Mechanicy, lekarze i dentyści, fryzjerzy i kosmetyczki – to tylko niektóre grupy zawodowe, które od 1 stycznia 2015 roku będą objęte obowiązkowo kasami fiskalnymi bez względu na wysokość osiąganych obrotów. Przedstawiamy najważniejsze zmiany dotyczące zwolnień z kas fiskalnych, które mają obowiązywać w latach 2015 – 2016.

Mechanicy i inne grupy zawodowe obowiązkowo z kasą fiskalną

Z opublikowanego 25 września 2014 projektu Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika, że więcej grup zawodowych niż dotychczas będzie objętych obowiązkiem zainstalowania kasy fiskalnej niezależnie od zwolnienia wynikającego z obrotów nieprzekraczających 20 000 zł. 

Ze zwolnienia ze względu na niskie obroty od 1 stycznia 2015 prawdopodobnie nie skorzystają przedsiębiorcy, którzy świadczą swoje usługi w zakresie:

• naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
• w zakresie wymiany opon lub kół,
• w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• prawniczych, z wyjątkiem czynności notarialnych,
• doradztwa podatkowego,
• związanych z wyżywieniem tj. świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne (w tym również sezonowo) oraz usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering),
• fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.

Od powyższej listy będą jednak nieliczne wyjątki np. jeśli usługi będą nabywane na rzecz pracowników lub będą świadczone na podkładach samolotów.

Zobowiązanie powyższych grup zawodowych do stosowania kas fiskalnych Ministerstwo Finansów tłumaczy chęcią uszczelnienia systemu podatkowego, a także lepszego zabezpieczenia praw konsumenta – klienci będą mogli liczyć, że każdej z powyższych usług będzie towarzyszyć otrzymanie paragonu, który często stanowi jedyny dowód na zawarcie transakcji konieczny do wniesienia reklamacji. 

Więcej towarów wykluczy zwolnienie z kasy fiskalnej

W projekcie Rozporządzenia dodano również konieczność stosowania kasy fiskalnej w przypadku:

• zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
• perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyjątkiem towarów, dostarczanych na pokładach samolotów.

Do tej pory nie korzystały ze zwolnienia jedynie zapisane nośniki danych. Nowe przepisy wykluczą ze zwolnienia również niezapisane. Przewiduje się również obowiązek stosowania kas fiskalnych w stosunku do perfum i wód toaletowych.

To ważna informacja dla przedsiębiorców, którzy handlują powyższymi towarami w Internecie – w stosunku do tych towarów nie będzie możliwe zastosowanie zwolnienia z rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej przewidzianego dla sprzedaży wysyłkowej.

Wystawianie faktur uchroni przed kasą fiskalną tylko w kilku przypadkach

Przepisy obowiązujące do końca 2015 roku pozwalają świadczyć usługi na rzecz osób prywatnych bez kasy fiskalnej pod warunkiem każdorazowego dokumentowania ich fakturą i przy zachowaniu pewnych limitów (liczby świadczonych usług i ich odbiorców). Ze zwolnienia z tego korzystały głównie firmy budowlane, a także inne firmy sporadycznie świadczące usługi na rzecz prywatnych.

W projekcie nowego rozporządzenia na lata 2015 – 2015 zwolnienie to zostało wykreślone. Oznacza to, że świadczenie usług będzie mogło korzystać ze zwolnienia tylko w ramach limitu 20 000 zł. Po jego przekroczeniu, wystawianie faktur nie uchroni w większości przypadków przed koniecznością założenia kasy fiskalnej.

Ministerstwo Finansów przewiduje kilka wyjątków od tej sytuacji. Nie będzie wymagało rejestrowanie na kasie fiskalnej następujących transakcji, pod warunkiem, że w całości będą dokumentowane fakturą:

• usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych),
• wynajem i usługi zarzadzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi,
• usługi związane z obsługą rynku nieruchomości,
• dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji.

Ostatni punkt to nowość, której nie było w dotychczasowych przepisach. Jeśli przedsiębiorca posiada w swojej firmie środki trwałe (np. samochód, laptop) lub wartości niematerialne i prawne, a następnie po jakimś czasie ich używania postanowi sprzedać je osobie prywatnej, taka sprzedać nie będzie uwzględniana w limicie obrotów 20 000 zł i będzie korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Obecnie, sprzedaż używanego firmowego samochodu mogła skutkować tym, że przedsiębiorca byłby zobowiązany do jej założenia. 

Bez zmian pozostają zwolnienia dla sprzedaży internetowej

Warto wspomnieć, że wiele zwolnień zostaje zachowanych m.in. dotyczących sprzedaży wysyłkowej, a także świadczenia usług, dla których zapłata wpływa na rachunek bankowy przedsiębiorcy. Do instalowania kas fiskalnych nie będą też zobowiązani przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż wyłącznie na rzecz innych przedsiębiorców.

Nawet trzy miesiące na założenie kasy fiskalnej

Wraz z zaostrzeniem przepisów dotyczących kas fiskalnych, Ministerstwo Finansów przewiduje dać podatnikom dodatkowy czas na przygotowanie się.

Przedsiębiorcy, którzy będą w przyszłym roku kontynuować świadczenie wymienionych wcześniej usług, a do tej pory korzystali ze zwolnienia na podstawie wysokości obrotów, będą mieć czas na zainstalowanie kasy fiskalnej do 28 lutego 2015.  

Nowi przedsiębiorcy będą mieć na to czas sięgający nawet trzech miesięcy (dwa miesiące następujące po miesiącu, w którym dokonali pierwszej sprzedaży). Oznacza to, że dentysta przyjmując pierwszego klienta 7 marca 2015 r., będzie mieć czas na założenie kasy fiskalnej do 31 czerwca 2015 r.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Nie jest znana dokładna data wejścia w życie omawianego projektu rozporządzenia. Nie jest też wiadome, czy jest to jego ostateczny kształt, ponieważ niedawno powstała druga wersja projektu. Minister Finansów musi jednak zdążyć z podpisaniem rozporządzenia do 31 grudnia 2015, gdyż w innym razie zniknęłyby wszystkie zwolnienia z kas fiskalnych dla przedsiębiorców na skutek utraty mocy obowiązującego rozporządzenia. 

Autor: Rafał Ryba, specjalista ds. podatków Fakturownia.pl 

Czy jesteście gotowi na zmiany? Fakturownia tak! Drukarki, które można zintegrować z systemem Fakturownia to modele obsługujące protokół POSNET lub THERMAL.

grafika dzięki uprzejmości www.learningDSLRVideo.com

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.