Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Obsługa pojedynczej faktury. Według raportu The business and economic benefits of e‑invoicing (czerwiec 2025), implementacja e‑fakturowania generuje 0,10–0,24 USD oszczędności na każdej fakturze, co w skali rocznej daje kilkaset do kilku tysięcy dolarów korzyści dla małych i średnich firm.
Z czym związane są oszczędności? Faktury wystawione elektronicznie mogą zostać wysłane do klienta drogą mailową. Skracany jest też czas dostarczenia dokumentu, właściwie do kilku kliknięć. Archiwizacja dokumentów jest wygodna i bezpieczna. To ważne również wtedy, gdy klient zagubił fakturę i potrzebuje jej duplikatu.
Faktura elektroniczna zawsze może zostać wysłana ponownie. Dokumenty w prosty sposób mogą zostać przekazane księgowości, natomiast osoby prowadzące JDG z pomocą systemu same będą mogły dokonać rozliczeń.
Papier, tusz do drukarki, koperty, znaczki. Fakturownia daje możliwość wysyłki faktury drogą elektroniczną, co pozwala zaoszczędzić czas spędzony na poczcie, a także koszt drukowania i tradycyjnej wysyłki dokumentu. Nie płacisz więc za kopertę, czy znaczki. Koszta te mogą wydawać się drobiazgowe. Aby zobrazować potencjalne oszczędności, przygotowaliśmy krótkie wyliczenie.
Załóżmy, że Twoja firma obsługuje 10 klientów miesięcznie. Każdemu co miesiąc musiałbyś wystawić fakturę i wysłać ją pocztą. Dobrze, jeśli zrobiłbyś to listem poleconym. Ten w najtańszej wersji kosztuje 7,80 zł za sztukę. Doliczmy do tego koszty kopert – 10 groszy za sztukę. Wysyłka 10 faktur miesięcznie generuje wydatek rzędu 79 zł. W skali roku to 948 złotych. Jeżeli faktury wysyłane by były listem poleconym priorytetowym, koszt wzrósłby do 1176 złotych. Dodatkowa usługa potwierdzenia odbioru podwyższy rachunek do 1216 złotych. W sytuacji gdy wybierzesz fakturowanie elektroniczne, pieniądze te zostaną w Twojej kieszeni.
Koszty programu są niskie. W przypadku desktopowych wersji programu, musisz liczyć się z kosztami rzędu od 400 złotych w górę, w zależności od funkcjonalności, jakich potrzebujesz.
Fakturownia w wersji online jest darmowa, jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie. Pakiet płatny z nielimitowaną liczbą faktur możesz mieć już za 9,99 zł netto miesięcznie. To niecałe 120 zł na rok! Oprócz możliwości archiwizacji i wysyłki dokumentów, system pozwoli Ci śledzić statusy płatności faktur, wystawiać dokumenty cykliczne, wgrać logo na fakturę, tworzyć raporty sprzedażowe, przyjmować płatności automatyczne, a także zarządzać magazynem.
Płacisz tak długo, jak chcesz. Załóżmy, że Twoja firma ma 1,5 roku, jednak nieoczekiwanie musisz ją zawiesić. W przypadku tradycyjnego programu do faktur, najprawdopodobniej musiałbyś wykupić całoroczną licencję i zapłacić za nią z góry. W Fakturowni możesz w każdej chwili zawiesić korzystanie z programu, kiedy tego nie potrzebujesz. To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy prowadzisz biznes sezonowy.
Czas to pieniądz, a Ty możesz mieć go więcej. Nasz program do fakturowania oszczędza Twój czas. Masz do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Dostęp do konta może zostać udzielony także współpracownikom oraz księgowości, dzięki temu nadzór nad dokumentacją oraz płatnościami jest pełny.
Fakturownia oferuje też wersję mobilną, która pozwala wystawić fakturę, czy wysłać przypomnienie w każdym momencie i z każdego miejsca, w którym się znajdziesz. Dane na dokumentach zaciągają się samodzielnie ze stworzonych na Twoim koncie baz klientów i produktów, a dane nowych klientów możesz pobrać jednym kliknięciem z GUS.
Artykuł opublikowany 21.05.2017, zaktualizowany 08.07.2025
Wypróbuj za darmo przez 30 dni. Bez opłat instalacyjnych i długotrwałych zobowiązań.
Fakturownia - porady
Założenie firmy w 2026 roku – Wszystko co powinieneś wiedzieć i zaplanować
Założenie firmy jednoosobowej to ważna decyzja, która wymaga znajomości aktualnych przepisów i świadomości obowiązków przedsiębiorcy. Rok 2026 przyniesie kilka istotnych zmian w prawie – wyższy limit zwolnienia z VAT, obowiązkowy termin wprowadzenia KSeF czy korzystniejsze warunki dla działalności nierejestrowanej. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim rozpoczniesz własną działalność.
Fakturownia
Fakturownia - aktualności
KSeF potwierdzony i podpisany na 2026 rok!
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesądza o wejściu w życie KSeF 2.0 – nowego modelu obowiązkowego e-fakturowania. To jedna z największych reform w polskim systemie podatkowym od lat.
Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? System będzie wdrażany etapowo: od 1 lutego 2026 r. obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. zacznie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców. Oznacza to, że już teraz warto rozpocząć przygotowania i dostosować firmę do funkcjonowania w nowym modelu obiegu faktur.
2025-09-19
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy zmieniające sposób ustalania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej. Najważniejszą zmianą jest odejście od limitu miesięcznego i wprowadzenie limitu kwartalnego, co w praktyce oznacza większą elastyczność np. dla osób prowadzących działalność sezonową.
2025-09-15
Rynek e-commerce w Polsce rośnie w zawrotnym tempie, a własny sklep internetowy otwiera drzwi do ogromnej grupy klientów. Jednak bez solidnego planu i strategicznego podejścia łatwo wpaść w pułapki, które mogą kosztować czas, pieniądze i nerwy. Poznaj sześć najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć, by Twój biznes online odniósł sukces.
2025-09-12
Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.
2025-04-10
Paulina Grzęda
Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!
2025-03-10
Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!
2025-02-12
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
2025-10-03
Reklama w internecie to dziś jedno z podstawowych narzędzi promocji dla firm – zarówno małych działalności, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki niej można skutecznie docierać do klientów i realnie zwiększać sprzedaż. Trzeba jednak pamiętać, że każdy wydatek na kampanię online musi być prawidłowo rozliczony na gruncie podatków.
2025-09-29
Cyfryzacja rozliczeń w Polsce nabiera tempa – już wkrótce wszyscy podatnicy VAT będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe rozwiązanie ma ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorców. Warto jednak wiedzieć, jak wygląda sytuacja, gdy faktura wystawiona w KSeF pozostaje niezapłacona i jakie kroki należy wtedy podjąć.
2025-09-26
Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.
2025-06-30
Blog
Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.
2025-06-20
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.
2025-06-16