Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Fakturownia - porady

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Magda

Magda, 2018-08-21

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Fakturownia - porady

Sprzedaż zagraniczna — formalności nie takie straszne

Magda

Magda, 2018-08-21

Konieczność wystawienia faktury dla zagranicznego kontrahenta często powoduje u polskich przedsiębiorców ogromny lęk.

Jakie elementy powinien zawierać taki dokument? W jakim języku go wystawić? Co z podatkiem VAT? W artykule wyjaśnimy, jak wystawiać dokumenty szybko, sprawnie i… prawidłowo.

Możliwość współpracy z klientami zza granicy otwiera przedsiębiorcom wiele nowych szans i perspektyw. Zagraniczne kontrakty przekładają się na wyższe zyski, poszerzenie rynku zbytu oraz zwiększenie prestiżu firmy. Niestety, dla wielu właścicieli firm kooperacja z cudzoziemcem budzi także szereg obaw. Dlaczego? Z powodu braku znajomości przepisów podatkowych, regulujących kwestie sprzedaży zagranicznej.

Sprzedaż zagraniczna — co warto wiedzieć?

Zasady wystawiania zagranicznych dokumentów księgowych zależą przede wszystkim od tego, czy sprzedaż dotyczy produktów, czy usług. Bardzo istotny pozostaje także fakt, czy odbiorca końcowy rezyduje w Unii Europejskiej, czy poza jej granicami. Nie mniej ważna od kwestii podatkowych jest obowiązująca w danym kraju forma faktury. Czy wiesz, że zgodnie z wymogami prawa, faktura wystawiana we Francji powinna zawierać w stopce tytuł oraz adres wystawiającego, a w przypadku faktury wystawianej w krajach arabskich — elementy powinny zostać zapisane od prawej do lewej strony? Na szczęście, aby wystawiać poprawne, zgodne z wymaganiami zagranicznych kontrahentów dokumenty, nie musisz posiadać takiej wiedzy! Wystarczy, że wie o tym Fakturownia.

Faktury międzynarodowe w Fakturowni

Jeśli chcesz wystawiać międzynarodowe faktury szybko, sprawnie i co najważniejsze — prawidłowo, zapewnij sobie profesjonale wsparcie.

Korzystając z Fakturowni:

  • zachowasz pewność, że faktura jest zgodna ze standardami kraju wystawcy i w pełni je odwzorowuje. Świetnym przykładem może być tutaj wspomniana wyżej faktura francuska oraz arabska. Fakturownia wprowadziła również kilka detali odróżniających fakturę brytyjską od amerykańskiej;
  • wystawisz nie tylko klasyczną fakturę VAT, ale również dokument proforma, fakturę korygującą, fakturę odwrotne obciążenie, WNT i WDT. Dzięki temu unikniesz konieczności korzystania z innych systemów i wszystko „załatwisz w jednym miejscu”;
  • nie musisz posiadać kompleksowej wiedzy z zakresu stawek podatku VAT obowiązujących w konkretnych krajach. Użytkownicy Fakturowni mogą liczyć na automatyczne podpowiadanie na formularzu faktury właściwej klientowi wartości;
  • wystawisz fakturę dwujęzyczną. Zgodnie z prawem dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, jednakże wysyłając klientowi dokument w jego ojczystym języku, podkreślisz swój profesjonalizm zaangażowanie we współpracę - dlatego Fakturownia umożliwia wystawienie faktur dwujęzycznych;
  • będziesz mógł wybierać spośród 30 dostępnych w systemie języków obcych. Wystawienie dokumentu dla klienta z Turcji, Chin, Rosji czy Szwecji będzie więc zdecydowanie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej;
  • zweryfikujesz rejestrację numeru VAT UE kontrahenta w bazie VIES. A to pozwoli Ci skutecznie ochronić własne interesy;
  • zyskasz dostęp do dokumentów z każdego urządzenia i każdego miejsca na świecie. Wszystko dzięki przechowywaniu danych w bezpieczniej chmurze;
  • uzyskasz wymagane przez polskie prawo przeliczenie wartości VAT na PLN (jeżeli wystawiasz dokument w obcej walucie);
  • zdefiniujesz nazwę numeru identyfikacyjnego klienta tak, aby była odpowiednia dla danego kraju. Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, że numer identyfikacyjny kontrahenta umieszczony na fakturze zagranicznej może przybierać odmienną nazwę w każdym kraju;
  • zapiszesz w systemie dane kontrahentów, produktów, język, walutę czy typ płatności. Dzięki automatycznie podstawionym w formularzu danym wystawisz dokument nawet w ciągu 30 sekund;
  • na podstawie archiwizowanych dokumentów wygenerujesz przejrzyste raporty. A to pozwoli Ci szybko i precyzyjnie ocenić kondycję finansową swojego biznesu. Może przyspieszyć również starania o kredyt lub leasing.

 

 

 

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność. 

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!