Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Fakturownia - aktualności Jak się pracuje w Fakturownia.pl? Opinie pracowników Atmosfera panująca w Fakturowni bardzo często określana jest jako “ta start-upowa”. Chodzi oczywiście o pozytywny kontekst - klimat bez zbędnego napięcia, zadęcia, z chęcią niesienia pomocy i przede wszystkim pracy “równego z równym”. Oczywistym jest, że w firmie panują hierarchia i struktura, ale partnerstwo to słowo klucz. I work-life balance. Taki prawdziwy, a nie tylko podawany jako zachęta niczym z korporacyjnych ogłoszeń o pracę. Co o pracy w Fakturowni mówią jej pracownicy? Zarówno ci, którzy pracują tu od niedawna, jak i “starzy wyjadacze”? Sprawdźcie!
Jak się pracuje w Fakturownia.pl? Opinie pracowników
Atmosfera panująca w Fakturowni bardzo często określana jest jako “ta start-upowa”. Chodzi oczywiście o pozytywny kontekst - klimat bez zbędnego napięcia, zadęcia, z chęcią niesienia pomocy i przede wszystkim pracy “równego z równym”. Oczywistym jest, że w firmie panują hierarchia i struktura, ale partnerstwo to słowo klucz. I work-life balance. Taki prawdziwy, a nie tylko podawany jako zachęta niczym z korporacyjnych ogłoszeń o pracę.
Co o pracy w Fakturowni mówią jej pracownicy? Zarówno ci, którzy pracują tu od niedawna, jak i “starzy wyjadacze”? Sprawdźcie!
Agata Olejniczak
Ewelina Rychlik, 2022-03-22
RODO nadal budzi wiele kontrowersji i wywołuje zdenerwowanie u niejednego przedsiębiorcy. Czy rzeczywiście jest takie straszne, jak go malują? Szczegóły wyjaśnia Katarzyna Ellerik, leader zespołu ds. Ochrony danych LexDigital i Inspektor Ochrony Danych.
Więcej szczegółów znajdziesz w naszym podcaście. Odcinek pt.: “LexDigital - 5 mln kary z tytułu RODO - czy Twoja firma może przekroczyć polski rekord?” jest już dostępny na popularnych platformach podcastowych oraz na Fakturownia.pl.
Lex Digital - jeden z prekursorów świadczących usługi związane z dostosowaniem wewnętrznych procesów organizacji do wymogów RODO. Lex Digital to interdyscyplinarny zespół specjalistów, bazujących na wieloletnim doświadczeniu. Firma tworzy indywidualne rozwiązania dla każdego z podmiotów bez względu na rodzaj wykonywanej działalności.
Zobacz także: Czy każda firma potrzebuje strony internetowej? Rozmowa z Krzysztofem Gonetem
- Bardzo często spotykam się z pytaniem - po co nam RODO? Dlaczego musimy tak wiele pracy poświęcić, żeby te wymagania wdrożyć w naszej organizacji? - mówi Katarzyna Ellerik - Wiem, że jest to kłopotliwe dla przedsiębiorców, ale od początku takie było tego założenie: RODO ma pomagać osobom fizycznym, a przedsiębiorcy mają ponieść tego koszty. Nie da się ukryć, że te koszty zawsze będą tam, gdzie będziemy musieli zaangażować odpowiednich specjalistów, wykonać dokumentacje, czy też wdrożyć nowe środki bezpieczeństwa w obszarze IT. Mimo wszystko RODO ma pomóc w zachowaniu naszej prywatności. Wraz z rozwojem i dynamiką świata, w którym teraz żyjemy, widzimy, że dane osobowe stanowią ogromną wartość. Już w 2019 r. wartość danych osobowych przekroczyła wartość ropy naftowej. Jest to zatem istotna waluta, która pojawia się w świecie cyfrowym. Musiało się pojawić pewne założenie czy ograniczenie prawne, które nie pozwoli organizacjom na przetwarzanie czy gromadzenie tych danych w celach, które nie byłyby istotne dla osoby, która te dane zostawiła. Albo wręcz przeciwnie, naruszałyby jej interesy. RODO ma pomóc w ustandaryzowaniu tego poziomu bezpieczeństwa w całej Unii Europejskiej, bo jest to akt, który obowiązuje we wszystkich krajach członkowskich i ma tak naprawdę podążać za technologią i rozwojem cyfrowym, który teraz oglądamy i w którym żyjemy.
Najwyższa jak do tej pory kara pieniężna w Polsce wynosiła blisko 3 mln, a dokładnie 2 830 400 zł (dotyczyła wycieku ponad 2 mln danych osobowych!). Na świecie te kary wynoszą nawet kilkadziesiąt milionów euro, tak jak np. w przypadku Google we Francji (50 mln euro). Warto wspomnieć, że kara jest dostosowana do danej organizacji i jej przychodów (50 mln euro w przypadku Google to dzienny przychód).
Mało się o tym mówi, ale naruszenie danych osobowych, czyli potencjalnie ich wyciek lub ujawnienie, może mieć dla nas poważne konsekwencje, np. kradzież tożsamości. Nie zdajemy sobie sprawy, że pozostawienie dowodu osobistego w zastaw za kajak lub rower, może sprawić, że ktoś skseruje nasz dokument i nawiąże umowę z operatorem telekomunikacyjnym lub np. weźmie na nas kredyt. Znaczenie danych rośnie z dnia na dzień.
- Jeśli chodzi o wysokość kar dla podmiotów prywatnych, mówimy tutaj o wartościach do 20 mln euro, bądź też 4% obrotu za poprzedni rok obrotowy i to jeszcze analizując obrót powiązanej ze sobą grupy spółek. W przypadku jednostek publicznych ta kara wynosi maksymalnie 100 tys. złotych. Zatem mam wrażenie, że te motywacje są jednak mniejsze - uważa Katarzyna Ellerik. Z drugiej strony to może wydawać się absurdalne, gdyż organizacje te posiadają bardzo szeroki zakres danych (ZUS, Urząd Skarbowy itp.). Niestety paradoksalnie nie mają zasobów na to, żeby zaangażować odpowiedniego specjalistę czy np. żeby wymienić być może część sprzętu, którym się posługują, żeby przeszkolić ludzi.
Zobacz także: Analityka - “must have” (prawie) każdego biznesu
W przypadku działalności gospodarczych, które sprzedają tak produkty i akcesoria w sieci, mamy do czynienia z gromadzeniem danych osobowych klientów w postaci danych dotyczących dostawy. Często pozwalamy naszym użytkownikom strony założyć profil i wtedy mamy też ich login, adres e-mail, inne dane w postaci historii transakcji w naszym serwisie. - Do tego dołożyłabym jeszcze bardzo lubiane ostatnio pliki cookies, czyli informacje, które idą za nami w naszej przeglądarce i które gromadzą różne podmioty. Na bazie tych informacji są w stanie określić, czym się interesujemy i jakie mamy preferencje - tłumaczy ekspertka RODO. Właściciel sklepu musi poinformować swoich klientów i użytkowników strony o tym, kim jest, co będzie z tymi danymi robił, jakie ma cele w ich przetwarzaniu, z jakich podstaw prawnych korzysta. Jest to tzw. obowiązek informacyjny. Właściciel musi nas poinformować, jakie mamy prawa i czy nasze prawa będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Poza UE ten poziom ochrony danych jest mniejszy bądź w ogóle nieznany, bo często kraje poza Unią nie mają wdrożonego żadnego aktu związanego z prywatnością. - Dlatego operator strony czy też właściciel tej działalności musi nam powiedzieć, w jaki sposób będzie przetwarzał informacje i dane, które u niego zostawimy. Poza tym przydałaby się polityka plików COOKIES - dokument informujący o ich rodzajach - kto ich dostarcza i jak długo będą przechowywane. Oczywiście weźmy pod uwagę, że właściciel chciałby przygotować newsletter i wysyłać go raz na miesiąc dla swoich klientów. Musiałby pobrać zgodę od klienta i użytkownika, aby ten kontakt mailowy czy telefoniczny móc wznowić i móc się z nim skontaktować - dodaje Katarzyna Ellerik.
Tych obowiązków jest wiele. Nie da się ukryć, że takie samodzielne ich wdrożenie może być wyzwaniem. Bardzo często warto skorzystać z czyjejś wiedzy i doświadczenia. Otrzymać pewne wytyczne i wzory dokumentów, które potem na własną rękę można dostosować i w ten sposób spełnić wymagania RODO na naszej stronie internetowej.
Zespół LexDigital przygotował rozwiązania dla małych i średnich firm - zobacz ofertę
Wybierając jeden z pakietów możecie uzyskać rabat 150 zł wpisując przy realizacji zamówienia kod fakturownia2022
Organ Nadzorczy w postaci Urzędu Ochrony Danych Osobowych ma za zadanie dbać o to, czy wszystkie organizacje wdrożyły odpowiednio wymagania rozporządzenia. Ma funkcję kontrolną i może przeprowadzać kontrole fizyczne i korespondencyjne - tych jest teraz znacznie więcej. Urząd Ochrony Danych Osobowych ma na swojej stronie formularz, który pozwala na złożenie skargi. - To kilka kliknięć potwierdzanych następnie profilem zaufanym. Każdy z nas może w tym momencie wejść na stronę urzędu, złożyć wniosek z informacją, że podejrzewamy, że dana firma narusza nasze dane osoby, że być może doszło do wycieku w danej firmie, że sami byliśmy jego świadkiem, ponieważ omyłkowo otrzymaliśmy dane innego klienta np. w liście albo mailowo. W ten sposób Urząd pozyskuje informacje, że dzieje się coś złego - dodaje inspektorka RODO.
Jest to jedna droga, przez którą firma może się narazić na pewne przykre doświadczenia kontrolne i potencjalnie nałożenie kary. Z drugiej strony Urząd planuje sektorowe kontrole. Zakłada sobie plan kontroli na dany rok i wyrywkowo wybiera organizacje, w których wszczyna kontrolę, mimo że nie wpłynęły zawiadomienia albo informacje o skardze czy naruszeniu.
Czy Urząd celuje w pewne branże, czy w pewne wielkości firm? Raczej nie. - Pamiętajmy, że te naruszenia danych to nie zawsze jest coś, czego można uniknąć. Bo w każdym systemie również danych osobowych, najsłabszym ogniwem jest człowiek. I nawet jeśli będziemy mieli świetnie zabezpieczone systemy IT, to może być moment, w którym zmęczony Adam Kowalski, który siedzi już 10h w pracy, wybierze nie ten plik, nie nałoży na niego hasła i wyśle do ogromnej liczby osób, ujawniając dane swoich klientów. To się zdarza. Myślę, że wielkość organizacji nie do końca ma znaczenie. Duży wpływ na to czy możemy zostać wytypowani do kontroli ma fakt, czy faktycznie machamy na to ręką i jesteśmy podejrzani, bo nie mamy żadnych informacji o tym, jak chronimy dane, czy jednak robimy wszystko co w naszej mocy i dochowujemy tej należytej staranności - uważa specjalistka RODO.
Masz więcej pytań o RODO i wdrożenie tego typu procedur w swojej firmie? Przesłuchaj cały nasz podcast TUTAJ i sprawdź również stronę internetową www.lexdigital.pl. Znajdziesz tam wszystkie praktycznie wskazówki i rodzaje dokumentów oraz działań, które powinieneś wdrożyć w swojej firmie.
Fakturownia - aktualności
Чи громадянин України може відкрити бізнес у Польщі? Czy Ukrainiec może założyć firmę w Polsce?
Чи кожен українець може зареєструвати і провадити господарську діяльність у Польщі на тих же умовах, що і громадянин Польщі? Яка форма ведення бізнесу буде для нього найбільш вигідною? Ми пояснюємо!
Czy każdy Ukrainiec może w Polsce prowadzić działalność na takich samych zasadach jak obywatel Polski oraz jaka forma działalności będzie dla niego najbardziej korzystna? Wyjaśniamy!
Margo Ovsiienko
Kontrola w firmie, na czym polega i kto może ją zrobić?
Kontrola to nieodzowny element prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca musi liczyć się z faktem, że może zostać poddany kontroli ze strony różnych organów administracji publicznej.
Prawo przedsiębiorców - a konkretniej - ustawa z dnia 6 marca 2018 roku Prawa Przedsiębiorców, jasno określa zasady przeprowadzania kontroli. Może ona się odbyć w formie tradycyjnej, ale również zdalnej. To drugie rozwiązanie było, rzecz jasna, odpowiedzią na problemy z szalejącą na świecie pandemią. Jeśli nie mamy nic na sumieniu, kontrola w firmie nie powinna być czymś strasznym. Warto natomiast wiedzieć, jakie mamy prawa i obowiązki, a także czego możemy się spodziewać. Wszystkie te kwestie rozjaśni Wam poniższy artykuł.
Sandra Wiśniewska
Duplikat faktury - co to jest i jak go wystawić?
Ewidencja księgowa jest niezwykle ważna dla każdego przedsiębiorcy. To właśnie na podstawie faktur (okazjonalnie innych dokumentów, np. not księgowych) podatnik odlicza naliczony mu podatek VAT.
Każdy podmiot gospodarczy zobligowany jest do przechowywania stosownych dokumentów przez okres kilku lat i okazywaniu ich organom podatkowym, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zdarza się jednak, że mimo skrupulatnego zbierania wszystkich faktur, któryś z dokumentów ulegnie zniszczeniu albo zaginie. W takim wypadku można uzyskać duplikat faktury.
Czym jest duplikat faktury, czy jest równie ważny prawnie co faktura pierwotna i jak go uzyskać, dowiecie się z poniższego artykułu.
fakturownia - komunikaty
Wysokość składki zdrowotnej na rok 2020
Znamy już wysokość składki zdrowotnej obowiązującej w 2020 roku dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Wczoraj GUS opublikował kwotę średniego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw włącznie z wypłatami z zysku za czwarty kwartał 2019 roku. W odniesieniu do tej kwoty wyliczana jest wysokość składki zdrowotnej na ten rok.
Fakturownia
Ostrzeżenie przed próbą wyłudzenia danych logowania
Zdarza się, że przestępcy wysyłają e-maile z informacją, że należy zalogować się do systemu. Przesyłają w e-mailu link do swojej strony która jest łudząco podobna do strony z której chcą wykraść hasła. Nieświadomy użytkownik klika na link i jeśli poda na złośliwej stronie swoje hasło, wtedy trafia ono do przestępców. Nazywa się to phishingiem.
Michał Stefaniak
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Fakturownia - porady
NIP na paragonie
1 stycznia 2020 roku ulegną zmianie przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów. Przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy na paragonie znajdzie się NIP nabywcy.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 4 lipca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190001520/O/D20191520.pdf
Magdalena J.
Fakturownia - aktualności Fakturownia - porady
Obowiązkowy split payment od 1 listopada 2019 — kogo dotkną zmiany w prawie?
Od 1 listopada split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności stanie się obowiązkowy dla określonych prawem transakcji. Kogo dotkną zmiany? Podpowiadamy i przygotowujemy zmiany w Fakturowni.
Magda
Biała lista podatników VAT — czym jest, kogo dotyczy i jakie konsekwencje przyniesie jej wprowadzenie
Od 1 września 2019 zaczęła obowiązywać biała lista podatników VAT — prowadzony przez szefa KAS elektroniczny wykaz przedsiębiorców. Jakie informacje zawiera rejestr? Czy jego wprowadzenie będzie skutkować dodatkowymi obowiązkami dla przedsiębiorców? Podpowiadamy.
Prowadzenie firmy
Miesiąc od wprowadzenia RODO — przewaga elektronicznego archiwizowania dokumentów
25 maja 2018 weszły w życie zapisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Obejmują one wszelkie czynności, związane z przetwarzaniem danych osobowych: ich zbieranie, przechowywanie, usuwanie, opracowywanie oraz udostępnianie.
Skonto – uwzględnienie rabatu za terminową płatność
Fakturownia - porady Prowadzenie firmy
Jak oszczędzać w firmie? 5 powodów, dla których Fakturownia pozwoli Ci zaoszczędzić!
Szukasz sposobów na oszczędności w firmie. Optymalizujesz podatki, starasz się outsource’ować część usług, zmniejszyłeś abonament za telefon i Internet. Czy masz jeszcze jakieś pomysły na oszczędzanie? My mamy! Jest nim nasz program do faktur.
Maria Seta