakres obowiązków i ograniczone wsparcie. Jeśli zależy Ci na tym, aby otrzymać kompleksową, dostosowaną do swoich potrzeb usługę, nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie ceny.
Ważne: zanim podpiszesz umowę z biurem księgowym, upewnij się, czy miesięczna stawka zawiera dodatkowe usługi, np.wystawianie umów o dzieło czy umów zlecenia dla podwykonawców oraz rozliczenie rocznej deklaracji podatkowej.

Certyfikaty


Zgodnie z przepisami o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, które weszły w życie 10 sierpnia 2014 r., księgi rachunkowe może prowadzić każdy, kto ma pełną zdolność do czynności prawnych i nie był karany m.in. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu czy obrotowi gospodarczemu. Zanim rozpoczniesz współpracę z biurem, zapytaj księgowego o posiadane certyfikaty. Pamiętaj, że nie są one gwarancją kompetencji. Zwiększają jednak prawdopodobieństwo, że ma niezbędną wiedzę i regularnie ją uaktualnia.

 

Sposób kontaktu

Masz niewiele wolnego czasu i zależy Ci na tym, aby kontaktować się z księgową przez internet? Lubisz od czasu do czasu omówić przez telefon bieżące kwestie podatkowe? Przed nawiązaniem współpracy koniecznie dowiedz się, jaki sposób kontaktu preferuje biuro. Ten na pierwszy rzut oka mało istotny szczegół w toku długiej współpracy może istotnie zaważyć na Twoim komforcie i satysfakcji.

Chemia

Ostatnim, choć z pewnością nie najmniej istotnym kryterium wyboru, powinna być „chemia”, rozumiana jako porozumienie między Tobą a księgowym. Jeśli mimo najlepszych rekomendacji nie wzbudza on Twojego zaufania, posłuchaj swoich odczuć i zrezygnuj ze współpracy. Regularny kontakt z osobą, w której towarzystwie nie czujesz się komfortowo, będzie prawdziwą męczarnią. Powierzenie finansów własnej firmy takiemu człowiekowi nie będzie wiec najlepszym pomysłem.

Czas to pieniądz. Doskonale wiedzą o tym zwłaszcza przedsiębiorcy, którzy dzięki szybkim reakcjom zrealizowali intratne okazje biznesowe czy... zapłacili niższe podatki. Jeśli samodzielnie wystawiasz dokumenty księgowe, skorzystaj z usług Fakturowni. Dzięki naszej platformie będziesz mógł zaprosić księgowego do swojego konta w systemie. Będzie miał on więc dostęp do dokumentów jeszcze zanim dowieziesz do biura oryginały. Dlaczego to takie ważne? Jeśli często jesteś w biegu albo dostarczasz faktury na ostatnią chwilę, takie ułatwienie pozwoli terminowo wyliczyć kwoty podatków i wyeliminuje ryzyko opóźnień. To jednak nie wszystko. Także biura księgowe mogą udostępniać konta w systemie swoim klientom. Taka opcja pozwoli Ci wiec oszczędzić sporo czasu i skorzystać z nowoczesnego narzędzia, które istotnie ułatwi Twoją codzienność.

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Na co zwrócić uwagę przy poszukiwaniu biura księgowego?

Spis treści:

Wsparcie biura księgowego jest najlepszym rozwiązaniem dla początkujących przedsiębiorców, którzy rozpoczynają przygodę z własnym biznesem.

Jeśli właśnie założyłeś działalność lub w najbliższym czasie planujesz to zrobić, koniecznie rozejrzyj się za kompetentnym biurem. Jak wybrać najlepsze? Podpowiadamy.


Dobry księgowy to skarb. Doskonale wiedzą o tym mikroprzedsiębiorcy oraz właściciele małych, średnich i dużych firm. Dzięki wsparciu profesjonalisty będziesz mógł robić to, na czym znasz się najlepiej. Zrzucisz z ramion „uciążliwą papierologię”, a konieczność samodzielnego wyliczania podatków nie będzie już źródłem stresu i frustracji.


Jak znaleźć dobre biuro księgowe?

Wbrew pozorom znalezienie dobrego biura księgowego nie jest łatwe. Choć na rynku funkcjonuje obecnie setki takich podmiotów, skorzystanie z usług przypadkowego może pociągnąć za sobą długofalowe, wyjątkowo nieprzyjemne skutki. Chcesz wybrać kompetentnego specjalistę, który nie zawiedzie Twojego zaufania? Koniecznie zwróć uwagę na kilka istotnych kwestii.

Ubezpieczenie

Przedsiębiorcy prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek wykupienia polisy OC na sumę gwarancyjną co najmniej 41.701 zł (kwota ta obowiązuje w 2018 roku). Zakres polisy obejmuje szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania działania przez ubezpieczonego w związku z wykonywaną działalnością. Jak pokazują statystyki, w przypadku 25 proc.biur rachunkowych ubezpieczenie jest zawarte w... niewłaściwy sposób. Najczęściej zdarza się, że podmiot posiada wyłącznie obowiązkowe OC, wykonując dodatkowo czynności nieobjęte ochroną — kalkulacje wynagrodzeń czy składek do ZUS i FP. Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że firma dysponuje polisą w adekwatnym do wykonywanych usług zakresie. Dzięki temu zachowasz spokojny sen i będziesz wiedział, że Twoje pieniądze są w pełni chronione.

Zakres obowiązków

Nie wszyscy wiedzą, że księgowy może nie tylko rozliczać podatki, prowadzić niezbędne ewidencje i składać deklaracje podatkowe. Wiele firm pomaga swoim klientom już na starcie, dopełniając formalności związanych z samym założeniem działalności. Chcesz, by biuro rachunkowe pomogło Ci w przebrnięciu przez proces rejestracji firmy? Upewnij się, że będzie to możliwe.

Rekomendacje

Poszukując biura księgowego, poproś o pomoc znajomych przedsiębiorców. Osobiste rekomendacje, zwłaszcza płynące z ust osób, którym ufasz, powinny być istotnym czynnikiem warunkującym Twój wybór.
 

 

Znajomość branży

Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura księgowego, które świadczy usługi dla firm, działających w tej samej branży co Ty. Znając specyfikę rynku oraz przepisów regulujących określony rodzaj działalności, dobry księgowy sprawdzi Twoje transakcje pod kątem specyfiki branży i poprosi o skompletowanie potrzebnej dokumentacji.

 

Wysokość opłat


Czy dobre biuro księgowe powinno być tanie? Niekoniecznie. Niższe opłaty, zwłaszcza w tej branży mogą oznaczać zmniejszony zakres obowiązków i ograniczone wsparcie. Jeśli zależy Ci na tym, aby otrzymać kompleksową, dostosowaną do swoich potrzeb usługę, nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie ceny.
Ważne: zanim podpiszesz umowę z biurem księgowym, upewnij się, czy miesięczna stawka zawiera dodatkowe usługi, np.wystawianie umów o dzieło czy umów zlecenia dla podwykonawców oraz rozliczenie rocznej deklaracji podatkowej.

Certyfikaty


Zgodnie z przepisami o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, które weszły w życie 10 sierpnia 2014 r., księgi rachunkowe może prowadzić każdy, kto ma pełną zdolność do czynności prawnych i nie był karany m.in. za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu czy obrotowi gospodarczemu. Zanim rozpoczniesz współpracę z biurem, zapytaj księgowego o posiadane certyfikaty. Pamiętaj, że nie są one gwarancją kompetencji. Zwiększają jednak prawdopodobieństwo, że ma niezbędną wiedzę i regularnie ją uaktualnia.

 

Sposób kontaktu

Masz niewiele wolnego czasu i zależy Ci na tym, aby kontaktować się z księgową przez internet? Lubisz od czasu do czasu omówić przez telefon bieżące kwestie podatkowe? Przed nawiązaniem współpracy koniecznie dowiedz się, jaki sposób kontaktu preferuje biuro. Ten na pierwszy rzut oka mało istotny szczegół w toku długiej współpracy może istotnie zaważyć na Twoim komforcie i satysfakcji.

Chemia

Ostatnim, choć z pewnością nie najmniej istotnym kryterium wyboru, powinna być „chemia”, rozumiana jako porozumienie między Tobą a księgowym. Jeśli mimo najlepszych rekomendacji nie wzbudza on Twojego zaufania, posłuchaj swoich odczuć i zrezygnuj ze współpracy. Regularny kontakt z osobą, w której towarzystwie nie czujesz się komfortowo, będzie prawdziwą męczarnią. Powierzenie finansów własnej firmy takiemu człowiekowi nie będzie wiec najlepszym pomysłem.

Czas to pieniądz. Doskonale wiedzą o tym zwłaszcza przedsiębiorcy, którzy dzięki szybkim reakcjom zrealizowali intratne okazje biznesowe czy... zapłacili niższe podatki. Jeśli samodzielnie wystawiasz dokumenty księgowe, skorzystaj z usług Fakturowni. Dzięki naszej platformie będziesz mógł zaprosić księgowego do swojego konta w systemie. Będzie miał on więc dostęp do dokumentów jeszcze zanim dowieziesz do biura oryginały. Dlaczego to takie ważne? Jeśli często jesteś w biegu albo dostarczasz faktury na ostatnią chwilę, takie ułatwienie pozwoli terminowo wyliczyć kwoty podatków i wyeliminuje ryzyko opóźnień. To jednak nie wszystko. Także biura księgowe mogą udostępniać konta w systemie swoim klientom. Taka opcja pozwoli Ci wiec oszczędzić sporo czasu i skorzystać z nowoczesnego narzędzia, które istotnie ułatwi Twoją codzienność.

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog