Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Jak oszczędzać w firmie? 5 powodów, dla których Fakturownia pozwoli Ci zaoszczędzić!

Spis treści:

Szukasz sposobów na oszczędności w firmie. Optymalizujesz podatki, starasz się outsource’ować część usług, zmniejszyłeś abonament za telefon i Internet. Czy masz jeszcze jakieś pomysły na oszczędzanie? My mamy! Jest nim nasz program do faktur.

 

 

W jaki sposób program do faktur online oszczędzi Twoje pieniądze?

Obsługa pojedynczej faktury. Według raportu The business and economic benefits of e‑invoicing (czerwiec 2025), imple­mentacja e‑fakturowania generuje 0,10–0,24 USD oszczędności na każdej fakturze, co w skali rocznej daje kilkaset do kilku tysięcy dolarów korzyści dla małych i średnich firm. 

Z czym związane są oszczędności? Faktury wystawione elektronicznie mogą zostać wysłane do klienta drogą mailową. Skracany jest też czas dostarczenia dokumentu, właściwie do kilku kliknięć. Archiwizacja dokumentów jest wygodna i bezpieczna. To ważne również wtedy, gdy klient zagubił fakturę i potrzebuje jej duplikatu.

Faktura elektroniczna zawsze może zostać wysłana ponownie. Dokumenty w prosty sposób mogą zostać przekazane księgowości, natomiast osoby prowadzące JDG z pomocą systemu same będą mogły dokonać rozliczeń.

Papier, tusz do drukarki, koperty, znaczki. Fakturownia daje możliwość wysyłki faktury drogą elektroniczną, co pozwala zaoszczędzić czas spędzony na poczcie, a także koszt drukowania i tradycyjnej wysyłki dokumentu. Nie płacisz więc za kopertę, czy znaczki. Koszta te mogą wydawać się drobiazgowe. Aby zobrazować potencjalne oszczędności, przygotowaliśmy krótkie wyliczenie.

Załóżmy, że Twoja firma obsługuje 10 klientów miesięcznie. Każdemu co miesiąc musiałbyś wystawić fakturę i wysłać ją pocztą. Dobrze, jeśli zrobiłbyś to listem poleconym. Ten w najtańszej wersji kosztuje 7,80 zł za sztukę. Doliczmy do tego koszty kopert – 10 groszy za sztukę. Wysyłka 10 faktur miesięcznie generuje wydatek rzędu 79 zł. W skali roku to 948 złotych. Jeżeli faktury wysyłane by były listem poleconym priorytetowym, koszt wzrósłby do 1176 złotych. Dodatkowa usługa potwierdzenia odbioru podwyższy rachunek do 1216 złotych. W sytuacji gdy wybierzesz fakturowanie elektroniczne, pieniądze te zostaną w Twojej kieszeni.

Koszty programu są niskie. W przypadku desktopowych wersji programu, musisz liczyć się z kosztami rzędu od 400 złotych w górę, w zależności od funkcjonalności, jakich potrzebujesz.

Fakturownia w wersji online jest darmowa, jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie. Pakiet płatny z nielimitowaną liczbą faktur możesz mieć już za 9,99 zł netto miesięcznie. To niecałe 120 zł na rok! Oprócz możliwości archiwizacji i wysyłki dokumentów, system pozwoli Ci śledzić statusy płatności faktur, wystawiać dokumenty cykliczne, wgrać logo na fakturę, tworzyć raporty sprzedażowe, przyjmować płatności automatyczne, a także zarządzać magazynem.

Płacisz tak długo, jak chcesz. Załóżmy, że Twoja firma ma 1,5 roku, jednak nieoczekiwanie musisz ją zawiesić. W przypadku tradycyjnego programu do faktur, najprawdopodobniej musiałbyś wykupić całoroczną licencję i zapłacić za nią z góry. W Fakturowni możesz w każdej chwili zawiesić korzystanie z programu, kiedy tego nie potrzebujesz. To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy prowadzisz biznes sezonowy.

Czas to pieniądz, a Ty możesz mieć go więcej. Nasz program do fakturowania oszczędza Twój czas. Masz do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Dostęp do konta może zostać udzielony także współpracownikom oraz księgowości, dzięki temu nadzór nad dokumentacją oraz płatnościami jest pełny.

Fakturownia oferuje też wersję mobilną, która pozwala wystawić fakturę, czy wysłać przypomnienie w każdym momencie i z każdego miejsca, w którym się znajdziesz. Dane na dokumentach zaciągają się samodzielnie ze stworzonych na Twoim koncie baz klientów i produktów, a dane nowych klientów możesz pobrać jednym kliknięciem z GUS.

 

Artykuł opublikowany 21.05.2017, zaktualizowany 08.07.2025

Zobacz więcej wpisów
  • Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku
    Fakturownia - aktualności

    Wynagrodzenie minimalne w 2026 roku – wszystko, co musisz wiedzieć jako pracodawca i pracownik

    Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wzrośnie, przynosząc istotne zmiany dla pracowników i wyzwania dla pracodawców. Sprawdź, jakie stawki będą obowiązywać, jak są ustalane i co oznaczają dla Twojej firmy lub domowego budżetu.


    2025-07-11

    Fakturownia

  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Jak oszczędzać w firmie? 5 powodów, dla których Fakturownia pozwoli Ci zaoszczędzić!

Spis treści:

Szukasz sposobów na oszczędności w firmie. Optymalizujesz podatki, starasz się outsource’ować część usług, zmniejszyłeś abonament za telefon i Internet. Czy masz jeszcze jakieś pomysły na oszczędzanie? My mamy! Jest nim nasz program do faktur.

 

 

W jaki sposób program do faktur online oszczędzi Twoje pieniądze?

Obsługa pojedynczej faktury. Według raportu The business and economic benefits of e‑invoicing (czerwiec 2025), imple­mentacja e‑fakturowania generuje 0,10–0,24 USD oszczędności na każdej fakturze, co w skali rocznej daje kilkaset do kilku tysięcy dolarów korzyści dla małych i średnich firm. 

Z czym związane są oszczędności? Faktury wystawione elektronicznie mogą zostać wysłane do klienta drogą mailową. Skracany jest też czas dostarczenia dokumentu, właściwie do kilku kliknięć. Archiwizacja dokumentów jest wygodna i bezpieczna. To ważne również wtedy, gdy klient zagubił fakturę i potrzebuje jej duplikatu.

Faktura elektroniczna zawsze może zostać wysłana ponownie. Dokumenty w prosty sposób mogą zostać przekazane księgowości, natomiast osoby prowadzące JDG z pomocą systemu same będą mogły dokonać rozliczeń.

Papier, tusz do drukarki, koperty, znaczki. Fakturownia daje możliwość wysyłki faktury drogą elektroniczną, co pozwala zaoszczędzić czas spędzony na poczcie, a także koszt drukowania i tradycyjnej wysyłki dokumentu. Nie płacisz więc za kopertę, czy znaczki. Koszta te mogą wydawać się drobiazgowe. Aby zobrazować potencjalne oszczędności, przygotowaliśmy krótkie wyliczenie.

Załóżmy, że Twoja firma obsługuje 10 klientów miesięcznie. Każdemu co miesiąc musiałbyś wystawić fakturę i wysłać ją pocztą. Dobrze, jeśli zrobiłbyś to listem poleconym. Ten w najtańszej wersji kosztuje 7,80 zł za sztukę. Doliczmy do tego koszty kopert – 10 groszy za sztukę. Wysyłka 10 faktur miesięcznie generuje wydatek rzędu 79 zł. W skali roku to 948 złotych. Jeżeli faktury wysyłane by były listem poleconym priorytetowym, koszt wzrósłby do 1176 złotych. Dodatkowa usługa potwierdzenia odbioru podwyższy rachunek do 1216 złotych. W sytuacji gdy wybierzesz fakturowanie elektroniczne, pieniądze te zostaną w Twojej kieszeni.

Koszty programu są niskie. W przypadku desktopowych wersji programu, musisz liczyć się z kosztami rzędu od 400 złotych w górę, w zależności od funkcjonalności, jakich potrzebujesz.

Fakturownia w wersji online jest darmowa, jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie. Pakiet płatny z nielimitowaną liczbą faktur możesz mieć już za 9,99 zł netto miesięcznie. To niecałe 120 zł na rok! Oprócz możliwości archiwizacji i wysyłki dokumentów, system pozwoli Ci śledzić statusy płatności faktur, wystawiać dokumenty cykliczne, wgrać logo na fakturę, tworzyć raporty sprzedażowe, przyjmować płatności automatyczne, a także zarządzać magazynem.

Płacisz tak długo, jak chcesz. Załóżmy, że Twoja firma ma 1,5 roku, jednak nieoczekiwanie musisz ją zawiesić. W przypadku tradycyjnego programu do faktur, najprawdopodobniej musiałbyś wykupić całoroczną licencję i zapłacić za nią z góry. W Fakturowni możesz w każdej chwili zawiesić korzystanie z programu, kiedy tego nie potrzebujesz. To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy prowadzisz biznes sezonowy.

Czas to pieniądz, a Ty możesz mieć go więcej. Nasz program do fakturowania oszczędza Twój czas. Masz do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Dostęp do konta może zostać udzielony także współpracownikom oraz księgowości, dzięki temu nadzór nad dokumentacją oraz płatnościami jest pełny.

Fakturownia oferuje też wersję mobilną, która pozwala wystawić fakturę, czy wysłać przypomnienie w każdym momencie i z każdego miejsca, w którym się znajdziesz. Dane na dokumentach zaciągają się samodzielnie ze stworzonych na Twoim koncie baz klientów i produktów, a dane nowych klientów możesz pobrać jednym kliknięciem z GUS.

 

Artykuł opublikowany 21.05.2017, zaktualizowany 08.07.2025

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Faktura dwujęzyczna
    Fakturownia - porady

    Faktura dwujęzyczna – jak ją wystawić?

    Wystawianie faktur dwujęzycznych to klucz do sprawnej współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Dowiedz się, jak przygotować taki dokument zgodnie z przepisami – szybko, przejrzyście i profesjonalnie.


    2025-07-07

    Fakturownia

  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog