Podsumowanie nowości sierpień 2024
fakturownia - komunikaty

Podsumowanie nowości sierpień 2024

Ewelina Helbrecht

Ewelina Helbrecht, 2024-09-13

Co nowego w sierpniu? To był miesiąc pełen pracy! Wprowadziliśmy szereg ulepszeń, które usprawnią Twój biznes – a ich spektrum jest szerokie: od automatyzacji procesów po nowości w integracjach. Przekonaj się, jak Fakturownia staje się jeszcze bardziej funkcjonalna!

Fakturownia podąża za zmianami prawnymi w Polsce i w Europie
Fakturownia to prosty system, do zarządzania przychodami i wydatkami, a także całymi finansami firmy.
Zarejestruj się w Fakturownia.pl

Funkcje ogólne Fakturowni

Fakturownia to ponad 800 funkcji w jednym miejscu! Nasz program to coś więcej niż tylko wystawianie faktur. Oferujemy szeroką gamę narzędzi – zarówno do prostych, codziennych operacji, jak i bardziej zaawansowanych procesów, np. tych związanych z zarządzaniem magazynem. 

Poznaj wszystkie opcje w naszej Bazie Wiedzy!

Płatności

W związku z wdrożeniem nowej funkcjonalności (Połączenie z kontem bankowym), we współpracy z Kontomatikiem dokonaliśmy modyfikacji w opcjach związanych z funkcją Płatności:

  • Uprawnienia użytkownika: pod kategorią Płatności dodane zostały checkboxy nowych ról: Przychody i Wydatki.
  • Filtry: dodany został nowy filtr Dostawca.
  • Szczegóły płatności: dodaliśmy analogiczne pola jak w widoku płatności. Przygotowaliśmy także czytelniejsze oznaczenia płatności wraz z ikonami.
  • Statusy płatności: ulepszyliśmy komunikaty w statutach płatności.
  • Lista płatności: usunęliśmy przycisk Połącz dla Google Payment i Apple Payment.

Wysyłanie e-mailem

W celu zwiększenia bezpieczeństwa dodaliśmy komunikat z prośbą weryfikacji adresu e-mail dla niezweryfikowanych użytkowników - informacja pojawia się na formularzu wysyłki dokumentów.

Sprawdź także: Jak wysłać faktury e-mailem

Formularz faktury

Dokonaliśmy zmiany domyślnego podatku VAT w pozycji na fakturze - w przypadku, gdy produkt został zapisany do bazy bez podania domyślnego podatku (brak podatku w karcie produktu), wówczas po wybraniu produktu na pozycji faktury, pole VAT% uzupełnia się domyślnie z ustawień konta/działu.

Sprawdź także: Podstawy VAT dla przedsiębiorców

Rejestracja w Fakturowni

Nowi użytkownicy zarejestrują konto w Fakturowni już nie tylko za pośrednictwem Facebooka czy Google, ale także poprzez konto Apple ID. 

Sprawdź także, jak podłączyć konto Facebook, Google lub Apple ID do logowania z Fakturownią.

Faktury cykliczne

Usprawniliśmy numerowanie faktur cyklicznych.

W przypadku ustawienia cyklu na koniec miesiąca, system już nie tylko pilnuje, aby dokument został wystawiony w dni robocze, ale także w miesiącu danego cyklu.

Łączenie płatności

Usprawniliśmy wyszukiwanie faktur po dacie w oknie parowania płatności przy użyciu filtra Wyszukaj od.

Faktury zaliczkowe i końcowe

Wprowadziliśmy następujące zmiany: 

  • z daną zaliczką można powiązać maksymalnie jedno zamówienie,
  • nowy wygląd zaliczki – zamiast pozycji z produktami widoczny jest zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia… – zmiana dotyczy wyłącznie szablonu,
  • zmiana w szablonie dotyczy także korekty powiązanej z daną zaliczką,
  • uwzględnione korekty do zaliczki na fakturze końcowej wyglądają teraz estetycznej.

Raporty

Poprawiliśmy generowanie raportów Przychodowych z uwzględnieniem Paragonów i Miesięcznego raportu fiskalnego, aby uniknąć różnic w wynikach raportu.

Obsługa magazynów

Usprawniliśmy automatyczne generowanie dokumentów WZ dla usługi, które zawierają nazwę produktu w linii tekstowej.

Faktura OSS

Dodaliśmy stawki 0% i 12% dla Czech. Dowiedz się, jak wystawić fakturę OSS w Fakturowni.

Rola: Brak dostępu do faktur

Dzięki przyciskowi Wystaw fakturę Użytkownicy bez dostępu do dokumentów księgowych są kierowani bezpośrednio do formularza faktury proformy.

Faktura korekta

Usprawniliśmy wczytywanie liczby produktów na kolejnej korekcie, która teraz poprawnie pobiera dane z poprzedniej faktury korekty.

Integracje i dodatki Fakturowni

Fakturownia udostępnia szeroki wybór integracji i dodatków. Aby w pełni zoptymalizować działania w Twojej firmie, warto zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi opcjami na stronie: https://fakturownia.pl/apps. Wybierz te, które najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom.

Zacznijmy przegląd sierpniowych nowości od najświeższych integracji!

Import płatności Moje ING

Udostępniony został Import płatności Moje ING

Export Elixir-0

Wgrana została nowa wersja Exportu Elixir-0, która pozwala na dostosowanie pliku do konkretnych schematów bankowych oraz wybranie dat zleceń przelewów. Nowa wersja uwzględnia również poprawki wyświetlania błędów i generowania zlecenia przelewów MPP.

Export WAPRO Kaper

Ogólne poprawki w działaniu eksportu.

Eksport InsERT (Rachmistrz GT)

Udostępniliśmy możliwość eksportu także dokumentów wydatkowych.

Połączenie z kontem bankowym

Z powodu problemów po stronie dostawcy zdecydowaliśmy się na zmianę harmonogramu synchronizacji z 4 razy dziennie na 3 razy dziennie, co pozwoli uniknąć opóźnień oraz zapewni lepszą stabilność systemu. Nowe godziny automatycznego pobierania transakcji bankowych to:

  • 11:45
  • 15:15
  • 18:30

Dowiedz się więcej o połączeniu z kontem bankowym.

Importy

  • Dla każdego importu znajdującego się w ścieżce Ustawienia > Integracje i dodatki > Import (nazwa importu) > Aktywuj/Uruchom > Historia importu dodana została nowa kolumna Zobacz, dzięki której bezpośrednio przejdziesz do widoku płatności.
  • Do wszystkich importów wgraliśmy opcję drop-down, która umożliwia dodanie załącznika poprzez wybranie pliku z dysku komputera lub przeciągnięcie i upuszczenie w wyznaczone miejsce.
  • Wprowadziliśmy ogólne poprawki w działaniu wszystkich importów bankowych oraz w ich wyglądzie (m.in. formatowanie kolumn, lista dostępnych działów).

Sprawdź wszystkie importy dostępne w sekcji integracje i dodatki.

Shoper, WooCommerce, Shopify

  • We wszystkich integracjach dodany został checkbox Nie pokazuj napisu “Forma dostawy:” przed pozycją dostawy na dokumencie.
  • Z poziomu ustawień dodatkowych w Shoperze dodana została nowa opcja Czy dostawa ma widnieć na dokumencie jako dodatkowa pozycja?

Dowiedz się więcej o integracjach Shoper, WooCommerce, Shopify.

Aplikacja mobilna Fakturowni

Wystawiaj faktury w mniej niż 30 sekund! Wystarczy smartfon i dostęp do internetu. Zarządzaj wydatkami, dodając zdjęcia dokumentów, twórz faktury i wysyłaj je bezpośrednio z aplikacji. Zyskaj pełną kontrolę nad finansami swojej firmy dzięki przejrzystym raportom. Wszystko to w jednej aplikacji! Jeśli jeszcze jej nie masz, pobierz teraz z:

Numer BDO

Jeśli w Danych firmy uzupełniłeś pole Numer BDO, będzie ono widoczne również w aplikacji mobilnej w sekcji Edycja sprzedawcy na formularzu edycji faktury, a numer będzie wyświetlony na wystawianych dokumentach. Opcja ta nie jest dostępna w aplikacji mobilnej, jeśli pole Numer BDO nie zostało wcześniej uzupełnione w Danych firmy/działu. Co to jest numer BDO i inne informacje na temat tej opcji znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.

numer BDO mobile

Kalkulatory dla firm

W sierpniu przygotowaliśmy dla Ciebie także absolutną nowość! Potrzebujesz dokładnych obliczeń podatków VAT, składek ZUS czy limitu na kasę fiskalną? Wypróbuj nasze kalkulatory dla firm! Są szybkie, aktualne i niezwykle łatwe w obsłudze – idealne narzędzie dla każdego przedsiębiorcy. Sprawdź, jak mogą ułatwić Ci codzienne zarządzanie finansami!