Podstawa prawna i warunek zawieszenia
Zasady zawieszania i wznawiania działalności reguluje ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U.2025.1480 t.j. z dnia 2025.10.28 ze zm.).
Kluczowy warunek jest jeden: w momencie zawieszenia przedsiębiorca nie może zatrudniać pracowników na umowę o pracę, na zasadzie powołania, wyboru, mianowania ani spółdzielczej umowy o pracę. Przed złożeniem wniosku o zawieszenie należy więc rozwiązać wszystkie takie umowy i wyrejestrować pracowników z ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.
Kiedy i na jak długo można zawiesić działalność?
Działalność można zawiesić w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny i bez konieczności uzyskiwania czyjejkolwiek zgody. Przepisy nie wymagają uzasadnienia decyzji.
Minimalny okres zawieszenia wynosi 30 dni. Górnej granicy nie ma – zawieszenie może trwać bezterminowo. Można też z góry wskazać datę wznowienia we wniosku: jeśli to zrobisz, działalność zostanie automatycznie wznowiona we wskazanym dniu, bez składania osobnego wniosku.
Co ważne, działalność można zawieszać wielokrotnie. Po każdym wznowieniu można ją ponownie zawiesić na tych samych zasadach.
Jak zawiesić działalność gospodarczą jednoosobową?
Zawieszenie JDG zgłasza się wyłącznie do CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Nie ma potrzeby osobnego zgłoszenia do ZUS: CEIDG automatycznie przekazuje informację do ZUS lub KRUS, właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz GUS.
Wniosek można złożyć na trzy sposoby:
- elektronicznie przez ceidg.gov.pl (wymagany Profil Zaufany lub e-dowód),
- osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub miasta,
- listownie.
Procedura jest bezpłatna. Jedyny koszt, jaki może wystąpić, to 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa w imieniu przedsiębiorcy pełnomocnik.
Co do daty zawieszenia działalności: można wskazać dzień złożenia wniosku, datę przyszłą, a także datę wcześniejszą niż złożenie wniosku. Zmiana pojawia się w rejestrze CEIDG w ciągu jednego dnia roboczego.
Co daje zawieszenie działalności?
To pytanie, które interesuje przedsiębiorców najbardziej. Zawieszenie przynosi kilka wymiernych korzyści.
Brak składek ZUS
W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym w ZUS, co oznacza brak obowiązku opłacania jakichkolwiek składek: emerytalnych, rentowych, chorobowych ani wypadkowych. Nie ma też możliwości dobrowolnego przystąpienia do ubezpieczeń ZUS w tym czasie.
W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie ma obowiązku opłacania składki zdrowotnej ani składek na ubezpieczenia społeczne. Należy jednak pamiętać, że po 30 dniach od zawieszenia firmy wygasa prawo do korzystania ze świadczeń finansowanych przez NFZ.
Brak zaliczek na podatek dochodowy
Za okres zawieszenia nie trzeba wpłacać zaliczek na podatek dochodowy, ryczałtu ani karty podatkowej. Obowiązek rocznego rozliczenia podatkowego pozostaje, ale bieżące zobowiązania podatkowe ustają.
Brak deklaracji ZUS i VAT
W czasie zawieszenia odpada obowiązek składania comiesięcznych deklaracji ZUS. To samo dotyczy deklaracji VAT, o ile w tym czasie nie wykonuje się żadnych czynności podlegających opodatkowaniu.
Możliwość podjęcia pracy na etacie
Zawieszenie JDG nie wyklucza podjęcia zatrudnienia u innego pracodawcy. Przedsiębiorca może pracować na podstawie umowy o pracę, wykonując nawet takie same obowiązki jak w ramach zawieszonej firmy. Inaczej jest w przypadku umów cywilnoprawnych – zakres powierzonych zadań nie może pokrywać się z przedmiotem zawieszonej działalności.
Co wolno, a czego nie wolno robić w czasie zawieszenia?
W czasie zawieszenia działalności gospodarczej można:
- wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów (np. utrzymywać najem lokalu),
- przyjmować należności i regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia,
- zbywać środki trwałe i wyposażenie firmy,
- uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością prowadzoną przed zawieszeniem,
- być poddanym kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców,
- powołać lub odwołać zarządcę sukcesyjnego.
Czego nie wolno: wykonywać bieżącej działalności gospodarczej i osiągać z niej przychodów. To fundamentalne ograniczenie, którego naruszenie może skutkować zakwestionowaniem zawieszenia przez ZUS lub urząd skarbowy.
Jak wznowić działalność?
Wznowienie przebiega analogicznie do zawieszenia – przez wniosek w CEIDG, bezpłatnie, ze skutkiem od dnia wskazanego we wniosku. Jeśli data wznowienia była podana już w chwili zawieszenia, dzieje się to automatycznie.
Po wznowieniu wracają wszystkie obowiązki: składki ZUS, deklaracje, zaliczki podatkowe. Firmę można ponownie zawiesić w dowolnym momencie, bez ograniczeń co do liczby zawieszeń.
Podsumowanie – kiedy zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności gospodarczej to dobre rozwiązanie w przypadku przejściowego spadku liczby zleceń lub sezonowości działalności, problemów finansowych, dłuższej niedyspozycji zdrowotnej, wyjazdu lub innych okoliczności osobistych, które uniemożliwiają prowadzenie firmy przez co najmniej 30 dni.
Cała procedura ogranicza się do złożenia jednego wniosku w CEIDG. W okresie zawieszenia przedsiębiorca jest zwolniony z opłacania składek ZUS, wpłacania zaliczek na podatek dochodowy oraz składania większości deklaracji. Warunkiem zawieszenia jest niezatrudnianie pracowników na podstawie umowy o pracę. Działalność można zawieszać wielokrotnie – na dowolny okres, nie krótszy niż 30 dni.
Warto pamiętać, że zawieszenie nie oznacza likwidacji firmy. Przedsiębiorstwo pozostaje zarejestrowane, a wznowienie działalności jest równie proste i szybkie jak jej zawieszenie.
Zobacz więcej wpisów