Fakturownia, 2024-04-26
W piątek 26 kwietnia 2024 roku odbył się briefing prasowy z udziałem MF Andrzejem Domańskim i szefem KAS Marcinem Łobodą. Jakie zmiany ogłosili w temacie KSeF? Przeczytaj poniższy artykuł!
Krajowy System e-Faktur (KSeF), który pierwotnie miał być wprowadzony obowiązkowo od 1 lipca 2024 roku, został przesunięty na późniejszy termin. Na briefingu prasowym, który odbył się w piątek 26 kwietnia 2024 roku, Minister Finansów, Andrzej Domański oraz Marcin Łoboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, ogłosili, że KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla firm o obrotach powyżej 200 milionów złotych, a dla wszystkich przedsiębiorstw od 1 kwietnia 2026 roku.
Minister Domański wyraził obawy bezpośrednio po przeprowadzeniu dokładnego audytu systemu, który ma kluczowe znaczenie dla polskiej gospodarki. Wyniki audytu, obejmujące aż 350 stron analiz, jednoznacznie wskazały na poważne problemy. System znacząco odbiega od oczekiwanych standardów, nie spełniając podstawowych wymagań jakościowych i wydajnościowych.
Sprawdź także: Konsultacje dotyczące KSeF – najważniejsze ustalenia
Odnosząc się do nieprzychylnych wyników audytu, Minister Domański zapowiedział konieczność radykalnych zmian w projektowaniu systemu. Zaznaczył, że sytuacja wymaga opracowania całkowicie nowej architektury, co oznacza praktycznie rozpoczęcie prac od podstaw. Wprowadzone zostanie również testowanie systemu na każdym etapie jego wdrażania w celu zmniejszenia jego awaryjności. Ta decyzja podkreśla determinację w tworzeniu systemu, który nie tylko będzie efektywny, ale także odporny na potencjalne przyszłe wyzwania, co zapewni stabilność ekonomiczną Polski.
W najbliższym czasie możemy spodziewać się ustawy odraczającej termin wdrożenia KSeF. Jako kolejny krok zaplanowano dalsze konsultacje. W dotychczasowych konsultacjach udział wzięło blisko 10.000 osób. W wielu aspektach MF otworzył się na głos podatników, dołączając ich postulaty do projektów zmian opublikowanych po pierwszej turze konsultacji. Potrzeba kontynuacji dialogu MF z przedsiębiorcami jest budująca.
Po konsultacjach opracowany zostanie projekt dużej ustawy, która skonsumuje wspólne ustalenia. Na koniec tego procesu pojawią się również informacje o ewentualnych sankcjach i terminach ich wdrożenia. Poza planowaną kolejną turą konsultacji, Ministerstwo przewiduje szeroką akcję informacyjno - szkoleniową.
Jednocześnie MF zadeklarowało podjęcie działań, aby poprawa systemu nie wiązała się z istotnymi zmianami, tak aby już przygotowane do komunikacji z KSeF interfejsy nie wymagały przebudowy.
Więc o ile możemy spodziewać się, że schema e-faktury nie ulegnie istotnym zmianom, tak w tej chwili nie ma pewności, jak ostatecznie będzie wyglądał i w jakim modelu będzie działał system (tryb online, czy offline). Wszystkie powyższe czynności mają wpływ na ostateczny kształt KSeF, dlatego też należy na bieżąco śledzić kolejne kroki Ministerstwa Finansów.
To system umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur w formacie elektronicznym, co przyspiesza procesy fakturowania. Faktury w KSeF są wystawiane w formacie XML, zgodnym z e-fakturą. Dla przedsiębiorców oznacza to większą efektywność i szybsze uzyskiwanie zwrotów VAT, co obniża koszty operacyjne i zwiększa przejrzystość procesów biznesowych.
Wdrożenie KSeF przebiega kilkuetapowo, zaczynając się już w styczniu 2022 roku, kiedy to stał się opcją dobrowolną dla firm. Ostateczne przejście na obowiązkowe e-faktury w 2026 roku ma na celu dalszą cyfryzację i automatyzację, odpowiadając na potrzeby przedsiębiorstw i administracji publicznej.
Ważne jest, aby przedsiębiorcy śledzili rozwój i wdrożenie KSeF, dostosowując swoje systemy informatyczne i procedury księgowe. Ministerstwo Finansów oferuje narzędzia i szkolenia, które pomagają w integracji z KSeF, oraz udostępnia środowisko testowe dla przygotowania się do nowych regulacji.
Sprawdź także: Kod QR na wizualizacji e-faktury (KSeF)