Blog Fakturowni

Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.

Fakturowanie w e-commerce. Dlaczego warto zautomatyzować ten proces?

Spis treści:

Polacy kochają zakupy przez Internet! Jak wynika z badania E-commerce w Polsce 2017 zrealizowanego przez Gemius, w 2017 roku w sieci kupowało aż 54 proc. polskich internautów!

W artykule wyjaśnimy, dlaczego e-sklepy często górują nad tradycyjnymi. Podpowiemy także, czy proces fakturowania może wpłynąć na sukces e-commerce.

Na początku 2018 wartość polskiego e-handlu wyniosła 40 miliardów zł. Zdaniem ekspertów z roku na rok kwota ta będzie coraz wyższa. Trudno się dziwić. Zdaniem uczestników badania E-commerce w Polsce 2017 zakupy online są nieskomplikowane (41 proc.) i wygodne (44 proc.), ale także tańsze (33 proc.) i zajmujące mniej czasu (39 proc.) niż te w sklepach tradycyjnych.

Niedziele wolne od handlu dodatkowy plus dla e-commerce

Na wzrost zysków sprzedaży w sklepach online wpłynął z pewnością zakaz handlu w niedziele. Jak deklarują internauci, najsilniejszym czynnikiem zachęcającym do e-zakupów jest ich całodobowa dostępność. Zamiast tradycyjnych sklepów, Polacy odwiedzają więc te internetowe.

Szybkość działania

Kluczem do sukcesu w e-sprzedaży jest nie tylko niska cena, ciekawy asortyment, dobrej jakości obsługa posprzedażowa i przyciągający uwagę design e-sklepu. Ogromne znaczenie ma również… szybkość realizacji zamówienia. Klient, który zrobi zakupy w niedzielę wolną od handlu, często oczekuje, że przesyłka „popłynie” do niego już w poniedziałkowy ranek. Czy taki scenariusz jest możliwy? Tak, ale…

Ważna automatyzacja

Aby usprawnić działanie e-sklepu warto zadbać o maksymalną automatyzację najważniejszych procesów. Dlaczego? Po to, aby działać maksymalnie szybko, wyeliminować ryzyko ludzkich błędów oraz zdjąć ze swoich ramion wszystkie czynności, których zwyczajnie nie musisz wykonywać. Jedną z nich jest fakturowanie. Dzięki integracji e-sklepu z modułem Fakturowni, proces wystawiania dokumentów księgowych będzie bezwysiłkowy.

Integracja Fakturowni z platformami e-commerce

Moduł Fakturowni możesz zintegrować z najpopularniejszymi platformami do e-handlu:

  • PrestaShop,
  • Allegro,
  • Siteor,
  • Shoplo,
  • Selly Shop,
  • CS-Cart,
  • Baselinker.

Integrując Fakturownię z e-sklepem wystawisz automatycznie (w zależności od wybranych parametrów):

  • fakturę VAT lub paragon,
  • zawsze fakturę VAT,
  • zawsze paragon,
  • zawsze proformę,
  • zawsze kosztorys,
  • zawsze rachunek.

Fakturownia wystawi dokument w zależności od wybranych ustawień. Dostępne ustawienia:

  • nigdy, tylko ręcznie,
  • po stworzeniu zamówienia,
  • po opłacie zamówienia.

 

Integracja Fakturowni z Allegro

Jeśli sprzedajesz produkty na Allegro, również możesz zintegrować swoją sprzedaż z kontem w Fakturowni. Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych ze zrealizowanych operacji w Allegro w postaci pliku XML. Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i szybko wygenerować faktury dla kontrahentów. Fakturownia umożliwia także automatyczne poinformowanie klienta o wystawieniu dokumentu. Taki zabieg może być ważnym elementem obsługi posprzedażowej.

Autopłatności w sprzedaży e-commerce

Aby ułatwić kupującemu wykonaie płatności i co za tym idzie przyspieszyć realizację zamówienia, możesz wystawiać faktury z funkcją Autopłatności. Zalety takiej funkcjonalności docenisz nie tylko Ty sam, ale również Twoi klienci.

Dzięki automatycznym płatnościom, kupujący:

  • szybko i sprawnie zapłacą za zakupiony towar. A to przełoży się na tempo realizacji zamówienia. Zminimalizuje również ryzyko anulowania zamówienia z powodu braku płatności;
  • oszczędzą czas i energię, potrzebne na wszystkie dodatkowe czynności, jak wykonanie tradycyjnego przelewu;
  • będą postrzegać Twój sklep jako nowoczesny i innowacyjny. Umożliwienie kontrahentom dokonywania automatycznych płatności nie jest obecnie powszechne i może stanowić element wyróżniający Twoją firmę spośród konkurencji.

Fakturownia a sprzedaż zagraniczna

Dzięki Fakturowni szybciej i łatwiej obsłużysz także zamówienia od klientów mieszkających poza granicami naszego kraju. W ciągu kilku chwil wystawisz fakturę zagraniczną, dokonasz automatycznego przeliczenia waluty i zmienisz język.

Fakturownia dla e-handlu

Jesteś właścicielem sklepu online? A może dopiero planujesz go otworzyć? Dzięki Fakturowni automatyzacja czynności związanych z prowadzeniem e-sklepu będzie łatwiejsza, niż myślisz.

 

Fakturownia dla e-commerce to:

✓ Faktury, korekty, faktury zaliczkowe, noty korygujące, faktura europejska i wiele innych

✓ Obsługa magazynu, obsługa kodów EAN, drukowanie etykiet i szybkie wystawianie paragonów dzięki POS

✓ Autopłatności

✓ Automatyczne wystawianie i wysyłanie dokumentów po dokonaniu transakcji na Twojej stronie internetowej

✓ Możliwość zaproszenia współpracowników i zarządzania ich uprawnieniami

✓ Dostęp dla księgowości i szybsza wymiana dokumentów

✓ Automatycznie aktualizowane, szczegółowe raporty

✓ 31 języków dokumentów, wszystkie waluty świata

✓ Bezpłatne aktualizacje systemu

 

Zobacz więcej wpisów
  • podatki 2025
    Fakturownia - aktualności

    Co się zmieniło w podatkach w 2025 roku? Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

    Zasady, które wchodzą w życie w 2025 roku dotykają wszystkich – od jednoosobowych działalności, po międzynarodowe koncerny. Czekają nas uproszczenia w składkach, nowe metody rozliczeń, obowiązki sprawozdawcze oraz korzystne rozwiązania dla firm działających poza granicami kraju. Jeśli prowadzisz biznes – niezależnie od jego skali – te informacje są dla Ciebie niezbędne. Podatki 2025 – zobacz, co się zmieniło i jak przygotować się na nową rzeczywistość podatkową.


    2025-04-16

    Blog

  • MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?
    Fakturownia - aktualności

    MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?

    Chcielibyśmy podziękować wszystkim, którzy zapisali się na nasz webinar "MŚP w czasach AI, czyli jak się wybić na tle konkurencji?". Niestety, z przyczyn technicznych webinar nie odbył się na żywo.


    2024-06-12

    Ewelina Helbrecht

  • KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?
    Fakturownia - aktualności

    KSeF bez tajemnic: Co się zmienia po ogłoszeniu wyniku audytu technicznego?

    Od trzęsienia ziemi do trzęsienia ziemi”, czyli o zmianach we wdrażaniu KSeF po wyniku audytu technicznego szczegółowo omówiła Magdalena Malicka, Analityczka Biznesowa i specjalistka ds. KSeF w Fakturowni.


    2024-05-23

    Ewelina Helbrecht

  • Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni
    Fakturownia – komunikaty

    Aktualizacje systemu: nowa strona z podsumowaniami zmian w Fakturowni

    Dbamy o to, aby nasz system był dla Was prosty, intuicyjny i wygodny. Podobna myśl przyświecała nam, kiedy przygotowywaliśmy dla Was stronę Aktualizacje systemu, która pozwoli Wam wygodniej zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi w Fakturowni.


    2025-04-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: luty 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: luty 2025

    Rozwijając Fakturownię, stawiamy sobie za cel przede wszystkim jej praktyczny charakter. Po ostatnim miesiącu znajdziecie więc w naszym systemie nową funkcję, której brakowało Wam do tej pory oraz usprawnienia kilku innych, z których chętnie korzystacie w codziennej pracy. Oprócz tego informujemy o czasowym wyłączeniu jednej opcji. Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem najważniejszych zmian systemowych wprowadzonych w lutym!

     


    2025-03-10

    Paulina Grzęda

  • Nowości i optymalizacje: styczeń 2025
    Fakturownia – komunikaty

    Nowości i optymalizacje: styczeń 2025

    Rok 2025 rozpoczęliśmy hucznie, oddając w Wasze ręce długo wyczekiwaną funkcję e-Paragonów. Oprócz tego w naszym systemie czeka na Was szereg optymalizacji ułatwiających codzienną pracę – serdecznie zapraszamy więc do zapoznania się z podsumowaniem styczniowych wdrożeń w Fakturowni!


    2025-02-12

    Paulina Grzęda

Fakturowanie w e-commerce. Dlaczego warto zautomatyzować ten proces?

Spis treści:

Polacy kochają zakupy przez Internet! Jak wynika z badania E-commerce w Polsce 2017 zrealizowanego przez Gemius, w 2017 roku w sieci kupowało aż 54 proc. polskich internautów!

W artykule wyjaśnimy, dlaczego e-sklepy często górują nad tradycyjnymi. Podpowiemy także, czy proces fakturowania może wpłynąć na sukces e-commerce.

Na początku 2018 wartość polskiego e-handlu wyniosła 40 miliardów zł. Zdaniem ekspertów z roku na rok kwota ta będzie coraz wyższa. Trudno się dziwić. Zdaniem uczestników badania E-commerce w Polsce 2017 zakupy online są nieskomplikowane (41 proc.) i wygodne (44 proc.), ale także tańsze (33 proc.) i zajmujące mniej czasu (39 proc.) niż te w sklepach tradycyjnych.

Niedziele wolne od handlu dodatkowy plus dla e-commerce

Na wzrost zysków sprzedaży w sklepach online wpłynął z pewnością zakaz handlu w niedziele. Jak deklarują internauci, najsilniejszym czynnikiem zachęcającym do e-zakupów jest ich całodobowa dostępność. Zamiast tradycyjnych sklepów, Polacy odwiedzają więc te internetowe.

Szybkość działania

Kluczem do sukcesu w e-sprzedaży jest nie tylko niska cena, ciekawy asortyment, dobrej jakości obsługa posprzedażowa i przyciągający uwagę design e-sklepu. Ogromne znaczenie ma również… szybkość realizacji zamówienia. Klient, który zrobi zakupy w niedzielę wolną od handlu, często oczekuje, że przesyłka „popłynie” do niego już w poniedziałkowy ranek. Czy taki scenariusz jest możliwy? Tak, ale…

Ważna automatyzacja

Aby usprawnić działanie e-sklepu warto zadbać o maksymalną automatyzację najważniejszych procesów. Dlaczego? Po to, aby działać maksymalnie szybko, wyeliminować ryzyko ludzkich błędów oraz zdjąć ze swoich ramion wszystkie czynności, których zwyczajnie nie musisz wykonywać. Jedną z nich jest fakturowanie. Dzięki integracji e-sklepu z modułem Fakturowni, proces wystawiania dokumentów księgowych będzie bezwysiłkowy.

Integracja Fakturowni z platformami e-commerce

Moduł Fakturowni możesz zintegrować z najpopularniejszymi platformami do e-handlu:

  • PrestaShop,
  • Allegro,
  • Siteor,
  • Shoplo,
  • Selly Shop,
  • CS-Cart,
  • Baselinker.

Integrując Fakturownię z e-sklepem wystawisz automatycznie (w zależności od wybranych parametrów):

  • fakturę VAT lub paragon,
  • zawsze fakturę VAT,
  • zawsze paragon,
  • zawsze proformę,
  • zawsze kosztorys,
  • zawsze rachunek.

Fakturownia wystawi dokument w zależności od wybranych ustawień. Dostępne ustawienia:

  • nigdy, tylko ręcznie,
  • po stworzeniu zamówienia,
  • po opłacie zamówienia.

 

Integracja Fakturowni z Allegro

Jeśli sprzedajesz produkty na Allegro, również możesz zintegrować swoją sprzedaż z kontem w Fakturowni. Manager Allegro umożliwia wygenerowanie danych ze zrealizowanych operacji w Allegro w postaci pliku XML. Otrzymane dane można zaimportować do Fakturowni i szybko wygenerować faktury dla kontrahentów. Fakturownia umożliwia także automatyczne poinformowanie klienta o wystawieniu dokumentu. Taki zabieg może być ważnym elementem obsługi posprzedażowej.

Autopłatności w sprzedaży e-commerce

Aby ułatwić kupującemu wykonaie płatności i co za tym idzie przyspieszyć realizację zamówienia, możesz wystawiać faktury z funkcją Autopłatności. Zalety takiej funkcjonalności docenisz nie tylko Ty sam, ale również Twoi klienci.

Dzięki automatycznym płatnościom, kupujący:

  • szybko i sprawnie zapłacą za zakupiony towar. A to przełoży się na tempo realizacji zamówienia. Zminimalizuje również ryzyko anulowania zamówienia z powodu braku płatności;
  • oszczędzą czas i energię, potrzebne na wszystkie dodatkowe czynności, jak wykonanie tradycyjnego przelewu;
  • będą postrzegać Twój sklep jako nowoczesny i innowacyjny. Umożliwienie kontrahentom dokonywania automatycznych płatności nie jest obecnie powszechne i może stanowić element wyróżniający Twoją firmę spośród konkurencji.

Fakturownia a sprzedaż zagraniczna

Dzięki Fakturowni szybciej i łatwiej obsłużysz także zamówienia od klientów mieszkających poza granicami naszego kraju. W ciągu kilku chwil wystawisz fakturę zagraniczną, dokonasz automatycznego przeliczenia waluty i zmienisz język.

Fakturownia dla e-handlu

Jesteś właścicielem sklepu online? A może dopiero planujesz go otworzyć? Dzięki Fakturowni automatyzacja czynności związanych z prowadzeniem e-sklepu będzie łatwiejsza, niż myślisz.

 

Fakturownia dla e-commerce to:

✓ Faktury, korekty, faktury zaliczkowe, noty korygujące, faktura europejska i wiele innych

✓ Obsługa magazynu, obsługa kodów EAN, drukowanie etykiet i szybkie wystawianie paragonów dzięki POS

✓ Autopłatności

✓ Automatyczne wystawianie i wysyłanie dokumentów po dokonaniu transakcji na Twojej stronie internetowej

✓ Możliwość zaproszenia współpracowników i zarządzania ich uprawnieniami

✓ Dostęp dla księgowości i szybsza wymiana dokumentów

✓ Automatycznie aktualizowane, szczegółowe raporty

✓ 31 języków dokumentów, wszystkie waluty świata

✓ Bezpłatne aktualizacje systemu

 

Zobacz więcej wpisów

Wypróbuj Fakturownię za darmo

Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat

Zarejestruj się!
  • Zgody marketingowe
    Fakturownia - porady

    Zgody marketingowe – jak je uzyskać? Przepisy, które musisz znać!

    Zgody marketingowe to kluczowy element działań promocyjnych każdej firmy. Jak je pozyskać zgodnie z prawem i zbudować zaufanie klientów? Poznaj przepisy i praktyczne wskazówki, które ułatwią Ci skuteczny marketing w firmie.


    2025-06-25

    Blog

  • przed założeniem firmy
    Fakturownia - porady

    Sprawy, które warto przemyśleć przed założeniem firmy

    Założenie własnej działalności gospodarczej to krok, który może odmienić Twoje zawodowe życie. Zanim jednak wpiszesz dane do CEIDG i rozpoczniesz działalność, warto przeanalizować kilka kluczowych kwestii. Staranne przygotowanie pozwoli uniknąć kosztownych błędów i stworzyć solidne fundamenty dla przyszłego biznesu.


    2025-06-03

    Blog

  • Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?
    Fakturownia - porady

    Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy na szkolenie zawodowe?

    Jeśli jesteś aktualnie osobą bezrobotną, masz problemy ze znalezieniem zatrudnienia lub pragniesz zmienić swoje kwalifikacje zawodowe, to powinieneś wiedzieć, z jakich form pomocy możesz skorzystać.


    2025-05-30

    Sandra Wiśniewska, Sylwia Cerecka

  • Jak zaoszczędzić pieniądzę w małej firmie?
    Prowadzenie firmy

    Jak zaoszczędzić pieniądze w małej firmie?

    Małe firmy często muszą działać w warunkach ograniczonego budżetu, gdzie każdy wydatek ma kluczowe znaczenie. Efektywne zarządzanie finansami pozwala nie tylko przetrwać trudne okresy, ale także budować fundamenty pod rozwój i zwiększać konkurencyjność na rynku. Poniżej przedstawiamy praktyczne, sprawdzone sposoby na optymalizację wydatków, które pomogą Twojej firmie działać efektywniej i generować oszczędności.


    2025-06-30

    Blog

  • Urlop dla samozatrudnionych
    Prowadzenie firmy

    Urlop dla samozatrudnionych – jak działa i na czym polega?

    Wielu przedsiębiorców rozważa możliwość skorzystania z urlopu, jednak samozatrudnieni nie mają prawa do urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy. Samozatrudnienie, czyli prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), nie jest bowiem stosunkiem pracy, co skutkuje brakiem ustawowego prawa do urlopu wypoczynkowego oraz innych urlopów pracowniczych. Przedsiębiorcy mogą jednak organizować swój czas wolny, choć odbywa się to na innych zasadach niż w przypadku etatowców.

     


    2025-06-20

    Blog

  • Koszty w firmie
    Prowadzenie firmy

    Koszty w firmie – jak nimi operować i jak mogą działać w praktyce?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem przychodów, ale również z koniecznością ponoszenia kosztów. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, umiejętne zarządzanie kosztami to kluczowy element skutecznej optymalizacji podatkowej. W niniejszym artykule przedstawiamy, czym są koszty uzyskania przychodu, co można do nich zaliczyć i w jakich sytuacjach ich generowanie jest rzeczywiście opłacalne.


    2025-06-16

    Blog