Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Zmiany umowa o dzieło 2021 rok

Rejestr umów o dzieło od 1 stycznia — wszystko, co musisz wiedzieć

Spis treści:

Podpisujesz umowy o dzieło z wykonawcami? Według nowego prawa od 1 stycznia 2021 roku każdą z nich będziesz musiał zgłosić w rejestrze umów o dzieło prowadzonym przez ZUS.

Rejestr umów o dzieło jest wynikiem wprowadzenia Ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 568 z późn.zm.).

Czym jest rejestr umów o dzieło?

Rejestr umów o dzieło to prowadzone przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zestawienie umów o dzieło, wystawianych od 1 stycznia 2021 roku. Zawiera dane dotyczące obu stron umowy, jej przedmiotu, datę zawarcia, datę rozpoczęcia wykonywania dzieła oraz datę zakończenia wykonywania dzieła. Nie zawiera natomiast… informacji o wynagrodzeniu.

Przyczyny wprowadzenia rejestru umów o dzieło

Oficjalnie, rejestr umów o dzieło wprowadzono przede wszystkim dla celów statystycznych.
Jak wskazuje prezes ZUS-u prof. Gertruda Uścińska cytowana przez Rzeczpospolitą, zgromadzone w rejestrze informacje będą wykorzystywane do celów statystyczno-analitycznych, także do badania kierunków rozwoju przedsiębiorczości.

Nie od dziś wiadomo, że z punktu widzenia pracodawców umowa o dzieło to najatrakcyjniejsza forma zatrudnienia pracownika. Z tego także powodu często nadużywana. Nieoficjalnie mówi się więc, że zgromadzone w nim dane posłużą urzędnikom przede wszystkim do kontroli. Zwłaszcza, że będą mieli prawo poprosić przedsiębiorcę o przedstawienie wszystkich umów o dzieło zawartych z daną osobą w przeszłości. Jeśli uznają, że ten nadużywał takiej formy prawnej, mogą zakwestionować umowy i naliczyć składki na ubezpieczenie nawet do 5 lat wstecz! Choć przedsiębiorca będzie mógł podważyć taką decyzję i skierować sprawę na drogę sądową, taki proces wygeneruje nie tylko dodatkowe koszty, ale także potężną dawkę stresu.

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Kto będzie musiał zgłaszać umowy o dzieło?

Obowiązek zgłaszania umów o dzieło spoczywa na płatnikach składek i osobach fizycznych. Wyłączone są z niego natomiast stowarzyszenia, fundacje i spółki prawa handlowego, które nie są płatnikami składek i nie zgłaszają nikogo, ani siebie do ubezpieczeń społecznych.

Nie musisz zgłaszać umowy do rejestru także, jeśli:

  • zawarłeś umowę z własnym pracownikiem,
  • umowa dotyczy dzieła wykonywanego na rzecz własnego pracodawcy, ale jest zawarta z innym podmiotem,
  • zawarłeś umowę z osobą prowadzącą działalność gospodarczą na wykonanie przez nią usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

Jak zgłosić umowę o dzieło?

Zgłoszenia umowy o dzieło należy dokonać na formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło) drogą elektroniczną przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. W jednym formularzu RUD możesz wykazać maksymalnie 10 umów zawartych z jednym wykonawcą.

Ile masz czas, by zgłosić umowę do rejestru?

Na zgłoszenie umowy do rejestru będziesz miał 7 dni od momentu jej zawarcia. Jeśli nie dopełnisz tego obowiązku, narazisz się na grzywnę w kwocie 5000 zł.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów
  • KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
    Fakturownia - aktualności

    KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!

    Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.

    Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.


    2025-09-19

    Fakturownia

  • Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity
    Fakturownia - aktualności

    Działalność nierejestrowana 2026 – nowe zasady i nowe limity

    Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.


    2025-09-15

    Fakturownia

  • Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!
    Fakturownia - aktualności

    Błędy przy zakładaniu sklepu internetowego – Sprawdź, jak ich nie popełnić!

    Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.


    2025-09-12

    Fakturownia

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Zmiany umowa o dzieło 2021 rok

Rejestr umów o dzieło od 1 stycznia — wszystko, co musisz wiedzieć

Spis treści:

Podpisujesz umowy o dzieło z wykonawcami? Według nowego prawa od 1 stycznia 2021 roku każdą z nich będziesz musiał zgłosić w rejestrze umów o dzieło prowadzonym przez ZUS.

Rejestr umów o dzieło jest wynikiem wprowadzenia Ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r. poz. 568 z późn.zm.).

Czym jest rejestr umów o dzieło?

Rejestr umów o dzieło to prowadzone przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zestawienie umów o dzieło, wystawianych od 1 stycznia 2021 roku. Zawiera dane dotyczące obu stron umowy, jej przedmiotu, datę zawarcia, datę rozpoczęcia wykonywania dzieła oraz datę zakończenia wykonywania dzieła. Nie zawiera natomiast… informacji o wynagrodzeniu.

Przyczyny wprowadzenia rejestru umów o dzieło

Oficjalnie, rejestr umów o dzieło wprowadzono przede wszystkim dla celów statystycznych.
Jak wskazuje prezes ZUS-u prof. Gertruda Uścińska cytowana przez Rzeczpospolitą, zgromadzone w rejestrze informacje będą wykorzystywane do celów statystyczno-analitycznych, także do badania kierunków rozwoju przedsiębiorczości.

Nie od dziś wiadomo, że z punktu widzenia pracodawców umowa o dzieło to najatrakcyjniejsza forma zatrudnienia pracownika. Z tego także powodu często nadużywana. Nieoficjalnie mówi się więc, że zgromadzone w nim dane posłużą urzędnikom przede wszystkim do kontroli. Zwłaszcza, że będą mieli prawo poprosić przedsiębiorcę o przedstawienie wszystkich umów o dzieło zawartych z daną osobą w przeszłości. Jeśli uznają, że ten nadużywał takiej formy prawnej, mogą zakwestionować umowy i naliczyć składki na ubezpieczenie nawet do 5 lat wstecz! Choć przedsiębiorca będzie mógł podważyć taką decyzję i skierować sprawę na drogę sądową, taki proces wygeneruje nie tylko dodatkowe koszty, ale także potężną dawkę stresu.

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Kto będzie musiał zgłaszać umowy o dzieło?

Obowiązek zgłaszania umów o dzieło spoczywa na płatnikach składek i osobach fizycznych. Wyłączone są z niego natomiast stowarzyszenia, fundacje i spółki prawa handlowego, które nie są płatnikami składek i nie zgłaszają nikogo, ani siebie do ubezpieczeń społecznych.

Nie musisz zgłaszać umowy do rejestru także, jeśli:

  • zawarłeś umowę z własnym pracownikiem,
  • umowa dotyczy dzieła wykonywanego na rzecz własnego pracodawcy, ale jest zawarta z innym podmiotem,
  • zawarłeś umowę z osobą prowadzącą działalność gospodarczą na wykonanie przez nią usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

Jak zgłosić umowę o dzieło?

Zgłoszenia umowy o dzieło należy dokonać na formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło) drogą elektroniczną przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. W jednym formularzu RUD możesz wykazać maksymalnie 10 umów zawartych z jednym wykonawcą.

Ile masz czas, by zgłosić umowę do rejestru?

Na zgłoszenie umowy do rejestru będziesz miał 7 dni od momentu jej zawarcia. Jeśli nie dopełnisz tego obowiązku, narazisz się na grzywnę w kwocie 5000 zł.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
    Fakturownia - porady

    Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować

    Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.


    2025-10-03

    Fakturownia

  • Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?
    Fakturownia - porady

    Reklama w internecie a podatki – jak rozliczyć faktury z social media?

    Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.


    2025-09-29

    Fakturownia

  • Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?
    Fakturownia - porady

    Niezapłacone faktury w KSeF – co to oznacza i jak postępować?

    Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.


    2025-09-26

    Fakturownia

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog