Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Fakturownia, 2020-07-15
Mówiąc w uproszczeniu, mianem zatorów płatniczych określa się kumulację zadłużeń. Co ważne, wpływa ona nie tylko na zadłużoną firmę, ale także na jej kontrahentów i partnerów biznesowych. Takie zjawisko dotyka mikroprzedsiębiorców, podmioty z sektora MŚP i duże przedsiębiorstwa.
Mechanizm tworzenia zatorów płatniczych jest bardzo prosty. Jeśli Twój kontrahent spóźni się z płatnością, konsekwencje opóźnienia dotkną Twoją firmę. Jeśli nie masz na koncie sporej rezerwy środków, możesz mieć problemy z terminową płatnością zobowiązań podatkowych, wypłatą wynagrodzeń czy z uregulowaniem zobowiązań w stosunku do swoich klientów. Jedna spóźniona płatność może więc uruchomić cały mechanizm, działający niczym kula śniegowa.
Kilkudniowe sporadyczne opóźnienia w płatnościach zdarzają się większości przedsiębiorców. Zazwyczaj nie wpływają one bezpośrednio na kondycję firmy i nie są w stanie zagrozić jej stabilnej pozycji. Jeśli jednak zaległości są nie tylko regularne, ale również trwają dłużej — mogą skutkować utratą płynności finansowej.
Skalę zatorów płatniczych w polskich firmach doskonale obrazują dane z raportu, przeprowadzonego w III kwartale 2019 roku przez Instytut Keralla Research. Wynika z nich, że aż połowa przedsiębiorstw w ostatnich 6 miesiącach czekała na spływ płatności od kontrahentów ponad 60 dni po terminie! Największe problemy z nieterminowymi płatnościami dotykają firmy działające w branży handlu, przemysłu i transportu. Najmniejsze — usługi i budownictwo.
Choć może się wydawać, że jako odbiorca płatności nie masz zbyt dużego pola do działania (w końcu to przecież Twój kontrahent musi uregulować płatność), to tylko pozory.
Co możesz zrobić, aby uniknąć zatorów płatniczych lub, jeśli się pojawią — skutecznie je pokonać?
Przed nawiązaniem współpracy prześwietl dokładnie potencjalnego kontrahenta. Dzięki takiej weryfikacji poznasz jego finansową wiarygodność. Dowiesz się, czy terminowo reguluje swoje zobowiązania i czy aktualnie ma jakiekolwiek długi.
1. Sprawdź, czy jego dane figurują w bazie Biura Informacji Gospodarczej BIG InfoMonitor oraz w rejestrze długi.info. W przeciwieństwie do innych BIG-ów BIG InfoMonitor przechowuje i udostępnia także dane pozytywne oraz informacje uzyskane z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banków Polskich. Taka weryfikacja jest więc wielowymiarowa i pozwala… prześwietlić kontrahenta naprawdę precyzyjnie.
Rada: jeśli okaże się, że potencjalny kontrahent jest zadłużony, możesz zrezygnować ze współpracy lub zmienić warunki umowy na takie, które skutecznie ochronią Twoją firmę przed zatorami.
2. Poszukaj opinii o firmie w Internecie. Dziś, w czasach dynamicznego rozwoju mediów społecznościowych, zrobisz to szybko, sprawnie, a w dodatku — zupełnie za darmo.
3. Jeśli to możliwe zawieraj umowy z krótkimi terminami płatności. Zadbaj także o umieszczenie w dokumencie zapisów, regulujących konsekwencje opóźnień.
1. Choć zachowanie dobrych relacji z kontrahentem jest niezwykle ważne, troska o własny biznes powinna być… jeszcze ważniejsza. Skuteczną praktyką, która pozwala zminimalizować ryzyko zatorów płatniczych, jest przypominanie klientowi o konieczności uregulowania płatności. Nawet przed jej terminem wymagalności. Takie działanie sprawdza się najlepiej zwłaszcza w przypadku dużych firm ze skomplikowanymi procedurami i długą ścieżką obiegu dokumentów.
2. Skutecznym sposobem na pokonanie (lub ominięcie) zatorów płatniczych są nowoczesne usługi finansowe, np. faktoring. Niestety, wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych najmniejszych wciąż nie zdaje sobie sprawy z dostępności takiego rozwiązania. Jak działa faktoring?
Zasada działania faktoringu jest bardzo prosta. Klient sprzedaje instytucji finansowej (faktorowi) wierzytelność wynikającą z faktury sprzedażowej. W zamian otrzymuje kwotę brutto faktury pomniejszoną o prowizję z tytułu finansowania. Poza natychmiastową wypłatą środków z faktury instytucja finansowa (faktor) prowadzi również monitoring płatności i przypomina kontrahentowi o terminie płatności. Opcjonalnie może również przejąć ryzyko braku zapłaty faktury przez kontrahenta. Przykładem takiego rozwiązania jest integracja Fakturownia.pl z Brutto.pl. Jeśli z niej skorzystasz, zamienisz nieopłacone faktury sprzedażowe na gotówkę, którą dostaniesz nawet w ciągu 2 godzin!
Chcesz zamienić nieopłacone faktury na gotówkę?
Korzystając z integracji Fakturowni z platformą Brutto, zapomnisz o zatorach płatniczych i zapewnisz swojej firmie finansową płynność. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym zrealizujesz cały proces bardzo szybko, niedrogo i bardzo wygodnie — w 100% online, bez konieczności składania papierowego wniosku.
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości marzec 2024
Jesteś ciekaw marcowych nowości w Fakturowni? W takim razie już teraz zapraszamy na przegląd!
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Do 30 czerwca 2024 roku Ukraińcy mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą w Polsce
W związku z wybuchem konfliktu zbrojnego na terenie Ukrainy 24 lutego 2022 roku, Polska zaangażowała się w pomoc wojennym uchodźcom. Jako kraj zaoferowaliśmy Ukraińcom nie tylko wsparcie materialne i bezpieczne schronienie, ale również pomoc w legalnym rozwijaniu własnych przedsiębiorstw na terenie kraju.
Hot-dog i kawa jako dodatkowe pozycje na fakturze za paliwo. Czy można je zaliczyć do KUP w PKPiR?
Jeśli chodzi o koszty, często generują je samochody służbowe. Właściciele firm i ich pracownicy dostarczają faktury m.in. za serwis, parking i paliwo. Problem pojawia się wówczas, gdy faktura ma wątpliwe pozycje, tj. np. obejmuje nie tylko paliwo, ale też inne produkty – np. kawę i hot-doga. Co powinniśmy w takiej sytuacji zrobić?
Krzysztof Król
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...