Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Mówiąc w uproszczeniu, mianem zatorów płatniczych określa się kumulację zadłużeń. Co ważne, wpływa ona nie tylko na zadłużoną firmę, ale także na jej kontrahentów i partnerów biznesowych. Takie zjawisko dotyka mikroprzedsiębiorców, podmioty z sektora MŚP i duże przedsiębiorstwa.
Mechanizm tworzenia zatorów płatniczych jest bardzo prosty. Jeśli Twój kontrahent spóźni się z płatnością, konsekwencje opóźnienia dotkną Twoją firmę. Jeśli nie masz na koncie sporej rezerwy środków, możesz mieć problemy z terminową płatnością zobowiązań podatkowych, wypłatą wynagrodzeń czy z uregulowaniem zobowiązań w stosunku do swoich klientów. Jedna spóźniona płatność może więc uruchomić cały mechanizm, działający niczym kula śniegowa.
Kilkudniowe sporadyczne opóźnienia w płatnościach zdarzają się większości przedsiębiorców. Zazwyczaj nie wpływają one bezpośrednio na kondycję firmy i nie są w stanie zagrozić jej stabilnej pozycji. Jeśli jednak zaległości są nie tylko regularne, ale również trwają dłużej — mogą skutkować utratą płynności finansowej.
Skalę zatorów płatniczych w polskich firmach doskonale obrazują dane z raportu, przeprowadzonego w III kwartale 2019 roku przez Instytut Keralla Research. Wynika z nich, że aż połowa przedsiębiorstw w ostatnich 6 miesiącach czekała na spływ płatności od kontrahentów ponad 60 dni po terminie! Największe problemy z nieterminowymi płatnościami dotykają firmy działające w branży handlu, przemysłu i transportu. Najmniejsze — usługi i budownictwo.
Choć może się wydawać, że jako odbiorca płatności nie masz zbyt dużego pola do działania (w końcu to przecież Twój kontrahent musi uregulować płatność), to tylko pozory.
Co możesz zrobić, aby uniknąć zatorów płatniczych lub, jeśli się pojawią — skutecznie je pokonać?
Przed nawiązaniem współpracy prześwietl dokładnie potencjalnego kontrahenta. Dzięki takiej weryfikacji poznasz jego finansową wiarygodność. Dowiesz się, czy terminowo reguluje swoje zobowiązania i czy aktualnie ma jakiekolwiek długi.
1. Sprawdź, czy jego dane figurują w bazie Biura Informacji Gospodarczej BIG InfoMonitor oraz w rejestrze długi.info. W przeciwieństwie do innych BIG-ów BIG InfoMonitor przechowuje i udostępnia także dane pozytywne oraz informacje uzyskane z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banków Polskich. Taka weryfikacja jest więc wielowymiarowa i pozwala… prześwietlić kontrahenta naprawdę precyzyjnie.
Rada: jeśli okaże się, że potencjalny kontrahent jest zadłużony, możesz zrezygnować ze współpracy lub zmienić warunki umowy na takie, które skutecznie ochronią Twoją firmę przed zatorami.
2. Poszukaj opinii o firmie w Internecie. Dziś, w czasach dynamicznego rozwoju mediów społecznościowych, zrobisz to szybko, sprawnie, a w dodatku — zupełnie za darmo.
3. Jeśli to możliwe zawieraj umowy z krótkimi terminami płatności. Zadbaj także o umieszczenie w dokumencie zapisów, regulujących konsekwencje opóźnień.
1. Choć zachowanie dobrych relacji z kontrahentem jest niezwykle ważne, troska o własny biznes powinna być… jeszcze ważniejsza. Skuteczną praktyką, która pozwala zminimalizować ryzyko zatorów płatniczych, jest przypominanie klientowi o konieczności uregulowania płatności. Nawet przed jej terminem wymagalności. Dodatkowo warto wykorzystać narzędzia do automatycznych powiadomień, np. zintegrowane z systemami CRM lub powiadomienia SMS w Fakturowni – dzięki temu przypomnienia są wysyłane automatycznie, spójnie i bez dodatkowego wysiłku. Warto też dodać przycisk „Kliknij i zapłać” bezpośrednio w fakturze, co skraca ścieżkę płatności.
2. Skutecznym sposobem na pokonanie (lub ominięcie) zatorów płatniczych są nowoczesne usługi finansowe, np. faktoring. Niestety, wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych najmniejszych wciąż nie zdaje sobie sprawy z dostępności takiego rozwiązania. Jak działa faktoring?
Zasada działania faktoringu jest bardzo prosta. Klient sprzedaje instytucji finansowej (faktorowi) wierzytelność wynikającą z faktury sprzedażowej. W zamian otrzymuje kwotę brutto faktury pomniejszoną o prowizję z tytułu finansowania. Poza natychmiastową wypłatą środków z faktury instytucja finansowa (faktor) prowadzi również monitoring płatności i przypomina kontrahentowi o terminie płatności. Opcjonalnie może również przejąć ryzyko braku zapłaty faktury przez kontrahenta. Przykładem takiego rozwiązania jest integracja Fakturownia.pl z Brutto.pl. Jeśli z niej skorzystasz, zamienisz nieopłacone faktury sprzedażowe na gotówkę, którą dostaniesz nawet w ciągu 2 godzin!
Chcesz zamienić nieopłacone faktury na gotówkę?
Korzystając z integracji Fakturowni z platformą Brutto, zapomnisz o zatorach płatniczych i zapewnisz swojej firmie finansową płynność. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym zrealizujesz cały proces bardzo szybko, niedrogo i bardzo wygodnie — w 100% online, bez konieczności składania papierowego wniosku.
Artykuł opublikowany 15.07.2020, zaktualizowany 25.06.2025.
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16