Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Korekta danych nabywcy, czyli słów kilka o nocie korygującej

Spis treści:

Czasem zdarza się, że otrzymana od kontrahenta faktura zawiera błędy. Skutecznym sposobem skorygowania nieprawidłowości jest wystawienie noty korygującej.

W artykule wyjaśnimy, czym jest taki dokument i kto może go wystawić. Wskażemy także główne różnice pomiędzy notą korygującą a fakturą korygującą.

Nota korygująca to dokument, który umożliwia skorygowanie danych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. Nota nie wymaga księgowania, a termin jej wystawienie nie jest ograniczony w czasie. Głównym zadaniem noty jest poinformowanie dostawcy o błędach oraz ich korekta.

Kto może wystawić notę korygującą?

Notę korygującą może wystawić jedynie nabywca towaru lub usługi. Wymaga ona jednak przekazania wystawcy faktury oraz jego akceptacji. Prawo nie precyzuje, w jaki sposób wystawca może jej dokonać. Powszechną praktyką jest podpis złożony na egzemplarzu noty (jeśli nabywca przesyła dokument pocztą) lub mailowe potwierdzenie (w przypadku wysyłki dokumentu drogą elektroniczną).

Jakie elementy musi zawierać nota korygująca?

Zgodnie z art. 106k ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:

  • oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA;
  • numer kolejny oraz data jej wystawienia;
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP;
  • dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura);
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz podanie prawidłowej treści.

Jakie błędy koryguje nota?

Nota korygująca umożliwia skorygowanie błędów mniejszej wagi, które nie mają dużego znaczenia dla istoty transakcji. Mogą być to:

  • oznaczenie odbiorcy i wystawcy faktury,
  • adres odbiorcy i wystawcy faktury,
  • niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu,
  • numer NIP,
  • data sprzedaży,
  • numer faktury,
  • inne elementy, które nie są związane z ceną, wysokością podatku, kupowanym towarem lub wykonywaną usługą.

Jakich błędów nie koryguje nota?

Nota korygująca nie koryguje informacji dotyczących:

  • jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
  • wartości sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez należnego podatku podatku (wartość netto),
  • jednostkowej ceny towaru lub usługi,
  • całej kwoty będącej zapłatą za sprzedane towary lub wykonane usługi,
  • stawki podatku,
  • upustu lub obniżki po wystawieniu faktury,
  • zwrotu towaru lub zapłaty,

Przy pomocy noty nie można również zamienić podmiotu na inny podmiot funkcjonujący w obrocie gospodarczym. W przypadku tego rodzaju błędów niezbędne jest wystawienie faktury korygującej.

Nota korygująca a faktura korygująca

Głównym zadaniem faktury korygującej jest korekta błędnych kwot na fakturze właściwej. Nota korygująca pozwala natomiast na skorygowanie mniej istotnych błędów — głównie danych nabywcy lub dostawcy.

Wystawcą faktury korygującej może być sprzedawca towarów i usług. Obowiązek wystawienia noty spoczywa na odbiorcy.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Korekta danych nabywcy, czyli słów kilka o nocie korygującej

Spis treści:

Czasem zdarza się, że otrzymana od kontrahenta faktura zawiera błędy. Skutecznym sposobem skorygowania nieprawidłowości jest wystawienie noty korygującej.

W artykule wyjaśnimy, czym jest taki dokument i kto może go wystawić. Wskażemy także główne różnice pomiędzy notą korygującą a fakturą korygującą.

Nota korygująca to dokument, który umożliwia skorygowanie danych na fakturze otrzymanej od kontrahenta. Nota nie wymaga księgowania, a termin jej wystawienie nie jest ograniczony w czasie. Głównym zadaniem noty jest poinformowanie dostawcy o błędach oraz ich korekta.

Kto może wystawić notę korygującą?

Notę korygującą może wystawić jedynie nabywca towaru lub usługi. Wymaga ona jednak przekazania wystawcy faktury oraz jego akceptacji. Prawo nie precyzuje, w jaki sposób wystawca może jej dokonać. Powszechną praktyką jest podpis złożony na egzemplarzu noty (jeśli nabywca przesyła dokument pocztą) lub mailowe potwierdzenie (w przypadku wysyłki dokumentu drogą elektroniczną).

Jakie elementy musi zawierać nota korygująca?

Zgodnie z art. 106k ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:

  • oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA;
  • numer kolejny oraz data jej wystawienia;
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP;
  • dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura);
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz podanie prawidłowej treści.

Jakie błędy koryguje nota?

Nota korygująca umożliwia skorygowanie błędów mniejszej wagi, które nie mają dużego znaczenia dla istoty transakcji. Mogą być to:

  • oznaczenie odbiorcy i wystawcy faktury,
  • adres odbiorcy i wystawcy faktury,
  • niewłaściwy numer rejestracyjny pojazdu,
  • numer NIP,
  • data sprzedaży,
  • numer faktury,
  • inne elementy, które nie są związane z ceną, wysokością podatku, kupowanym towarem lub wykonywaną usługą.

Jakich błędów nie koryguje nota?

Nota korygująca nie koryguje informacji dotyczących:

  • jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
  • wartości sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez należnego podatku podatku (wartość netto),
  • jednostkowej ceny towaru lub usługi,
  • całej kwoty będącej zapłatą za sprzedane towary lub wykonane usługi,
  • stawki podatku,
  • upustu lub obniżki po wystawieniu faktury,
  • zwrotu towaru lub zapłaty,

Przy pomocy noty nie można również zamienić podmiotu na inny podmiot funkcjonujący w obrocie gospodarczym. W przypadku tego rodzaju błędów niezbędne jest wystawienie faktury korygującej.

Nota korygująca a faktura korygująca

Głównym zadaniem faktury korygującej jest korekta błędnych kwot na fakturze właściwej. Nota korygująca pozwala natomiast na skorygowanie mniej istotnych błędów — głównie danych nabywcy lub dostawcy.

Wystawcą faktury korygującej może być sprzedawca towarów i usług. Obowiązek wystawienia noty spoczywa na odbiorcy.

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog